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造船厂内部规章管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本厂内部规章的制定、修订、执行、监督及归档工作,建立健全科学、系统、高效的规章管理体系,确保各项生产经营活动有章可循、有序进行,提升企业管理水平和核心竞争力,依据国家相关法律法规及本厂实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于本厂内部所有规章制度(以下简称“规章”)的管理活动。包括由厂级层面颁布实施的各类规定、办法、细则、标准、流程等规范性文件。各部门在本厂授权范围内制定的部门内部工作细则,参照本办法执行。
第三条基本原则
规章管理工作应遵循以下原则:
(一)合法性原则:规章内容必须符合国家法律、法规、政策及行业标准的要求。
(二)必要性与可行性原则:制定规章应基于实际管理需求,内容明确具体,具有可操作性。
(三)系统性与协调性原则:规章体系应结构清晰,各规章之间相互协调,避免重复、冲突或遗漏。
(四)动态适应性原则:根据国家法律法规变化、行业发展趋势及本厂生产经营管理实际需要,及时对规章进行评估、修订或废止。
(五)公开透明原则:规章制定过程中应充分征求意见,颁布后应及时向相关人员公开,保障员工的知情权和参与权。
第二章规章的制定与修订
第四条立项与提议
各部门根据管理工作需要,可向厂综合管理部门(或指定的规章管理牵头部门,下同)提出规章制定或修订的立项申请。立项申请应说明制定或修订的背景、必要性、主要内容设想及预期目标。厂综合管理部门对各部门的立项申请进行汇总、审核,提出年度或季度规章制定/修订计划,报厂领导审批后实施。
第五条起草与调研
规章草案一般由申请立项的部门负责起草。涉及多个部门职责的,由厂综合管理部门协调确定主要起草部门和参与部门。起草部门应深入开展调查研究,充分了解相关法律法规要求、行业惯例及本厂实际情况,确保规章内容的科学性和适用性。起草过程中,应广泛征求相关职能部门、基层单位及员工代表的意见。
第六条审核与会签
规章草案完成后,起草部门应将草案及起草说明(包括制定依据、主要内容、征求意见情况及修改说明等)提交厂综合管理部门。厂综合管理部门负责对草案的合法性、合规性、协调性、规范性进行初步审核。审核通过后,由厂综合管理部门分发给相关部门进行会签,确保各相关部门对规章内容无重大异议。对会签中提出的修改意见,起草部门应认真研究,合理采纳,并对草案进行修改完善。
第七条审议与批准
重要规章草案(如涉及安全生产、质量管理、薪酬福利、核心业务流程等)需提交厂务会议或专题会议审议。一般规章草案由厂分管领导审批。审议或审批过程中提出的修改意见,起草部门应按要求进行修改。
第八条发布与备案
经批准的规章,由厂综合管理部门统一编号、登记,并以厂正式文件形式发布。发布的规章应明确生效日期。厂综合管理部门负责将正式发布的规章文本进行备案存档。
第九条修订与废止
出现下列情况之一时,相关部门应及时提出规章修订或废止建议:
(一)国家相关法律法规、政策发生变化,导致规章内容与之不符的;
(二)本厂生产经营管理体制、组织结构、业务流程发生重大调整的;
(三)规章所依据的上位法被修订或废止的;
(四)经实践检验,规章内容存在不适应、不合理或可操作性不强等问题的;
(五)其他需要修订或废止的情形。
规章的修订程序参照本办法第四条至第八条的规定执行。规章的废止可由原起草部门提出,经厂综合管理部门审核,按原审批程序批准后,以正式文件宣布废止。
第三章规章的执行与监督
第十条学习与培训
各部门是本部门员工学习和执行规章的责任主体。规章发布后,各部门应及时组织员工进行学习和培训,确保员工理解规章内容,掌握相关要求。厂综合管理部门可根据需要组织专项的规章宣贯培训。
第十一条组织实施
各部门应严格按照规章规定开展各项工作,将规章要求融入日常管理和业务流程中。在执行过程中,如遇特殊情况无法直接适用规章条款的,应及时向厂综合管理部门或原审批领导报告,经批准后方可酌情处理。
第十二条监督检查
厂综合管理部门负责对全厂规章的执行情况进行监督检查,定期或不定期组织开展规章执行情况的调研与评估,及时发现和纠正执行中存在的问题。各部门应积极配合监督检查工作,并对本部门执行情况进行自查自纠。
第十三条反馈与改进
员工在执行规章过程中发现问题或有合理化建议的,可向本部门负责人或厂综合管理部门反映。厂综合管理部门应建立健全意见反馈机制,对收集到的意见和建议进行梳理、分析,并作为规章修订和完善的重要依据。
第四章规章的归档与查询
第十四条归口管理
厂综合管理部门是本厂规章的归口管理部门,负责对所有现行有效规章进行统一管理、分类、编号、登记和存档。存档内容应包括规章草案、起草说明、审核意见、会签单、审批文件、发布文件及相关修改、废止文件等全套资料。
第十五条版本控制
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