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企业消防三化档案管理制度

一、总则

1.目的

为加强企业消防安全管理，规范消防三化档案的建立、使用和维护，提高企业预防和应对火灾的能力，依据《中华人民共和国消防法》以及相关消防法规、标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于企业内各部门、各车间、各分支机构以及全体员工。消防三化档案管理涵盖企业所有涉及消防安全的场所、设施、活动等方面。

3.定义

消防三化：指消防安全标准化、标识化、信息化。消防安全标准化是指按照国家和地方消防法规、标准，对企业消防安全管理的各个环节进行规范；标识化是指通过设置清晰、明确的消防安全标识，提示火灾风险、消防设施位置和使用方法等；信息化是指利用现代信息技术手段，对消防安全信息进行采集、传输、处理和分析，实现消防安全管理的高效、精准。

消防三化档案：是企业在消防安全管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是企业消防安全管理工作的重要组成部分。

二、档案管理职责

1.消防安全管理部门职责

负责制定和完善消防三化档案管理制度，明确档案管理的流程和标准。

组织各部门、各车间建立和完善消防三化档案，对档案的内容和格式进行指导和审核。

定期对消防三化档案进行检查和评估，确保档案的完整性、准确性和有效性。

负责消防三化档案的集中保管和安全存储，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全。

按照规定的期限和程序，对消防三化档案进行销毁处理。

2.各部门、各车间职责

负责本部门、本车间消防三化档案的建立和日常维护，确保档案内容真实、准确、完整。

及时向消防安全管理部门报送本部门、本车间的消防三化档案信息，配合消防安全管理部门做好档案的检查和评估工作。

根据消防安全管理部门的要求，对本部门、本车间的消防三化档案进行整理和归档。

3.档案管理人员职责

负责消防三化档案的接收、登记、分类、编号、装订、存储等工作，确保档案的规范管理。

按照档案管理制度的要求，对档案进行查阅、借阅和复制等操作，做好记录和保密工作。

定期对档案进行盘点和清查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。

对档案管理工作中形成的各种记录和文件进行整理和归档，妥善保管。

三、档案内容

1.消防安全标准化档案

消防法规和标准文件：收集和整理国家和地方有关消防法规、标准、规范等文件，包括《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《建筑设计防火规范》等，建立法规标准库，并及时更新。

消防安全管理制度：制定企业内部的消防安全管理制度，包括消防安全责任制、消防设施维护管理制度、用火用电安全管理制度、消防宣传教育培训制度、火灾应急预案等，并将制度文件纳入档案管理。

消防安全组织机构和人员档案：记录企业消防安全管理组织机构的设置情况，包括消防安全领导小组、消防工作归口管理部门等；建立企业员工消防安全培训档案，记录员工的消防安全培训情况，包括培训时间、内容、考核成绩等。

消防设施和器材档案：详细记录企业消防设施和器材的基本信息，包括名称、型号、规格、数量、安装位置、购置时间、维修保养记录等；建立消防设施和器材的维护保养档案，记录每次维护保养的时间、内容、人员等信息。

消防安全检查和隐患整改档案：记录企业定期开展的消防安全检查情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题等；建立消防安全隐患整改档案，记录隐患的整改情况，包括整改措施、整改时间、整改责任人等。

2.消防安全标识化档案

标识设计文件：收集和整理企业消防安全标识的设计文件，包括标识的样式、尺寸、颜色、材质等信息；记录标识的设计依据和设计思路，确保标识符合国家和地方相关标准和规范。

标识设置档案：建立企业消防安全标识设置档案，记录标识的设置位置、数量、安装时间等信息；绘制标识设置平面图，直观展示标识的分布情况。

标识维护档案：记录企业消防安全标识的维护情况，包括定期检查、清洁、更换等工作；建立标识损坏和缺失记录，及时进行修复和补充。

3.消防安全信息化档案

信息化系统建设档案：记录企业消防安全信息化系统的建设情况，包括系统的选型、开发、实施、验收等过程；收集和整理信息化系统的相关文档，如系统需求说明书、设计文档、操作手册等。

消防数据采集档案：建立企业消防数据采集档案，记录消防设施运行状态、火灾报警信息、电气火灾监测数据等；对采集的数据进行分类整理和分析，为消防安全管理提供决策支持。

信息化系统应用档案：记录企业员工使用消防安全信息化系统的情况