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大型会议期间疫情防控工作实施方案及应急预案
为确保本次大型会议安全、有序、顺利进行,切实保障参会人员及工作人员的身体健康和生命安全,根据国家及地方关于大型活动疫情防控工作的最新要求,结合本次会议实际情况,特制定本实施方案及应急预案。
一、指导思想与基本原则
指导思想:以国家相关法律法规和疫情防控指南为根本遵循,坚持“人民至上、生命至上”的理念,将疫情防控作为会议筹备和组织工作的重中之重,科学精准落实各项防控措施,最大限度降低疫情传播风险,为会议成功举办提供坚实的健康保障。
基本原则:
1.预防为主,关口前移:把疫情防控要求贯穿于会议组织的全过程、各环节,提前谋划,周密部署,防患于未然。
2.科学防控,精准施策:依据疫情形势变化和会议特点,制定针对性防控措施,避免“一刀切”,提高防控的科学性和精准度。
3.属地管理,分级负责:严格遵守会议举办地疫情防控部门的各项规定,明确各相关单位和人员的职责,层层压实责任。
4.快速反应,果断处置:建立健全应急处置机制,确保一旦发生疫情相关情况,能够迅速启动、高效处置,防止事态扩大。
二、组织领导与职责分工
成立会议疫情防控工作领导小组:
*组长:由会议主要负责人担任,全面负责疫情防控工作的领导和决策。
*副组长:由会议执行负责人、安保负责人、后勤负责人及医疗卫生专业人员担任,协助组长开展工作。
*成员单位:包括会务组、接待组、安保组、后勤保障组、宣传组、医疗卫生保障组等。
主要职责:
*领导小组:审定疫情防控工作方案和应急预案;统筹协调解决防控工作中的重大问题;决定启动和终止应急响应。
*会务组:负责参会人员信息摸排、健康监测提醒、防疫宣传告知;协调落实会议期间各项防控措施。
*接待组:负责酒店住宿、交通等环节的疫情防控措施落实,配合做好入住人员健康管理。
*安保组:负责会议场所入口管理、秩序维护,协助开展体温检测和异常人员的初步管控与引导。
*后勤保障组:负责防疫物资(口罩、消毒液、测温仪等)的采购、储备和分发;负责会议场所、设施设备的清洁消毒。
*宣传组:负责疫情防控知识宣传、健康提示,以及会议期间疫情相关信息的发布(如需)。
*医疗卫生保障组(可聘请专业医疗机构或疾控人员):提供专业技术指导,制定详细防疫技术方案;指导和监督消毒工作;开展健康监测、体温检测;参与疫情相关突发事件的应急处置和医疗救治协调。
三、主要防控措施
(一)会前准备阶段
1.人员健康管理与信息摸排:
*提前对所有参会人员(包括工作人员、嘉宾、演职人员、志愿者等)进行健康状况和旅居史、接触史摸排。
*要求参会人员提前申报健康码、行程码等信息,确保符合本地疫情防控要求。
*对来自或途经中高风险地区的人员,严格按照属地防控政策执行,必要时劝其暂缓参会或采取隔离观察措施。
*建立参会人员健康档案,动态掌握健康状况。
2.防疫物资准备:
*按照参会人数和会议规模,足量储备一次性医用口罩、医用外科口罩、KN95/N95口罩、一次性手套、免洗手消毒剂、含氯消毒剂、酒精、体温检测设备(额温枪、体温计)、手持消毒喷雾器、紫外线消毒设备、隔离衣、防护服、护目镜等防疫物资,并确保在有效期内。
*设置专门的物资储备点,指定专人管理,建立出入库登记制度。
3.会议场所准备与清洁消毒:
*对会议主会场、分会场、签到区、休息区、卫生间、电梯间、走廊、餐厅、住宿房间等所有区域进行彻底的清洁和预防性消毒。
*保持会议场所通风良好,优先采用自然通风,必要时开启机械通风设备。
*设置足够数量的洗手设施和免洗手消毒用品。
*在入口处、电梯口等显著位置设置“佩戴口罩”、“保持距离”等提示标识。
*规划好参会人员进出路线和活动区域,尽量避免人员交叉聚集。
4.防控方案与培训演练:
*制定详细的会议疫情防控工作方案和应急预案,并报当地疫情防控部门备案。
*对所有工作人员进行疫情防控知识、个人防护技能及应急预案培训,确保人人知晓防控要求和处置流程。
*必要时组织开展应急演练,检验预案的科学性和可操作性。
5.餐饮与住宿安排:
*选择符合卫生条件和防疫要求的餐饮服务单位和住宿酒店。
*餐饮服务单位需严格落实食品采购、加工、储存等环节的卫生要求,推行分餐制或错峰就餐,避免大规模聚餐。
*住宿酒店需加强通风消毒,对客房用品进行严格清洗消毒。
(二)会议期间防控措施
1.入口管理与健康监测:
*在会议场所入口处设置体温检测点和健康码查验点,所有人员凭有效证件、健康码绿码、行程码(必要时)并经体温检测正常后方可进入。
*体温异常(≥
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