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【案例】3年信息化历程打造“金桥脑”
从“零碎信息系统应用”到“一体化数据管理体系和信息管理平台”,从“业务和信息孤岛”到“实现全员、全业务、全步骤信息化支撑”,AMT连续3年和金桥股份进行战略合作,以“放心、省心、舒心”专业服务,帮助其全方面打造“金桥脑”,为金桥股份实现精细化管理和战略发展提供有力信息化支撑!
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上海金桥出口加工区开发股份(以下简称:金桥股份)成立于1992年,由原上海市金桥出口加工区开发企业转制后成立。金桥开发区是1990年经国务院同意成立国家级经济技术开发区,同时也是上海国家高技术服务产业园区、金桥网络文化产业基地、ISO14000国家示范区、国家生态工业示范园区、亚洲十大最好投资环境园区、“最适合外商投资工业园区”和“最适合外籍家庭居住国际小区”,含有得天独厚园区优势。金桥股份主动参与上海市金桥开发区开发建设、招商引资等工作,是上海浦东开发建设主力军之一。
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伴随金桥股份发展,形成了独具特色“双向一体化”业务模式。横向一体化:以园区开发和管理为主业,同时兼顾住宅、商业、教育、娱乐、生活等配套设施;纵向一体化:集“设计、施工、运行、管理”四位一体管理型企业。怎样支撑企业深入战略发展和管理需要,金桥股份领导期望引入信息化系统,标准化、信息化和制度化其管理规范和业务步骤。
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从开始,金桥股份和AMT携手信息化建设之路。针对金桥股份业务特点及对信息化需求,AMT提供了面向业务步骤全生命周期信息化整体处理方案(Process?OrientedLifecycleInformationizationManagement,简称POLIM,见图1),从信息化前期计划,到代理软硬件招标,系统全方面建设监理工作到最终信息化建设后评定工作,一路为金桥股份信息化建设之路保驾护航。
POLIM建设整体项目过程介绍
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POLIM-1:信息化计划
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经过在计划前分析金桥信息化情况,发觉已建立软件9个,已建立网站3个。同时存在信息孤岛、信息黑洞、知识管理缺乏、决议支持数据缺失等普遍信息化问题。
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AMT帮助金桥股份计划形成信息化建设整体战略目标:“打造“金桥脑”,实现全员、全业务、全步骤信息化支撑”,从信息化角度多个方面提升金桥股份管理现实状况,支撑金桥四位一体发展模式,实现企业有记忆力,有效促进标准化,提供无差异服务,支撑规模化发展。
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从管理现实状况及业务需求方面入手,经过大量调研访谈、量化数据分析,同时全方面梳理金桥股份近200条步骤,分析步骤节点和相关信息化管理需求,结合房地产标杆企业信息化结果。综合计划出整体应用系统及硬件建设信息化蓝图,并进行分期设计及投资估算,合理帮助金桥股份分摊财务支出,有效预控信息化建设进度和成本。
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POLIM-2:数据标准化
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金桥股份原有9个系统,同时新上ERP系统,造成数据标准不统一。AMT帮助金桥股份梳理了协议数据、项目数据、人员数据、组织数据、财务数据、产品数据和供给商数据7大类近千项主数据标准,同时设计了系统模块之间数据标准接口近百个,规范了数据共享标准和数据传输标准,确保了“数据高度一体化,一次录入,多处引用”标准。
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POLIM-3:招投标代理
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因为中国园区类企业没有成功信息化实施案例,一体化理念刚刚诞生,中国尚没有一家企业真正进行一体化信息系统建设,对金桥、软件方全部是一个新课题;金桥业务模式以租赁为主,而传统、现有房地产软件均以销售为主,进行一体化信息系统建设意味着废弃正在使用系统等问题,使金桥股份信息化建设及选型也面临了很多挑战。
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AMT经过反复比较,层层筛选,综合分析考察,花费6个月时间,从海选30家软件供给商,到确定8家招标企业入选招标范围,到8进3入围,和综合考评,进行了全方面技术澄清和用户考察,最终经过商务谈判,选择了中国比较著名一家软件企业进行一体化系统建设。
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在招标过程中,AMT提供了专业化选型意见,和很好把控了供给商招标进度,同时也帮助金桥股份进行了合理竞价,降低整体建设费用。
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POLIM-4:系统实施监理
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AMT对于金桥股份监理工作关键分为项目准备评审、实施方案评审、系统实现监控和评审(关键点及阶段评审)、系统测试评审及系统上线评审等五个阶段,并辅以全程风险管理、问题管理、变更管理和知识转移来确保系统成功上线。
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在过程中AMT监理工作关键起到三方面作用:辅助项目管理、提供关键技术方案专业意见,如对方案各方面进行深入地分析和提议和各关键阶段评定总结及连续改善。经过连续不停3年信息化监理工作,最终金桥股份信息系统得到了圆满、保质保量落实和建成。
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POLIM-5:信息化建设后评定
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伴伴随金桥股份信息化建设之路3年,前后经历了信息化现实状况诊疗、IT蓝图计划、选型、建设实施阶段,金桥股份信息化基础实现了第一个计划周
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