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员工年休假申请及审批规范

一、总则

为规范公司员工年休假管理，保障员工合法休息权利，调动员工工作积极性，同时确保公司各项工作的有序进行，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规范。本规范适用于与公司签订劳动合同的所有正式员工。年休假管理应遵循以人为本、统筹兼顾、公平公正、规范高效的原则，在保障员工休息权的同时，兼顾公司生产经营的实际需要。

二、年休假天数的确定

员工年休假天数根据其累计工作年限（即员工自参加工作之日起的连续工作时间，包括在其他单位的工作时间）确定：

1.累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

2.累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；

3.累计工作已满20年的，年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工在入职满一年后，方可享受当年年休假。当年应休未休天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。

三、年休假的申请与审批

（一）申请时间与方式

员工应根据个人计划及工作安排，提前向所在部门提出年休假申请。具体提前申请天数建议如下：

*申请休假天数在3天（含）以内的，原则上应提前3个工作日申请；

*申请休假天数在3天以上的，原则上应提前7个工作日申请。

年休假申请需以书面形式或通过公司指定的人力资源管理系统提交，明确休假起止日期、联系方式（休假期间）等信息。

（二）审批权限与流程

1.员工申请：员工填写《年休假申请表》（或在系统中发起申请），注明休假时间、天数及工作交接情况，经直接上级审核。

2.部门审核与审批：直接上级根据部门工作安排及员工工作交接情况进行初审，确保不影响部门正常工作。部门负责人根据实际工作需要，对员工的休假申请进行最终审批。对于部门负责人及以上级别的员工，其年休假申请需报请公司分管领导或总经理审批。

3.人力资源部备案：审批通过后，《年休假申请表》（或系统审批记录）应提交人力资源部备案，作为员工休假及考勤管理的依据。

（三）申请须知

1.员工在申请年休假时，应充分考虑部门工作的整体安排，避免在部门工作高峰期、重大项目关键阶段或有重要任务未完成时提出休假申请。

2.同一部门内，原则上不应有两名及以上核心岗位员工同时休假，以确保工作的连续性。

3.年休假一般应一次性集中安排，确因特殊情况需分段休假的，员工可提出申请，经部门负责人批准后可分段安排，但分段次数原则上不超过两次。

4.员工在休假前，必须做好工作交接，确保其负责的工作在休假期间有人接替，重要事项需形成书面交接记录。

四、年休假的待遇

员工在年休假期间，享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。

五、未休年休假的处理

（一）年休假的跨年安排

员工应在一个自然年度内（即公历1月1日至12月31日）休完当年的年休假。因工作原因确需跨年度安排员工年休假的，需经员工本人同意，并报人力资源部备案，一般可延至次年第一季度末休完。

（二）未休年休假工资报酬

1.员工因个人原因且书面提出不休年休假的，公司无需支付未休年休假工资报酬。

2.因公司原因导致员工当年未休或少休年休假的，对员工应休未休的年休假天数，公司应按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（其中包含公司支付员工正常工作期间的工资收入）。计算未休年休假工资报酬的日工资收入，按照员工本人的月工资除以月计薪天数进行折算。

六、其他规定

1.员工在年休假期间，应保持通讯畅通，以便应对紧急工作事务。若遇特殊情况需中止休假返岗工作的，员工应予以配合，返岗后未休完的年休假天数可另行安排或按未休年休假处理。

2.员工请病假、事假累计天数较多，可能影响其当年年休假天数的，按国家相关规定执行。

3.年休假不得冲抵事假、病假，也不得折抵加班。

4.员工离职时，如当年尚有未休年休假，公司应根据其当年已工作时间折算应休未休天数，并安排其在离职前休完；若不能安排休完，则应按照本规范第五条第二款的规定支付未休年休假工资报酬。

七、附则

1.本规范由公司人力资源部负责解释和修订。

2.本规范未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他相关制度执行。

3.本规范自发布之日起施行。以往公司有关年休假的规定与本规范不一致的，以本规范为准。

希望全体员工理解并遵守本规范，合理规划个人休假，公司也将尽力为员工创造良好的休假环境，实现员工与公司的共同发展。