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信息系统项目进度管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司信息系统项目（以下简称“项目”）的进度管理，确保项目在既定时间内高质量交付，提高项目成功率与资源使用效率，依据国家相关法律法规及公司项目管理体系文件，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司内所有信息系统开发、实施、运维升级及相关技术改造项目。公司承接的外部委托项目，若合同有特殊约定，可在本办法基础上另行补充，但不得违反本办法基本原则。

第三条基本原则

项目进度管理应遵循以下原则：

1.目标导向原则：以项目整体目标为核心，统筹规划各项活动的时间安排。

2.系统规划原则：综合考虑范围、质量、成本、资源等约束，进行全面、系统的进度规划。

3.责任明确原则：明确项目各参与方在进度管理中的职责与权限。

4.动态控制原则：对项目进度进行持续跟踪、分析与调整，确保进度处于受控状态。

5.持续沟通原则：建立有效的沟通机制，确保项目团队及相关方对进度状态有清晰认知。

6.风险前置原则：在进度计划制定与执行过程中，充分识别并评估潜在风险，提前制定应对预案。

第二章组织与职责

第四条项目经理

项目经理是项目进度管理的第一责任人，对项目整体进度负最终责任，主要职责包括：

1.组织编制项目进度计划，并推动其审批。

2.分解进度目标，明确团队成员的进度责任。

3.监督进度计划的执行，及时收集、分析进度数据。

4.识别进度偏差，组织制定并实施纠偏措施。

5.负责项目进度相关的内外部沟通与协调。

6.定期向项目管理办公室（PMO）或上级主管部门汇报项目进度情况。

第五条项目团队成员

项目团队成员是进度执行的直接承担者，主要职责包括：

1.参与制定项目进度计划，提供所负责工作包的工期估算及资源需求。

2.严格按照进度计划执行所分配的任务，确保按时完成。

3.及时向项目经理反馈任务进展情况、遇到的问题及潜在风险。

4.积极配合进度跟踪与控制工作，提供真实、准确的进度数据。

第六条项目管理办公室（PMO）/上级管理部门

PMO或公司级/部门级项目管理主管部门是项目进度管理的监督与协调者，主要职责包括：

1.制定和维护公司项目进度管理相关的标准、流程和工具。

2.对项目进度计划的合理性进行审查。

3.监督项目进度管理过程的执行情况，提供必要的指导与支持。

4.协调跨部门项目的资源冲突与进度瓶颈。

5.汇总分析公司层面项目进度数据，为管理层决策提供依据。

第三章进度计划的编制

第七条编制依据

编制项目进度计划应依据以下主要文件和信息：

1.项目合同、项目章程或项目启动会议纪要中明确的项目目标与交付时间要求。

2.项目范围说明书及WBS（工作分解结构）。

3.项目需求规格说明书及相关技术文档。

4.资源可用性计划（人员、设备、场地、资金等）。

5.历史项目经验数据、组织过程资产。

6.相关行业标准、规范及质量要求。

7.已识别的项目风险清单。

第八条编制步骤

项目进度计划的编制通常包括以下步骤：

1.明确进度目标：根据项目总体目标，确定关键里程碑节点和最终交付时间。

2.活动定义：基于WBS，进一步分解为可执行、可控制的具体活动或任务。

3.活动排序：识别各项活动之间的依赖关系（如强制依赖、自由依赖、外部依赖），确定活动执行的先后顺序。

4.活动资源估算：估算完成每项活动所需的资源类型和数量。

5.活动工期估算：在资源估算的基础上，结合历史数据和专家判断，估算各项活动的持续时间。

6.制定进度计划：综合上述信息，运用适当的工具和技术（如甘特图、网络图），初步编制项目进度计划，确定各项活动的开始和结束时间。

7.进度计划优化与平衡：分析初步计划的可行性，考虑资源约束、风险因素，对进度计划进行调整和优化，确保计划的合理性与可执行性。

8.进度计划评审与基线化：组织相关干系人对进度计划进行评审，通过后正式确定为进度基准，作为后续进度控制的依据。

第九条计划内容

项目进度计划应至少包含以下内容：

1.项目名称、版本号、编制日期、编制人、审批人。

2.项目总体进度目标及主要里程碑计划。

3.详细的活动清单，包括活动编号、名称、负责人、起止时间、工期、前置活动、资源需求等。

4.进度计划图表（如甘特图、里程碑计划图、网络图等）。

5.进度计划编制的假设条件与约束因素。

6.关键路径分析及其说明。

7.初步的进度风险分析及应对思路。

第四章进度计划的执行与跟踪

第十条计划交底

进度基准计划确定后，项目经理应及时向项目团队及相关干系人进行计划交底，确保各方理解计划内容、自身职责及进度要求。

第十一条任务分配与启动