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中学生成长档案管理细则

一、总则

中学生成长档案（以下简称“成长档案”）是全面记录学生在校期间思想品德、学业成绩、身心健康、社会实践、兴趣特长及综合素质发展状况的重要载体，是促进学生全面发展、个性化成长和学校教育教学评估的重要依据。为规范我校成长档案的建立、管理与使用，真实、客观、全面地反映学生成长轨迹，特制定本细则。

本细则适用于我校全体在籍中学生成长档案的管理工作。成长档案管理应遵循真实性、全面性、发展性、规范性原则，旨在为学生的终身发展奠定基础，为教育教学改革提供参考。

二、档案内容构成

成长档案内容应涵盖学生在校期间成长与发展的关键信息，主要包括以下模块：

1.学生基本信息：含个人基本情况、家庭主要成员信息、联系方式等，由学生入学时按要求填写，确保准确无误。

2.思想品德与公民素养：包括每学期班主任及相关教师评语、学生自我总结与反思、参加集体活动、志愿服务、公益劳动等记录，以及获得的各类思想品德类荣誉、奖励或处分（处分应附相关说明及后续表现）。

3.学业水平与学习成果：包括各学科阶段性及学期学业成绩记录、代表性学习作品（如优秀作业、论文、研究性学习报告、科创作品设计方案等）、参与学科竞赛、知识讲座等活动的记录与成果，以及学业进步或特长发展的相关证明材料。

4.身心健康与艺术素养：包括每年体检结果、体育与健康课程成绩、参与体育锻炼及竞赛的记录与成果；参与艺术活动（如音乐、美术、书法、摄影等）的经历、作品及获奖情况；心理健康教育活动参与记录、心理辅导相关材料（需注意保密）。

5.社会实践与志愿服务：包括参与社会实践活动（如社会调查、参观访问、研学旅行等）的记录、报告或体会；志愿服务的项目名称、时长、内容及证明材料。

6.兴趣特长与个性发展：学生在科技、文艺、体育、语言、劳动等方面表现出的兴趣爱好、特长及相关成果证明；学生自主选择的、能反映个人成长特点和发展潜能的其他材料，如个人作品集、小发明小创造记录等。

7.综合素质评价材料：按照上级教育行政部门及学校相关规定，开展的学生综合素质评价过程性材料及结果。

三、档案建立与管理流程

1.建档：学生入学后一个月内，由班主任指导学生建立个人成长档案。学校统一提供档案袋或档案盒，档案封面应注明学校、年级、班级、学生姓名、学号等信息。

2.材料收集与整理：

*及时性：各类材料应在事件发生或成果取得后及时收集，避免遗漏。

*真实性：学生提供的材料需真实可靠，班主任及相关教师应对材料的真实性进行审核。

*规范性：材料应整洁、规范，复印件需注明原件保管处或加盖相关印章。材料收集后，由学生在教师指导下按档案内容构成分类整理、有序存放，并填写材料清单。

*参与性：鼓励学生主动参与材料的收集、筛选、整理和反思，培养自我规划与管理能力。班主任定期（如每学期期中、期末）检查档案整理情况并给予指导。

3.档案使用：

*成长档案是学生综合素质评价、评优评先、升学推荐等工作的重要参考依据。

*教师应定期查阅学生成长档案，了解学生发展状况，以便进行针对性教育引导。

*在征得学生及家长同意后，可适当组织档案交流或展示活动，促进学生相互学习。

*学生本人及家长有权查阅本人档案，查阅时需遵守学校相关规定。

4.档案流转：

*学生在本校范围内升级时，档案由原班主任移交至新班主任。

*学生转学时，应办理档案移交手续，由学校统一密封后交由家长或接收学校。转出学校应保留相关交接记录。

*学生毕业时，成长档案按教育行政部门规定处理，可由学校统一保管或移交至学生升入的学校、招生部门，或按规定交由学生本人或家长自行带走并妥善保管。

四、档案保管与保密

1.保管责任：成长档案原则上由班主任负责日常保管与监督，确保档案安全、完整。学校应提供适宜的档案存放条件，注意防潮、防虫、防火、防盗。

2.保管期限：学生在校期间，档案由学校负责保管。毕业后，按相关规定执行。

3.保密原则：成长档案涉及学生个人隐私，管理人员及相关教师应严格遵守保密纪律，不得擅自泄露档案内容。查阅档案需履行必要手续，心理辅导等敏感材料的查阅和管理应有更严格的保密措施。

4.档案销毁：对于无需长期保存的档案材料，在学生毕业后，经学校主管部门批准，可按规定程序进行销毁，并做好记录。

五、责任分工

1.学校层面：德育处（或教务处）为成长档案管理的牵头部门，负责制定和解释本细则，组织培训，督促检查各年级、班级档案管理工作的落实情况，协调解决档案管理中出现的问题，提供必要的物质支持。

2.年级组：协助学校相关部门，指导本年级班主任开展档案管理工作，定期检查本年级档案管理情况。

3.班主任：是班级学生成长