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公司资产管理制度规定
一、总则
为规范公司资产管理,确保资产安全、完整、高效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。本制度适用于公司所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(一)适用范围
1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的资产,如办公设备、运输车辆等。
2.流动资产:指可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、存货等。
3.无形资产:指没有实物形态的长期资产,如专利权、商标权等。
(二)管理原则
1.统一管理:公司设立资产管理部门,负责全公司资产的登记、分配、维护和处置。
2.责任到人:明确各级管理人员和员工的资产使用责任,确保资产使用效率。
3.动态监控:建立资产台账,定期盘点,确保账实相符。
二、资产分类及管理
(一)固定资产管理
1.资产登记
(1)购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,经审批后办理入库登记。
(2)登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点等。
2.资产使用
(1)固定资产领用需经部门负责人签字确认。
(2)使用过程中应定期检查,确保资产完好。
3.资产处置
(1)固定资产报废需填写《固定资产报废申请表》,经审批后进行处置。
(2)处置方式包括出售、捐赠等,处置收入上缴公司财务部门。
(二)流动资产管理
1.现金管理
(1)现金使用需符合公司财务制度,大额支出需经审批。
(2)现金需每日盘点,确保账实相符。
2.存货管理
(1)存货入库需填写《入库单》,经审批后登记。
(2)定期盘点存货,确保账实相符,防止损耗和积压。
(三)无形资产管理
1.资产登记
(1)购置无形资产时需填写《无形资产购置申请表》,经审批后登记。
(2)登记内容包括资产名称、取得成本、使用期限等。
2.资产使用
(1)无形资产需按规定范围使用,不得擅自转让。
(2)使用过程中应加强保护,防止侵权。
三、资产盘点与审计
(一)资产盘点
1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,部门内部可进行不定期抽查。
2.盘点程序
(1)成立盘点小组,明确盘点范围和责任。
(2)盘点时需核对实物与台账,填写《资产盘点表》。
(3)盘点结果需经部门负责人签字确认。
3.盘点差异处理
(1)盘点发现差异时,需查明原因,填写《资产差异报告》。
(2)差异原因明确后,需制定整改措施,防止类似问题再次发生。
(二)资产审计
1.审计内容:包括资产登记、使用、处置等全流程。
2.审计程序
(1)审计部门根据需要制定审计计划,进行现场核查。
(2)审计结果需形成《资产审计报告》,提出改进建议。
四、附则
(一)本制度由公司资产管理部门负责解释。
(二)本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
一、总则
为规范公司资产管理,确保资产安全、完整、高效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。本制度适用于公司所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
(一)适用范围
1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的资产,如办公设备(电脑、打印机)、运输车辆(轿车、货车)、生产设备(机器、工具)等。单位价值标准由公司根据实际情况设定,通常为人民币1000元及以上。
2.流动资产:指可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、银行存款、存货(原材料、半成品、成品)、应收账款等。
3.无形资产:指没有实物形态的长期资产,如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。
(二)管理原则
1.统一管理:公司设立资产管理部门,负责全公司资产的登记、分配、维护和处置。资产管理部门需定期发布资产管理报告,向管理层汇报资产使用情况。
2.责任到人:明确各级管理人员和员工的资产使用责任,确保资产使用效率。例如,部门负责人对部门内资产的使用情况负总责,员工对个人使用的资产负直接责任。
3.动态监控:建立资产台账,定期盘点,确保账实相符。资产台账需包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点、使用人、维修记录等信息。
二、资产分类及管理
(一)固定资产管理
1.资产登记
(1)购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人、财务部门、资产管理部门依次签字确认后,方可进行采购。采购完成后,需及时办理入库登记,填写《固定资产入库单》,并附上采购发票、验收单等凭证。
(2)登记内容包括资产编号(由资产管理部门统一分配)、资产名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点、使用人、存放部门等信息。资产编号需唯一,并标注在资产标签上,标签需牢固粘贴在资产显眼位置。
2.资产使用
(1)固定资产领用需经部门负责人签字确认,并填写《固定资产领用单》。领用单需一式两份,一份存档,一份交予使用人。
(2)使
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