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飞书多维表格助力财务部效率提升汇报人:时间:2025.01.01飞书多维表格财务五大用法真实案例：效率翻倍的实践飞书多维表格的财务优势数据熊的总结与展望目录CONTENTS01020304飞书多维表格财务五大用法01自动归类与全文搜索飞书多维表格可按采购、销售等合同类型自动归类，输入客户名、合同编号或金额即可秒查，解决了合同分散、查找困难的问题，让合同管理井井有条。权限分级与版本管理设置不同权限，财务可全查，业务仅查看相关部分，避免信息。修改记录自动保留，随时回溯历史版本，确保合同信息的安全与可追溯性。风险预警与提前提醒AI扫描条款，自动识别关键信息，高风险合同自动标红。支持按天数提前推送给相关同事和群聊，财务可从“事后救火”变为“提前布防”，降低风险。合同管理高效化自动抓取与可视化自动抓取数据生成可视化图表，支持多维度拆解，不同角色看到不同版本，如老板看全局，项目经理看自己项目，还可设定自动推某省市时间和精力。01制度知识库化将所有财务制度在线化并按主题分类，新人入职时发链接即可一次性学全。制度更新自动推送，相关人员可查看“已读确认”，全文可搜索，方便查找。02报销流程全链路从表单填写到审批流，再到财务审核，所有资料在线留痕，方便事后查证。可设置审批条件自动分配审批人，审计时直接分享链接，提升效率与合规性。03报表协同与多维展示真实案例：效率翻倍的实践02合同归档优化按项目+合同类型双维度分类，权限分级，解决了合同分散、查找困难的问题，让合同管理更加高效和安全。制度知识库建设所有制度在线化，更新自动推送，新人入职快速学习，老员工及时了解制度变化，减少沟通成本和误解。报表协同与风险预警多维表格实时生成可视化数据，高风险合同提前提醒，流程透明，报销、审批、合同关联全部可追溯，提升整体工作效率。大型企业集团的变革效率与善月结效率提升35%，审计短1周，部门间信息差减少，跨部门沟通效率显著提升，财务部变得又快又稳。跨部门协同优化财务、法务、业务在线实时对接，打破信息孤岛，提升团队协作效率，确保工作流程顺畅。价值体现与决策支持财务人将更多时间用于数据分析和决策支持，提升部门价值，为企业发展提供有力保障。010203可观的成效飞书多维表格的财务优势03流程与制度整合流程、制度、合同归档一体化，避免信息孤岛，提升整体工作效率和协同性。留痕可溯源修改记录、审批流、文档版本全部可追溯，确保工作过程透明，便于事后查证和审计。权限清晰敏感信息按需开放，确保信息安全，同时满足不同角色的访问需求。标准化与一体化010203自动化功能报表生成、到期提醒、信息推送全自动运行，解放双手，提升工作效率。跨部门协同财务、法务、业务在线实时对接，打破部门壁垒，提升团队协作效率。数据管理与决策支持将重复的、机械的工作交给系统，财务人专注于数据分析和决策支持，提升部门价值。自动化与协同数据熊的总结与展望04数据管理与流程优化财务人的价值在于管理数据、优化流程、降低风险，而非单纯做表和翻合同。系统助力与决策支持飞书多维表格将重复工作交给系统，为财务人提供更多时间用于分析和决策，提升部门整体价值。未来展望随着技术的发展，财务工作将更加智能化和高效化，财务人需不断提升数据分析和决策能力，适应新的工作模式。财务人的价值转变感谢您的观看THANKYOUFORWATCHING汇报人:时间:2025.01.01************************