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辞职报告模板制度

一、辞职报告模板制度概述

辞职报告是员工在解除劳动合同时，向用人单位正式提出的书面申请。为了规范辞职报告的撰写，提高工作效率，特制定本模板制度。本制度旨在为员工和用人单位提供清晰、规范的辞职报告格式和流程，确保双方权益得到保障。

二、辞职报告模板内容

（一）基本信息

1.报告人信息：包括姓名、部门、职位、联系方式等。

2.用人单位信息：包括公司名称、部门、联系方式等。

3.报告日期：填写提交辞职报告的日期。

（二）辞职原因

1.简述辞职原因，如个人发展、家庭原因等。

2.表达对公司的感谢和祝福。

（三）工作交接

1.列出需要交接的工作内容，如项目、文件、客户等。

2.提出交接工作的建议和时间安排。

（四）离职日期

1.明确离职日期，需符合劳动合同法规定。

2.如有需要，可提出试用期离职的具体日期。

（五）其他事项

1.如有未了事宜，可在此说明。

2.表达对同事和公司的祝福。

三、辞职报告提交流程

（一）准备阶段

1.员工填写辞职报告模板，确保信息准确无误。

2.如有需要，可提前与直接上级沟通辞职意向。

（二）提交阶段

1.员工将辞职报告提交给直接上级。

2.直接上级审核辞职报告，如有疑问可随时与员工沟通。

（三）审批阶段

1.直接上级将辞职报告转交给人力资源部门。

2.人力资源部门审核辞职报告，如有需要可安排面试或离职面谈。

（四）办理阶段

1.人力资源部门安排离职手续办理。

2.员工按照规定完成工作交接，办理离职手续。

（五）结束阶段

1.人力资源部门将离职信息录入系统，更新员工档案。

2.员工领取离职证明，结束劳动关系。

四、注意事项

（一）辞职报告需提前提交

1.员工应按照劳动合同法规定，提前30日提交辞职报告。

2.如有特殊情况，可提前与用人单位沟通，协商离职事宜。

（二）工作交接需认真负责

1.员工应认真完成工作交接，确保工作顺利进行。

2.如有需要，可安排同事协助交接工作。

（三）离职手续需完整办理

1.员工应按照规定完成离职手续，确保劳动关系解除。

2.如有疑问，可咨询人力资源部门或法律专业人士。

（四）保持良好沟通

1.员工与用人单位应保持良好沟通，确保离职过程顺利进行。

2.如有争议，可寻求第三方调解或仲裁。

**三、辞职报告模板内容**（续）

（二）辞职原因

1.**客观陈述，避免情绪化：**员工应基于事实，简要、客观地说明辞职的主要原因。避免使用过于主观、情绪化或负面的语言，以免引起不必要的矛盾。例如，可以表述为“为寻求更符合个人职业发展规划的机会”、“因个人家庭原因需要更多时间投入”、“希望在不同领域进行尝试和学习”等。

2.**表达感谢与祝福：**在说明辞职原因后，应真诚地表达对公司、上级和同事的感谢。感谢公司提供的工作机会和发展平台，感谢上级的指导与信任，感谢同事的支持与帮助。同时，可以表达对公司和团队未来发展的美好祝愿，展现积极和专业的态度。

3.**（可选）对未来发展的简要说明：**如果希望保持一定的联系或对行业有积极看法，可以简要提及个人未来的发展方向或计划，但需保持简洁，避免过多细节或承诺。

（三）工作交接

1.**详细列出待交接事项：**此部分是确保工作平稳过渡的关键。员工需尽可能全面地列出自己负责的工作内容、项目、客户信息（在允许和合规范围内）、进行中的任务、重要文件、数据、系统账号权限、联系方式等所有需要交接的信息。建议使用列表形式，清晰明了。

*例子：

*项目：[项目A]（当前进度：XX%，关键文档存放位置：YY盘符/路径）

*客户：[客户Z]，联系方式：[电话号码]，主要合作内容：[简述]

*文件：[年度报告初稿]、[XX流程SOP文档]

*系统：[ERP系统]用户名：[用户名]，密码：[密码提示或交接方式]

*其他：部门钥匙、办公用品清单等。

2.**提出交接计划与建议：**员工应主动提出具体的交接计划和方案，包括交接的时间安排（例如，希望从提交辞职报告后第5天开始，持续X周）、交接方式（例如，一对一讲解、书面文档整理、安排临时接手人等）、以及是否有需要特别注意的事项。建议与直接上级和接手人共同商议确定。

3.**明确个人配合责任：**表明在交接期间及交接完成后的一段时间内，愿意积极配合新同事或接手人熟悉相关工作的态度，确保工作的连续性。

（四）离职日期

1.**明确最终工作日：**根据劳动合同法规定（通常需提前30日书面通知），明确自己期望的最终工作日期。此日期应从提交辞职报告之日起计算。务必确保该日期符合法律规定，即不早于通知期结束之日。

*示例：如于YYYY年MM月DD日提交辞职报告，则最终工作日为YYYY年MM月