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产品涨价通知函范本

标题：关于[产品名称/系列]价格调整的通知

尊敬的[客户名称/客户尊称，如“尊敬的合作伙伴”]：

您好！

首先，衷心感谢贵公司/您长期以来对[你公司名称]及[产品名称/系列]产品的信任与支持。正是因为有了像贵公司这样的忠诚客户，我们才能够持续发展并不断提升产品与服务质量。

近年来，由于[简述核心原因，选择1-2个最主要且最易被理解的原因，例如：原材料价格持续大幅上涨、人工及运营成本显著增加、供应链优化与产品升级投入等]，导致我司[产品名称/系列]的生产成本面临巨大压力。为确保我们能够持续为您提供稳定、高品质的产品与服务，并保障供应链的长期健康运作，经过公司慎重考虑，决定对[产品名称/系列]的价格进行调整。

具体调整方案如下：

1.调整范围：本次价格调整涉及我司[具体说明受影响的产品型号、规格或系列，如“全系列XX产品”或“XX型号及XX型号产品”]。

2.新价格生效日期：自[XXXX年X月X日]起，所有新签订单将按照调整后的价格执行。

3.价格查询：调整后的详细产品价格表，我们将另行提供/您可通过[指定方式，如：登录我司官网XX板块、联系您的专属客户经理、发送邮件至XX邮箱]进行查询。

4.过渡安排：为尽量减少此次价格调整对贵公司造成的影响，我们将提供[具体的过渡政策，例如：在X月X日前确认的订单，仍可按照原价格执行；或针对长期合作客户提供一定的价格保护期等]。

我们深知价格调整可能会给贵公司带来不便，对此我们深表歉意。我们承诺，此次价格调整是为了更好地保障产品品质和服务水准，以便未来能为您提供更优质、更可持续的合作体验。我们将一如既往地致力于提升产品价值和服务效率，力求以更高的性价比回报您的信任。

若您对此次价格调整有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系[联系人姓名]，联系方式：[联系电话/邮箱]。我们非常愿意听取您的意见，并提供必要的协助。

再次感谢您的理解、信任与支持！期待与贵公司继续携手前行，共创佳绩。

顺祝商祺！

[你公司全称]

[相关部门，如：销售部/市场部]

[XXXX年X月X日]

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使用说明与注意事项

1.抬头个性化：务必将通知函中的“[]”部分替换为实际信息，确保抬头（客户名称）准确无误且具有针对性。

2.原因阐述：选择的涨价原因应真实、客观，避免过于空泛或抱怨。适当提及是为了保证产品质量和服务，更容易获得客户理解。

3.涨幅明确：虽然范本中未直接列出具体涨幅百分比（因产品不同差异较大），但在实际操作中，若涨幅统一或可简述，可酌情加入，或清晰指引查询方式。确保客户能便捷获取新价格信息。

4.生效日期与过渡政策：这是客户最关心的信息之一，务必清晰、明确。合理的过渡政策能有效缓解客户的抵触情绪。

5.语气诚恳专业：通篇应保持专业、尊重的语气，表达感谢与歉意，展现负责任的企业形象。避免使用生硬、命令式的语言。

6.联系方式畅通：确保提供的联系人及方式准确有效，方便客户咨询。

7.提前沟通：对于重要客户或长期合作伙伴，在正式发出书面通知前，建议先通过电话或当面进行口头沟通，解释原因，争取理解，书面通知作为后续确认。

8.内部同步：在向客户发出通知前，务必确保公司内部所有相关部门（销售、客服、财务等）均已知晓并理解涨价政策及细节，以便统一口径。

9.法律合规：如涉及合同期内的客户，需注意原合同条款关于价格调整的约定，确保此次涨价行为符合合同及相关法律法规要求。

10.校对无误：正式发出前，仔细校对所有信息，确保公司名称、产品名称、日期、联系人等关键信息准确无误，避免低级错误。

希望这份范本及说明能帮助您妥善处理产品涨价事宜，将可能的负面影响降至最低，维护良好的客户关系。记住，真诚沟通与负责任的态度是应对此类挑战的关键。