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公司资产管理制度规定

一、总则

为规范公司资产管理,确保资产安全、完整、高效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。本制度适用于公司所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

(一)适用范围

1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的资产,如办公设备、运输车辆等。

2.流动资产:指可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、存货等。

3.无形资产:指没有实物形态的长期资产,如专利权、商标权等。

(二)管理原则

1.统一管理:公司设立资产管理部门,负责全公司资产的登记、分配、维护和处置。

2.责任到人:明确各级管理人员和员工的资产使用责任,确保资产使用效率。

3.动态监控:建立资产台账,定期盘点,确保账实相符。

二、资产分类及管理

(一)固定资产管理

1.资产登记

(1)购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,经审批后办理入库登记。

(2)登记内容包括资产名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点等。

2.资产使用

(1)固定资产领用需经部门负责人签字确认。

(2)使用过程中应定期检查,确保资产完好。

3.资产处置

(1)固定资产报废需填写《固定资产报废申请表》,经审批后进行处置。

(2)处置方式包括出售、捐赠等,处置收入上缴公司财务部门。

(二)流动资产管理

1.现金管理

(1)现金使用需符合公司财务制度,大额支出需经审批。

(2)现金需每日盘点,确保账实相符。

2.存货管理

(1)存货入库需填写《入库单》,经审批后登记。

(2)定期盘点存货,确保账实相符,防止损耗和积压。

(三)无形资产管理

1.资产登记

(1)购置无形资产时需填写《无形资产购置申请表》,经审批后登记。

(2)登记内容包括资产名称、取得成本、使用期限等。

2.资产使用

(1)无形资产需按规定范围使用,不得擅自转让。

(2)使用过程中应加强保护,防止侵权。

三、资产盘点与审计

(一)资产盘点

1.盘点周期:每年至少进行一次全面盘点,部门内部可进行不定期抽查。

2.盘点程序

(1)成立盘点小组,明确盘点范围和责任。

(2)盘点时需核对实物与台账,填写《资产盘点表》。

(3)盘点结果需经部门负责人签字确认。

3.盘点差异处理

(1)盘点发现差异时,需查明原因,填写《资产差异报告》。

(2)差异原因明确后,需制定整改措施,防止类似问题再次发生。

(二)资产审计

1.审计内容:包括资产登记、使用、处置等全流程。

2.审计程序

(1)审计部门根据需要制定审计计划,进行现场核查。

(2)审计结果需形成《资产审计报告》,提出改进建议。

四、附则

(一)本制度由公司资产管理部门负责解释。

(二)本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

一、总则

为规范公司资产管理,确保资产安全、完整、高效利用,提高资产使用效益,特制定本制度。本制度适用于公司所有资产的管理,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

(一)适用范围

1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值达到规定标准的资产,如办公设备(电脑、打印机)、运输车辆(轿车、货车)、生产设备(机器、工具)等。单位价值标准由公司根据实际情况设定,通常为人民币1000元及以上。

2.流动资产:指可以在一年内变现或消耗的资产,如现金、银行存款、存货(原材料、半成品、成品)、应收账款等。

3.无形资产:指没有实物形态的长期资产,如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。

(二)管理原则

1.统一管理:公司设立资产管理部门,负责全公司资产的登记、分配、维护和处置。资产管理部门需定期发布资产管理报告,向管理层汇报资产使用情况。

2.责任到人:明确各级管理人员和员工的资产使用责任,确保资产使用效率。例如,部门负责人对部门内资产的使用情况负总责,员工对个人使用的资产负直接责任。

3.动态监控:建立资产台账,定期盘点,确保账实相符。资产台账需包含资产编号、名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点、使用人、维修记录等信息。

二、资产分类及管理

(一)固定资产管理

1.资产登记

(1)购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人、财务部门、资产管理部门依次签字确认后,方可进行采购。采购完成后,需及时办理入库登记,填写《固定资产入库单》,并附上采购发票、验收单等凭证。

(2)登记内容包括资产编号(由资产管理部门统一分配)、资产名称、规格型号、购置日期、单位价值、存放地点、使用人、存放部门等信息。资产编号需唯一,并标注在资产标签上,标签需牢固粘贴在资产显眼位置。

2.资产使用

(1)固定资产领用需经部门负责人签字确认,并填写《固定资产领用单》。领用单需一式两份,一份存档,一份交予使用人。

(2)使

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