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工会联席会议制度

一、总则

（一）目的与意义

工会联席会议制度是加强工会组织与行政部门、职工群众之间沟通协调的重要机制。通过搭建这一平台，能够及时、全面地了解职工的需求、意见和建议，促进劳动关系的和谐稳定，推动企业或单位各项工作的顺利开展。同时，该制度有助于增强工会的桥梁纽带作用，使工会更好地履行维护职工合法权益、促进企业发展的职责，为构建和谐社会贡献力量。

（二）适用范围

本制度适用于[企业/单位名称]工会与行政方面就涉及职工权益、企业发展等相关事宜进行沟通、协商和决策的活动。涵盖了企业生产经营、劳动用工、工资福利、职业安全卫生、职工培训等多个领域。

二、联席会议的组织架构

（一）会议成员

1.工会方：工会主席、副主席、各专门工作委员会负责人以及部分工会代表。工会主席作为工会方的召集人，负责组织工会内部的讨论和意见收集，并在联席会议上代表工会发言。各专门工作委员会负责人根据其职责范围，提供相关领域的专业意见和建议。工会代表则由基层职工民主选举产生，能够反映广大职工的实际需求和心声。

2.行政方：企业/单位行政负责人、各部门负责人。行政负责人是行政方的核心代表，对企业的整体运营和决策负有主要责任。各部门负责人熟悉本部门的业务情况和职工状况，能够就具体问题提供准确的信息和解决方案。

3.其他参与人员：根据会议议题的需要，可邀请相关专家、法律顾问等列席会议，为会议提供专业的咨询和建议。

（二）成员职责

1.工会方职责

收集、整理职工的意见和诉求，形成系统的议题提交联席会议讨论。

在会议中积极表达职工的利益诉求，维护职工的合法权益。

对行政方提出的政策、措施等进行审议和监督，确保其符合职工的利益和企业的整体发展。

负责会议决议的宣传和解释工作，引导职工理解和支持会议决议。

2.行政方职责

向联席会议通报企业的生产经营状况、发展规划等重要信息。

认真听取工会方和职工的意见和建议，对合理的诉求及时给予回应和解决。

提出涉及职工权益和企业发展的相关政策、措施，并在会议上进行说明和解释。

负责会议决议的组织实施和落实，确保各项工作按计划推进。

3.其他参与人员职责

专家和法律顾问根据会议议题提供专业的分析和建议，为决策提供科学依据。

列席人员可以就相关议题发表自己的看法和意见，但不具有表决权。

三、联席会议的议题确定

（一）议题来源

1.工会收集：工会通过多种渠道收集职工的意见和建议，如职工座谈会、问卷调查、意见箱等。对于职工反映集中的问题和诉求，进行整理和分析，形成联席会议的议题。

2.行政提出：行政方面根据企业的生产经营情况、发展战略以及面临的问题，提出需要与工会协商讨论的议题。例如，企业的重大改革方案、薪酬调整计划等。

3.上级要求：根据上级主管部门或政府相关部门的要求，确定需要在联席会议上讨论的议题。如贯彻落实劳动法律法规、开展职工技能培训等。

（二）议题筛选与确定

1.初步筛选：由工会和行政双方指定的人员对收集到的议题进行初步筛选，排除一些不符合实际情况或不属于联席会议讨论范围的议题。

2.协商确定：工会和行政双方就初步筛选后的议题进行协商，根据议题的重要性、紧迫性和可行性，确定最终提交联席会议讨论的议题。对于一些涉及重大利益调整的议题，可能需要进行多次协商和沟通。

（三）议题提前通知

在联席会议召开前[具体天数]，将确定的议题以书面形式通知各参会人员，同时提供相关的背景资料和数据，以便参会人员有足够的时间进行准备和思考。

四、联席会议的召开程序

（一）会议准备

1.场地安排：选择合适的会议场地，确保会议环境舒适、安静，能够满足会议的需要。

2.资料准备：工会和行政双方分别准备与议题相关的资料，如报告、数据、方案等，并在会议前分发给参会人员。

3.人员通知：提前[具体天数]向参会人员发出会议通知，明确会议的时间、地点、议题等信息。对于因特殊原因不能参加会议的人员，要及时沟通并安排合适的人员代表参加。

（二）会议召开

1.主持人开场：由工会主席或行政负责人担任会议主持人，宣布会议开始，介绍会议的议程和目的。

2.议题讨论：按照议题顺序，由提出议题的一方进行详细说明，然后参会人员进行充分讨论。在讨论过程中，要鼓励各方充分发表意见，尊重不同的观点和建议。主持人要把控好会议节奏，确保讨论有序进行。

3.决策形成：对于经过充分讨论的议题，参会人员进行表决。表决方式可以采用举手、投票等方式，根据多数人的意见形成会议决议。对于一些重大议题，可能需要进行多次表决或进一步的调研和论证。

4.会议记录：安排专人对会议内容进行详细记录，包括议题讨论情况、决策结果等。会议记录要准确、客观，经参会