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2025年工业项目合同管理合同协议

鉴于甲方作为[项目名称]（以下简称“本项目”）的投资者/发起者，需要对项目实施期间涉及的各类合同进行规范化、系统化的管理，以保障项目目标的顺利实现；

鉴于乙方（可指代项目管理方或主要合同签约方，根据实际情况调整或删除此句）作为本项目的重要参与方，理解并同意接受本协议项下的合同管理要求；

为明确甲乙双方在项目合同管理方面的权利与义务，确保项目合同的有效履行，经友好协商，达成协议如下：

第一条项目概述与管理范围

1.1本协议所指的“本项目”为[请填写具体项目名称]，项目位于[请填写项目地点]，项目的主要目标是[请填写项目主要目标，如生产XX产品、建设XX设施等]。

1.2本协议项下的合同管理范围包括但不限于与本项目直接相关的所有合同，具体类型包括但不限于：设计合同、采购合同（涵盖设备、材料等）、施工合同、安装调试合同、技术服务合同、监理合同、项目贷款合同（如适用）及其他为完成本项目所需的各类协议。

1.3本合同管理协议旨在建立一套统一、高效的合同管理体系，覆盖项目从启动到最终交付及维期的全过程合同管理活动。

第二条合同管理体系与职责

2.1甲方授权成立项目合同管理小组（以下简称“甲方管理小组”），由[请填写部门名称或人员姓名]负责本项目的合同管理工作。甲方管理小组负责人为[请填写负责人姓名及职务]。

2.2乙方应指定专人或部门负责与甲方管理小组对接，处理本项目相关的合同事宜。乙方对接人应为[请填写乙方负责部门名称或人员姓名]，联系人[请填写姓名及联系方式]。

2.3甲方管理小组的核心职责包括但不限于：

(a)组织或参与各类项目相关合同的起草、审核与谈判；

(b)依据公司相关规定和合同条款，对合同进行风险评估，并报请授权人批准；

(c)监督项目各类合同的履行情况，定期收集、汇总、分析合同履约信息；

(d)负责合同变更、索赔与反索赔的初步审核、协调与管理；

(e)组织或参与合同争议的初步解决与协调；

(f)建立和维护项目合同管理信息系统（如采用），确保合同文档的完整、准确与安全；

(g)负责项目合同档案的整理、归档和保管。

2.4乙方在合同管理中的职责包括但不限于：

(a)严格按照合同约定履行自身义务；

(b)及时向甲方管理小组提供合同履行所需的信息、报告和文件；

(c)提出合同变更请求时，提供充分、合理的依据；

(d)在合同履行过程中，负责处理与自身义务相关的索赔事宜，并通报甲方管理小组；

(e)配合甲方管理小组进行合同履约检查、审计和争议解决工作。

第三条合同起草、审核与签订

3.1甲方管理小组负责制定或选用适用于本项目的标准合同模板，并报公司法务部门审核确认。对于非标合同，应组织相关部门（技术、商务、法务等）进行起草。

3.2所有项目相关合同的最终文本必须经过甲方管理小组审核，并按照公司内部审批流程逐级报批。未经甲方管理小组审核或审批未通过的合同文本，原则上不得对外签署。

3.3合同谈判阶段，甲方管理小组应指定授权代表参与，并根据谈判情况及时进行内部沟通和决策。重大合同谈判结果需报请甲方决策层批准。

3.4合同正式签订前，甲乙双方应确保已取得各自内部签署所需的全部授权。合同签署后，双方应妥善保管合同正本，并将副本（或扫描件）提交甲方管理小组归档。

第四条合同履行监控与报告

4.1乙方应在合同签订后[请填写天数，如15]个工作日内，向甲方管理小组提交详细的合同履行计划（如适用）。

4.2乙方应按照约定，定期（如每月/每季度）向甲方管理小组提交合同履行情况报告，内容应包括但不限于：工程进度、设备材料交付情况、质量检验结果、安全文明施工情况、已发生或潜在的风险、变更与索赔事项、支付情况等。

4.3甲方管理小组负责汇总各合同履行信息，定期（如每月/每季度）向项目总负责人和甲方决策层提交项目合同管理综合报告，反映整体履约态势、潜在问题及管理建议。

4.4甲方管理小组有权根据需要，对合同履行情况进行现场检查或组织专项审计，乙方应予以配合。

第五条合同变更与索赔管理

5.1任何一方提出合同变更请求，均应向甲方管理小组提交书面变更申请，说明变更原因、内容、影响及建议方案。变更申请应附相关支持性文件。

5.2甲方管理小组负责组织对变更申请进行技术、商务和合同方面的评估，提出评估意见，并按公司规定流程报批。变更获得批准后，双方应签署书面的变更协议或补充协议，作为原合同的组成部分。

5.3合同履行过程中，如一方认为自身合法权益受到侵害或遇到不可预见的情况，导致成本增加或工期延误，有权向对方提出索赔。索赔方应在索赔事件发生后[请填写天数，如28]个工作日