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项目合同管理范本及条款模板

一、适用范围与典型应用场景

本合同管理范本及条款模板适用于各类商业合作项目中的合同签订与管理环节，涵盖但不限于以下场景：

企业间技术开发、系统集成、定制服务等合作项目；

工程建设、咨询服务、市场推广等服务外包项目；

产品采购、供应、分销等买卖型项目；

跨部门、跨主体的内部资源协作项目（需结合内部管理要求调整）。

通过标准化合同条款和流程管理，可明确合作双方权责、降低履约风险、保障项目顺利推进。

二、合同签订全流程操作指引

（一）前期准备阶段

明确合作需求与范围

项目发起方（甲方）需清晰界定项目目标、工作范围、交付成果、时间节点等核心要素，形成《项目需求说明书》作为合同附件。

合作方（乙方）需对需求进行可行性评估，确认资源匹配度（技术、人力、资金等）。

合作方资质审查

核查乙方营业执照、相关行业资质证书（如ISO认证、专项许可证等）、过往项目业绩及信用记录（可通过“信用中国”等公开渠道核实）。

涉及特殊行业的（如医疗、金融），需确认乙方是否具备从业资质。

准备基础资料

双方需提供主体资格证明文件（加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证件号码明书等）；

甲方提供项目需求文档、技术规范书；乙方提供项目实施方案、报价单等。

（二）合同起草阶段

确定合同框架

标准合同框架通常包括：合同主体信息、鉴于条款、项目内容、费用及支付、双方权利义务、违约责任、保密条款、不可抗力、争议解决、其他约定（附件清单）、生效条件等。

填写核心条款

合同主体：准确填写甲方、乙方的全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式（联系人*经理/主管，电话/邮箱需为工作联系方式）；

项目内容：明确项目名称、编号、范围（可附《项目范围说明书》）、交付标准（如符合国家GB/T19001-2016标准）、验收流程（初验、终验及各环节参与方）；

费用与支付：列明合同总价（含税/不含税）、费用构成（如人工费、材料费、管理费等）、支付方式（银行转账）、支付节点（如预付款30%、进度款40%、验收款25%、质保金5%）、开票信息（税号、开户行、账号）。

附件准备

根据项目需要补充附件，如《技术规格书》《项目进度计划》《人员配置清单》《保密协议》等，附件需在合同中明确标注，与具有同等法律效力。

（三）审核修订阶段

内部审核

甲方由项目发起部门、法务部、财务部依次审核：项目部门确认条款与需求一致，法务部审核合法性与风险点，财务部确认支付条款与财务制度匹配。

乙方由业务部门、法务部、财务部审核，保证报价、履约能力等条款无歧义。

双方协商修订

针对审核中提出的修改意见（如付款周期、违约责任上限），由双方项目负责人组织协商，达成一致后形成《合同修订记录》，双方签字盖章确认。

（四）签署生效阶段

签字盖章

合同文本需由双方法定代表人或授权代表签字（需提供《授权委托书》），并加盖公司公章或合同专用章（多页合同需加盖骑缝章）。

若涉及项目或特殊行业，需根据要求办理备案或审批手续。

生效条件确认

明确合同生效时间（如“自双方法定代表人签字并加盖公章之日起生效”或“需满足条件后生效”），避免因生效约定不明导致争议。

（五）履行管理阶段

进度与质量跟踪

甲方指定专人（如项目专员*女士）负责跟踪项目进度，乙方定期提交《项目周报/月报》；

严格按合同约定的交付标准验收，验收不合格的，乙方需在限定时间内整改。

变更管理

项目范围、时间、费用等需变更时，双方应签订《项目变更确认书》，明确变更内容、影响及费用调整，避免口头约定。

沟通记录留存

双方往来函件、会议纪要、验收报告等书面材料需及时整理归档，作为履约证据。

（六）归档闭环阶段

资料整理

合同签署后，甲方由行政部或法务部统一编号归档，乙方由业务部门存档；

归档资料包括：合同正本、附件、修订记录、付款凭证、验收报告、沟通函件等。

复盘总结

项目结束后，双方可组织复盘，分析合同履行中的问题（如条款漏洞、流程不畅等），优化后续合同管理模板。

三、核心条款模板表格

（一）合同主体信息表

甲方信息

乙方信息

公司全称：

公司全称：

统一社会信用代码：

统一社会信用代码：

地址：

地址：

法定代表人：*总

法定代表人：*总

授权代表：*经理

授权代表：*主管

联系方式：

联系方式：

开户银行：

开户银行：

银行账号：

银行账号：

（二）项目内容与交付条款表

项目要素

具体内容

项目名称

项目编号

（如甲方内部编号）

项目范围

（简述核心工作内容，可附《项目范围说明书》作为附件）

交付成果清单

1.系统软件（功能模块：、）；2.《用户手册》；3.培训服务（人次）

交付时间

YYYY年MM月DD日前（分阶段交付需注明各阶段时间节点）

验收标准

1.符合《技术规格书》（附件1）要求；2.系统无重大BUG，通过72小时压力测试