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培训机构教师离职交接标准流程

在培训机构的日常运营中，教师的流动是难以完全避免的现象。一个规范、高效的离职交接流程，不仅能够最大限度减少因教师离职对教学质量和学生体验造成的冲击，保障机构的正常运转，更是机构专业度和管理成熟度的直接体现。本文旨在为培训机构提供一套详尽的教师离职交接标准流程，以期为行业同仁提供参考。

一、离职申请与初步沟通

当教师提出离职意向时，教学主管或校长应在第一时间与离职教师进行坦诚沟通。此环节的核心目的在于：

1.了解离职真实原因：通过非对抗性的交流，了解教师离职是个人职业发展、薪资待遇、工作环境还是其他原因。这不仅有助于机构反思自身管理问题，也为后续可能的挽留（如适用）或改进提供依据。

2.表达感谢与理解：对教师在任职期间的付出表示感谢，对其职业选择表达尊重和理解，营造积极正面的沟通氛围。

3.明确交接意愿与初步时间框架：确认教师是否愿意配合完成交接工作，并初步探讨交接的大致时间节点，例如希望的最后工作日期。

二、交接启动与任务清单确认

在初步沟通达成一致后，机构应正式启动交接程序：

1.提交书面离职申请：要求离职教师填写标准的《员工离职申请表》，注明离职日期、原因等信息，并经相关负责人签字确认。

2.制定详细交接清单：由教学主管牵头，与离职教师共同商议并制定《教师离职交接任务清单》。此清单应尽可能详尽，明确每项任务的具体内容、完成标准、负责人（通常为离职教师）及截止日期。

3.指定接任教师（若有）：尽早确定接任教师，以便其能尽快介入交接过程，熟悉情况。若暂时无法确定，应由教学主管或其他资深教师先行接管。

三、核心工作交接实施

此阶段是交接流程的重中之重，需确保各项教学相关事务无缝衔接：

1.学生与家长沟通：

*内部沟通优先：离职教师需向接任教师（或临时负责人）详细介绍所带班级/学生的具体情况，包括学生人数、姓名、性格特点、学习基础、学习习惯、近期进步与待改进之处、特殊需求学生的关注要点等。可辅以《学生情况登记表》等书面材料。

*家长告知与安抚：在机构统一安排下，由离职教师或教学主管向家长进行正式告知。告知内容应包括教师离职原因（可选，以积极或中性表述为宜）、接任教师简介、教学安排的连续性保障等，以打消家长疑虑，争取理解与配合。此环节建议以家长会、群通知或一对一沟通等形式进行。

2.教学工作交接：

*课程进度与计划：提供清晰的课程进度表，明确已完成内容、未完成内容、后续教学计划及重难点。

*备课资料与课件：整理并移交所有相关的备课笔记、PPT课件、讲义、习题、试卷、教学视频等资料，并确保其完整性和可用性。注明资料的来源、适用范围及修改建议（如有）。

*教学用具与教材：交接手头的教材、教辅资料、教具、学具等，并登记造册，双方签字确认。

*已完成与待处理工作：梳理清楚手头已完成的工作（如批改的作业、已反馈的学情）和待处理的工作（如即将进行的测验、需要跟进的学生问题），并向接任者说明处理方式和优先级。

3.教学资源与资料交接：

*机构内部资源权限：注销或移交其使用的机构内部系统账号、平台权限（如教学管理系统、家校沟通平台）等，并确保接任者能顺利获取所需信息。

4.财务与物品交接：

*未结清费用：核对并结清教师个人与机构之间的借款、报销等财务往来。

*机构财物：归还机构配备的办公用品（如电脑、U盘、文具）、钥匙、工牌等，并在《物品交接清单》上签字确认。

5.其他未尽事宜交接：

*如涉及班级管理、学生活动组织等其他工作，也需一并详细交接。

*提供必要的内部联系方式、工作流程说明等。

四、接任教师对接与信息确认

1.一对一详细交接：安排充足时间，由离职教师与接任教师进行至少一次（建议多次）深入的面对面交接。接任教师应主动提问，确保对所有学生情况、教学细节都有清晰的了解。

2.听课与跟课（可选）：在条件允许的情况下，可安排接任教师旁听离职教师的课程，或离职教师旁听接任教师的试讲课，以便更好地进行教学风格的过渡和调整。

3.资料接收与复核：接任教师在接收所有交接资料后，需仔细核对，确保无遗漏、无错误，并在《交接清单》上签字确认。如有疑问，应立即向离职教师或教学主管提出。

五、交接总结与离职手续办理

1.教学主管审核：教学主管对整个交接过程进行监督和审核，确认所有交接事项均已按要求完成，接任教师对交接结果无异议。

2.离职面谈（可选）：在所有交接完成后，HR部门或教学主管可再次与离职教师进行离职面谈，收集其对机构管理、教学、文化等方面的意见和建议，作为机构改进的参考。

3.办理正式离职手续：

*交还所有属于机构的物品，结清所有财务款项。

*签署《离职交接确认书》，表明所有交接工