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印刷销售合同
一、合同双方基本信息
甲方(需方):应明确填写单位全称,如“XX酒店管理有限公司”,并注明法定代表人或授权代表姓名、联系电话及注册地址。作为合同的委托方,甲方需对印刷品的设计需求、验收标准及付款义务承担主要责任。乙方(供方):需填写具备印刷经营资质的企业全称,如“XX区XX印刷厂”,同时列明法定代表人、联系电话、注册地址及印刷经营许可证编号。乙方作为承揽方,需确保印刷服务符合国家行业标准及合同约定,并对产品质量和交付周期负责。双方信息需真实有效,若涉及企业名称变更或授权代表调整,应提前以书面形式通知对方并加盖公章确认。
二、产品详情
(一)印刷品清单及规格
合同需逐项列明印刷品名称、规格参数、数量及用料标准。例如:“宣传册,尺寸210mm×285mm,10000册,封面250g铜版纸覆哑膜,内页157g铜版纸,全彩双面印刷,骑马钉装订”。对于可变数据印刷品(如带编号的票据),需特别注明数据生成规则及校验方式。数量允许存在±5%—±8%的误差范围,最终按实际验收数量结算,但误差超出约定范围时,甲方有权要求乙方补足或核减相应款项。
(二)设计与确认流程
乙方应根据甲方提供的设计文件制作打样样稿,样稿需包含色彩标准、文字排版、工艺效果等关键要素。甲方需在收到样稿后3个工作日内完成校对,以书面形式确认或提出修改意见。确认后的样稿由双方签字盖章封存,作为最终验收依据。若甲方在签字确认后变更设计方案,需承担由此产生的版费、材料费等实际损失,并相应顺延交货时间。
三、价格条款
(一)合同金额
合同总金额以人民币大写及小写分别标注,例如“人民币叁万圆整(¥30,000.00)”,金额包含材料费、印刷费、工艺费、包装费、运输费、税费及质保期内的售后服务费用。若涉及多种印刷品,应分项列明单价及总价,其中单价需明确到具体计量单位(如“元/册”“元/张”)。
(二)付款方式
预付款:合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,用于原材料采购及生产启动。
进度款:印刷品全部送达甲方指定地点并验收合格后,甲方在7个工作日内支付合同总金额的65%。
质保金:剩余5%作为质量保证金,自验收合格之日起满6个月无质量问题的,甲方在7个工作日内一次性无息支付。
付款方式需注明为银行转账,乙方在收款后应向甲方提供等额合法增值税发票,否则甲方有权顺延付款时间。
四、交货与验收
(一)交货安排
交货时间:自合同签订且甲方确认样稿后15个工作日内完成全部交付,如需分批交货,应明确各批次的具体时间节点。
交货地点:甲方指定地点,如“XX省XX市XX北路XX大道XX号仓库”,如需送达多个部门,需列明各部门地址及联系人。
运输与包装:乙方负责选择安全运输方式(如汽运),并承担相关费用及风险。印刷品需采用五层瓦楞纸箱包装,内部分层用防潮纸隔离,箱外标注产品名称、数量、批次及“防潮”“轻放”等警示标识。
(二)验收流程
数量验收:甲方在收货时核对外包装完好性,开箱清点数量并签署收货回执,如发现短缺应立即通知乙方,乙方需在24小时内补发。
质量验收:以双方封存的样稿为标准,检查印刷品色彩饱和度(ΔE值≤3)、套印精度(误差≤0.1mm)、文字清晰度(无模糊、断线)及装订牢固度(无散页、掉页)。验收期限为收货后3个工作日,逾期未提出书面异议视为验收合格。
不合格处理:若发现印刷品存在漏印、错印、纸张瑕疵等质量问题,甲方有权要求乙方在5个工作日内免费返工或更换,因此导致的交货延迟责任由乙方承担。
五、质量保证
(一)质量标准
印刷品需符合《印刷业管理条例》及国家相关技术规范,具体包括:印刷色彩与样稿一致,无偏色、色差超标;文字、图案清晰完整,无缺笔断划;装订平整牢固,页码顺序正确;纸张克重、厚度符合约定标准,无霉斑、污点。乙方需随货提供产品合格证及原材料质检报告。
(二)质保期限与服务
质保期:自验收合格之日起1年,质保期内出现非人为因素导致的开胶、脱页、油墨脱落等质量问题,乙方需在接到甲方通知后24小时内响应,48小时内完成免费更换。
库存保障:乙方应保留与合同产品同批次的纸张、油墨等原材料至少6个月,以备返工或补货需求。甲方如需追加订单(数量不超过原合同10%),乙方应在7个工作日内完成交付,价格按原合同执行。
(三)知识产权保证
甲方保证所提供的印刷素材(图片、文字、商标等)不侵犯第三方知识产权,若因此引发法律纠纷,由甲方承担全部责任,包括乙方为应诉支付的律师费、赔偿金等。乙方不得擅自使用甲方提供的素材用于其他商业用途,印刷过程中产生的废次品需经甲方确认后销毁。
六、违约责任
(一)乙方违约情形
逾期交货:每逾期1日,乙方按合同总金额的1%支付违约金,逾期超过7日的,甲方有权解除合同并要求乙方返还已付款项,同时赔偿合同总金额20%的违约金。
质
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