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基于劳动关系档案管理的企业用工风险预防研究档案内容管理

目前就用工档案管理的研究，全国各高校的管理学院的相关研究已经显著的成绩，但人力资源管理和劳动法有机结合的相关研究论文却是乏善可陈。目前用工档案的管理普遍得不到企业管理者得重视，这与在大环境下绝大多数企业不重视人力资源管理的现状有一定关系，即便是国家不断完善劳动法体系要求企业重视档案的管理，但是这两者之前尚未形成有效的对接机制。原因有二，其一是企业的法律意识尚未建立，其二是我国法律体系尚未成熟完善。

1劳动法体系

1.1劳动法概况

劳动法是调整劳动关系以及与劳动关系密切且相联系的其他关系的法律规范的总称。在计划经济体制下，我国劳动关系单一固定，缺乏良好劳动法的立法环境，以至于我国的的劳动法律建设情况起步较晚。现行劳动法囊括劳动合同，促进就业，工作时间和休息休假，工资，劳动安全卫生，女职工和未成年工特殊保护，职业培训，社会保险和福利，劳动争议，监督检查九大部分，大致覆盖了目前我国存在的和劳动关系相关的各方各面。

1.2我国劳动法制现存问题

目前我国的劳动法制建设还是存在诸多问题。其一是目前所颁布的规范劳动关系的法律数量虽多，却难以形成层次和体系。由于地域之间经济发展不平衡，在与劳动关系相关的地方法律法规上的制定方针也有所不同，数量上也相差很大。却未有清晰的层次和完善的系统，难以达到立法的预期效果。二是企业和员工法律意识尚未形成，这与我国劳动法制建设起步较晚的原因密不可分。不断完善的社会主义市场经济体制和不断复杂的劳动关系和法律意识薄弱之间的矛盾导致了越来却多的劳动纠纷。

1.3用工档案内容管理不善

劳动纠纷不断的原因众多，致使企业用工风险的因素复杂多样，管理难度大。一份科学有效劳动用工档案在内容上应当覆盖人力资源管理的六大板块。妥善管理保存用工档案一方面能够提高企业的人力资源管理水平，另一方面对员工自身也有的职业发展也能起到积极的作用，也是一份能够调节劳动关系纠纷，维护劳动者和企业双方合法权益的法律文件。

2用工档案的精细化管理

劳动档案内容诸多，层级复杂，只有将用工档案和人力资源管理六大板块合理结合，分板块精细化管理档案内容才是有效的管理手段。

2.1个人劳动合同：员工和用人单位建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。一份合法有效的个人劳动合同应当包括以下条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人：劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

2.2集体合同：《劳动法》赋予集体合同规范用人单位和工会等多方关系行为的权力。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。具体内容可包括：劳动报酬，工作时间，休息休假，劳动安全与卫生，补充保险和福利，女职工和未成年工特殊保护，职业技能培训，劳动合同管理，奖惩，裁员，集体合同期限，变更、解除集体合同的程序，履行集体合同发生争议时的协商处理办法，违反集体合同的责任，双方认为应当协商的其他内容。

2.3劳务派遣合同：劳务派遣是用工形式中的一种重要补充形式。劳动派遣合同档案是个人劳动档案的一种特殊形式，除了包含个人劳动档案的基本内容除外，《劳动合同法》对劳务派遣合同内容做了进一步的规范。包括，劳务派遣期限，劳务派遣地点，工作岗位等内容，且劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同。

2.4聘用合同档案：主办或者扶持单位的职工到劳动就业服务企业任职，应当逐步实行聘任制，由主办或者扶持单位、任职人员和劳动就业服务企业三方签订聘用合同。聘用合同应当以书面形式订立，主要内容包括：聘用人员的职责；聘用人员的待遇；聘用期限；违约责任及其处理办法；三方认为应当规定的其他内容。聘用合同一经依法订立即具法律约束力，三方均应当认真履行，不得擅自改变。聘任期满后可以续聘。聘用合同书应当报劳动就业服务企业主管部门和劳动部门备案。

2.5个人职业健康监护档案：职业病的频发一方面困扰员工的职业生涯，一方面也使用人单位面临劳动关系紧张和企业运行效率降低的风险。企业需建立个人职业健康监护档案和用人单位职业健康监护档案并妥善保管。个人职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、处理结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.6用人单位职业健康监护档案：内容包括职业病防治责任制文件；负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料；职