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公司法律事务处理办法

一、总则

公司法律事务处理办法旨在规范公司日常运营中的法律风险防范与合规管理，确保公司合法权益，促进公司稳健发展。本办法适用于公司各部门及全体员工，涉及法律事务的处理均需遵循本规范。

二、法律事务管理职责

（一）法律事务管理部门职责

1.负责公司整体法律风险识别、评估与控制。

2.组织公司法律文件（如合同、章程等）的审核与起草。

3.提供日常法律咨询，指导各部门合规操作。

4.参与重大经营决策的法律论证。

5.管理公司法律知识库及合同档案。

（二）各部门职责

1.负责本部门业务范围内的合规自查，及时上报法律风险。

2.提供法律事务所需业务资料，配合法律部门工作。

3.培训员工熟悉相关法律法规及公司制度。

三、法律事务处理流程

（一）风险识别与评估

1.各部门每月汇总业务中的潜在法律风险，提交至法律事务部门。

2.法律事务部门对风险进行分类（如合同风险、知识产权风险等），并评估其影响程度（高、中、低）。

3.形成风险清单，报管理层审批后制定应对措施。

（二）合同管理

1.合同起草：

(1)业务部门提供合同基本条款，法律部门负责审核与完善。

(2)核心条款（如付款方式、违约责任）需经法律部门双重重审。

2.合同审核：

(1)法律部门在5个工作日内完成审核，重大合同需加急处理。

(2)审核通过后，由法务人员出具《合同审核意见书》。

3.合同履行：

(1)监控合同执行进度，必要时进行法律支持。

(2)出现争议时，优先协商解决，协商不成的依法处理。

（三）知识产权管理

1.专利、商标申请：

(1)市场部门提交申请材料，法律部门进行合规性检查。

(2)跟进申请进度，处理官方反馈意见。

2.知识产权侵权应对：

(1)发现侵权行为时，立即收集证据（如产品照片、销售记录）。

(2)通过发律师函、调解等方式解决，必要时提起诉讼。

（四）争议解决

1.内部争议：

(1)部门间纠纷优先通过协商解决，由人力资源部门调解。

(2)调解不成的，提交法律事务部门裁决。

2.外部争议：

(1)诉讼类争议：法律部门评估胜诉可能性（如80%以上），方可起诉。

(2)仲裁类争议：优先选择双方认可的仲裁机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）。

四、法律培训与监督

（一）年度法律培训

1.每年组织至少2次全员法律培训，内容涵盖合同法、劳动法等。

2.培训后进行考核，考核合格者方可处理相关业务。

（二）监督机制

1.法律事务部门每季度向管理层汇报法律风险控制情况。

2.内部审计部门每年抽查法律事务执行情况，确保合规性。

五、附则

1.本办法由公司法律事务部门负责解释，修订需经管理层批准。

2.各部门需及时更新法律知识库，确保信息有效性（如法律法规变更）。

3.未尽事宜按《中华人民共和国民法典》及相关行业规范执行。

一、总则

公司法律事务处理办法旨在规范公司日常运营中的法律风险防范与合规管理，确保公司合法权益，促进公司稳健发展。本办法适用于公司各部门及全体员工，涉及法律事务的处理均需遵循本规范。

二、法律事务管理职责

（一）法律事务管理部门职责

1.负责公司整体法律风险识别、评估与控制。

-定期组织法律风险评估会议，涵盖合同履行、知识产权保护、劳动人事等关键领域。

-建立法律风险数据库，记录风险类型、发生概率及影响程度，并制定预防措施。

2.组织公司法律文件（如合同、章程等）的审核与起草。

-起草：根据业务需求，规范合同模板（如采购合同、服务协议），明确双方权利义务。

-审核：对合同条款进行逐项审查，重点关注违约责任、争议解决方式等核心内容。

3.提供日常法律咨询，指导各部门合规操作。

-设立法律咨询热线及邮箱，响应时间不超过4小时。

-编制《法律事务操作手册》，涵盖常见问题及处理流程。

4.参与重大经营决策的法律论证。

-在项目投资、并购等决策前，提供法律可行性分析报告。

-评估潜在法律风险并提出规避建议。

5.管理公司法律知识库及合同档案。

-建立电子化合同管理系统，实现合同分类存储及检索。

-定期更新法律法规库，确保信息时效性（如每季度检查一次）。

（二）各部门职责

1.负责本部门业务范围内的合规自查，及时上报法律风险。

-每月5日前提交《合规自查报告》，列出业务流程中的潜在风险点。

-发现重大风险时，需在24小时内上报法律事务部门。

2.提供法律事务所需业务资料，配合法律部门工作。

-及时提交合同对方主体资格证明、产品合规检测报告等材料。

-配合法律部门进行现场调查取证（如提供交易记录、沟通记录）。

3.培训员工熟悉相关法律法规及公司制度。

-每半年组织一次合规培训，考核合格后方可独立处理业务。

-制作《员工法律知识问答手