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提前付款申请书范文及注意事项

在商业往来中，提前付款申请是一种常见的财务行为，通常基于特定的商业背景或合作需求。撰写一份规范、清晰的提前付款申请书，不仅能提高审批效率，更能体现申请人的专业素养和对合作方的尊重。本文将提供一份实用的提前付款申请书范文，并详细阐述相关注意事项，以期为有需要的人士提供参考。

提前付款申请书范文

标题：关于申请提前支付[合同/订单名称]款项的函

尊敬的[对方单位全称/负责人尊称，例如：XX公司财务部王经理]：

根据我方与贵方于[XXXX年XX月XX日]签订的《[合同/订单全称]》（合同编号：[合同编号]），其中约定关于[简述合同标的，例如：XX项目XX货物供应/XX服务提供]的付款方式为[原付款约定，例如：月结30天/见票后XX天/项目验收合格后XX天]。

现因[详细阐述提前付款的具体原因，需真实、合理，例如：为确保项目顺利推进，保障原材料及时供应/应贵方请求，缓解贵方短期资金压力以确保按时履约/我方为锁定优惠价格/其他不可抗力或特殊商业安排等]，经我方内部商议决定，特向贵方申请提前支付该合同项下部分/全部款项。

具体申请事宜如下：

1.原合同/订单金额：人民币[金额大写]元（￥[金额小写]）。

2.本次申请提前支付金额：人民币[金额大写]元（￥[金额小写]）。

3.申请提前支付日期：希望能于[XXXX年XX月XX日]前支付。

4.款项支付账户信息（若与合同约定一致，可注明“同合同约定账户”；若有变更，需详细列明）：

*开户名：[收款方开户名]

*开户行：[收款方开户银行全称]

*账号：[收款方银行账号]

5.提前付款理由补充说明：[如前述理由不够充分，可在此处进一步补充，例如：贵方已按合同约定完成XX阶段性工作，质量符合要求，为确保后续工作无缝衔接，特申请提前支付该阶段款项。]

我方承诺，本次提前付款申请基于真实的业务需求，并将严格按照合同约定履行后续相关义务。若因此提前付款给我方带来任何风险，由我方自行承担（如适用，视情况添加）。

恳请贵方对我方的申请予以审阅并大力支持，尽快批复为盼。如蒙同意，请贵方在付款后及时将付款凭证复印件/扫描件发送至我方[联系人邮箱/传真]。

感谢贵方的理解与配合！

顺祝商祺！

申请人（单位盖章）：[你方单位全称并加盖公章]

法定代表人/授权代表（签字）：[签字]

联系人：[你的姓名]

联系电话：[你的联系电话]

申请日期：XXXX年XX月XX日

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提前付款申请注意事项

在提交提前付款申请前，除了参考上述范文的格式和内容要点外，还需特别注意以下事项，以确保申请的顺利进行并规避潜在风险：

1.内部审批流程优先：

在向合作方提出提前付款申请前，务必确保已完成内部必要的审批流程。这包括部门负责人、财务部门、分管领导甚至总经理的审批。内部达成一致是对外申请的基础，避免后续产生内部沟通障碍或责任不清的问题。

2.充分且真实的理由：

提前付款的理由必须充分、真实、合理。模糊不清或虚构的理由不仅难以获得对方认可，还可能影响双方的信任基础。常见的合理理由包括：支持合作方度过短期资金困难以保障项目顺利进行、获取更优惠的采购价格或付款条件、加速项目进度、锁定关键资源等。

3.合同依据与条款审查：

仔细查阅原合同中关于付款条件、付款期限及提前付款的相关约定。如果合同明确禁止或对提前付款有特殊限制，则需谨慎处理，必要时应先进行合同变更或签订补充协议。即使合同未明确禁止，提前付款也应在双方协商一致的基础上进行。

4.合作方信用与履约能力评估：

在决定提前付款前，应对合作方的当前经营状况、信用记录以及履约能力进行再次评估。提前付款意味着资金风险的前置，确保对方有能力按照合同约定提供相应的产品或服务至关重要，以避免“款付货不发”或“款付服务不到位”的情况发生。

5.明确的付款金额与时间：

申请书中务必清晰注明本次申请提前支付的具体金额（大小写一致）以及期望的付款日期。金额应根据合同约定的进度或双方协商的结果确定，避免模糊表述。

6.准确的收款账户信息：

确保提供的收款账户信息准确无误，最好与合同中约定的账户信息核对一致。如账户信息发生变更，需对方提供加盖公章的账户变更说明。

7.书面形式与留存证据：

提前付款申请应以书面形式（函件或邮件+扫描件）提交，并且务必加盖单位公章。所有往来沟通记录、审批文件、对方的回函或确认信息等都应妥善保存，作为后续可能发生争议时的证据。

8.风险防范意识：

提前付款对申请方而言存在一定的资金风险。在申请前应充分评估风险，并考虑是否需要对方提供相应的担保措施（如履约保函、预付款保函等），或在付款协议中明确违约责任，以最大限度降低风险。

9.沟通与协商：

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