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线上校史馆建设实施计划

一、项目背景与意义

在数字化浪潮席卷全球的今天,高校校史馆作为传承学校精神文脉、展示办学成就、增强师生校友凝聚力与认同感的重要载体,其线上化转型已成为必然趋势。线上校史馆突破了物理空间与时间的限制,能够更广泛、更便捷地向社会各界展示学校的历史底蕴与时代风貌,是高校文化建设与品牌推广的重要窗口。本计划旨在系统规划与稳步推进我校线上校史馆的建设工作,以期打造一个内容丰富、形式新颖、交互友好、安全稳定的数字文化平台。

二、建设目标

(一)总体目标

构建一个集史料展示、文化传播、互动体验、学术研究于一体的综合性线上校史馆平台,全面、生动、立体地呈现学校的发展历程、办学特色、辉煌成就及精神文化,成为学校对外宣传的新名片、对内教育的新阵地、校友联络的新纽带。

(二)具体目标

1.资源整合与数字化:系统梳理、数字化加工学校各类历史文献、实物档案、图片、音视频等资料,建立规范的数字资源库。

2.内容架构与呈现:设计科学合理的内容板块与叙事逻辑,运用图文、音视频、虚拟漫游、互动游戏等多种形式,提升用户体验。

3.技术平台与功能:搭建稳定、安全、易用的技术平台,实现信息发布、检索查询、用户互动、数据分析等核心功能。

4.文化传播与品牌塑造:提升学校历史文化的传播力与影响力,塑造良好的公众形象和品牌认知。

5.可持续运营与维护:建立健全线上校史馆的内容更新、技术维护、运营管理长效机制。

三、组织保障

为确保线上校史馆建设项目顺利实施,成立专项工作小组:

1.领导小组:由学校分管校领导任组长,成员包括校办、宣传部、档案馆、教务处、科研处、学工部、校友会、网络中心、后勤保障等部门负责人。主要职责:审定建设方案、统筹协调资源、决策重大事项、监督项目进展。

2.工作小组:由档案馆(或宣传部)牵头,相关部门指派业务骨干参与。主要职责:具体落实建设方案、负责需求调研、内容收集与整理、协调设计开发、组织测试验收等日常工作。

3.专家顾问组:邀请校内历史、文化、教育、信息技术等领域专家及校外相关行业专家组成。主要职责:提供专业咨询、指导内容建设、评审设计方案、把控项目质量。

四、建设内容与步骤

(一)需求分析与规划阶段

1.用户需求调研:通过问卷、访谈等形式,面向在校师生、校友、社会公众等不同用户群体,了解其对线上校史馆的内容需求、功能期望和使用习惯。

2.资源现状梳理:对学校现有校史资料(文字、图片、音视频、实物等)进行全面摸底、清点、评估,明确可数字化利用的资源基础。

3.功能需求分析:结合用户需求与校史展示特点,确定线上校史馆的核心功能模块,如首页门户、历史纵览、专题展览、人物风采、校园风物、影音档案、互动交流、校友专区、数字图书馆等。

4.建设方案制定:在充分调研分析基础上,编制详细的线上校史馆建设方案,包括建设目标细化、内容架构设计、技术路线选择、预算匡算、时间进度安排、风险评估等。方案需经领导小组审议通过。

(二)资源收集与数字化加工阶段

1.史料征集与补充:通过发布征集公告、走访老领导老教师、联系校友等多种渠道,广泛征集散落在校外的珍贵校史资料。

2.资源整理与著录:对收集到的各类资料进行鉴别、筛选、分类、编目,按照统一标准进行元数据著录,确保信息的准确性和规范性。

3.数字化加工:

*文字类:对书籍、报刊、文稿等进行高清扫描、OCR文字识别,转换为可检索的电子文本。

*图片类:对照片、图纸、画作等进行扫描或高清拍摄,处理为JPG、PNG等格式,保证分辨率和色彩还原度。

*音视频类:对录音带、录像带、光盘等进行数字化转录,转换为MP3、MP4等主流格式,进行降噪、调色等优化处理。

*实物类:对重要实物展品进行3D扫描或多角度拍摄,制作成3D模型或全景展示素材。

4.数字资源库建设:建立结构化的数字校史资源库,实现对各类数字资源的统一存储、管理、检索与调用。

(三)平台设计与开发阶段

1.网站架构设计:根据内容架构和功能需求,设计清晰的网站信息架构(IA)和用户导航路径,确保用户能够便捷获取所需信息。

2.界面与交互设计:

*视觉设计:遵循学校VI视觉识别系统,融入学校文化元素,设计具有学校特色的整体视觉风格,包括色彩、字体、版式、Logo应用等,注重美观性与专业性的统一。

*交互设计:设计友好的用户交互流程,如虚拟导览、展品放大查看、时间轴滑动、场景切换等,提升用户参与感和沉浸感。

3.技术选型与开发:

*开发模式:可根据实际情况选择自主开发、委托开发或购买成熟SaaS平台进行二次开发。

*新技术应用:根据预算和需求,可适当引入VR/AR虚拟漫游、AI智能问答、大数据可视化、数字人讲解等新技术,增强展示效

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