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保密协议及承诺书范例
在商业合作与职场环境中,保护敏感信息与商业秘密是维护各方权益、确保公平竞争的基石。保密协议与保密承诺书作为具有法律约束力的文件,能够清晰界定保密责任、规范信息使用,从而有效降低信息泄露风险。本文提供的范例旨在为相关方提供参考,具体应用时需根据实际情况进行调整,并建议咨询法律专业人士以确保其合规性与适用性。
保密协议范例
甲方(信息提供方):[公司全称/个人姓名]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[详细地址]
乙方(信息接收方):[公司全称/个人姓名]
法定代表人/授权代表/负责人:[姓名]
地址:[详细地址]
鉴于:
1.甲乙双方(以下简称“双方”)拟就[简述合作事项或乙方因何种原因接触甲方信息,例如:“XX项目合作”、“乙方受聘于甲方”、“乙方为甲方提供XX服务”等]进行合作/产生业务往来。
2.在合作/业务往来过程中,甲方可能会向乙方披露或乙方可能会接触到甲方的某些未公开的、具有商业价值或保密性质的信息(以下简称“保密信息”)。
3.双方均认识到保密信息的重要性,并同意对其进行严格保密。
为此,经双方友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息指甲方在本协议签订前、签订时及协议有效期内,以口头、书面、电子数据、实物或其他任何形式向乙方披露的,或乙方在与甲方合作过程中因履行职责或提供服务而获知的,与甲方业务、技术、经营、管理等相关的任何未公开的信息。
1.2保密信息具体包括但不限于:
(1)技术信息:包括但不限于技术方案、设计图纸、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、测试报告、实验数据、样品、模型等;
(2)经营信息:包括但不限于客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务报表、成本核算、利润情况、商业谈判策略、未公开的重大投资计划等;
(3)管理信息:包括但不限于组织结构、人事信息、薪酬体系、内部管理制度、战略规划等;
(4)其他甲方明确标识为“保密”或“机密”的信息;
(5)虽未明确标识,但根据常识或商业习惯应当被合理判断为保密信息的其他信息。
1.3以下信息不属于保密信息:
(1)在甲方披露前,已为公众所知悉且非因乙方过错导致的;
(2)在甲方披露时,乙方已通过合法途径拥有且无保密义务的;
(3)在未违反本协议的前提下,从第三方获得的信息;
(4)由乙方独立开发或创造,且未使用甲方保密信息的;
(5)根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,乙方必须披露的信息,但乙方应在合理范围内事先通知甲方,并配合甲方采取必要的保护措施。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,对其获取的所有保密信息严格保密,未经甲方事先书面同意,不得向任何第三方(甲方及其授权人员除外)以任何形式(包括但不限于口头、书面、复制、传递、传播、摘录、引用、许可使用等)披露、泄露、传播、转让、许可使用或提供保密信息。
2.2乙方应采取一切合理且必要的措施,包括但不限于建立内部保密制度、对接触保密信息的人员进行保密教育和约束、采取技术防护手段等,防止保密信息被未经授权的访问、使用或泄露。
2.3乙方仅可将保密信息用于本协议鉴于条款中所述的合作目的或业务范围,不得用于任何与该等目的无关的其他用途。
2.4乙方应确保其内部接触保密信息的人员(包括但不限于其员工、代理人、顾问等,以下统称“乙方相关人员”)同样遵守本协议规定的保密义务,并对乙方相关人员的行为承担连带责任。乙方应采取必要措施确保乙方相关人员遵守保密义务。
2.5若乙方为法人或其他组织,其发生合并、分立、收购、重组等变更事项时,应确保承接其权利义务的主体继续履行本协议项下的保密义务,并书面通知甲方。
第三条保密期限
3.1本协议项下的保密义务自乙方获取保密信息之日起生效,直至该保密信息为公众所知悉(非因乙方或乙方相关人员的过错导致)或甲方书面解除乙方的保密义务之日止。
3.2对于具有商业秘密性质的保密信息,其保密期限不受前款限制,乙方的保密义务持续有效,直至该商业秘密为公众所知悉(非因乙方或乙方相关人员的过错导致)。
3.3本协议的终止、解除或无效,不影响本协议第二条、第三条、第四条、第五条关于保密义务、保密期限、违约责任及争议解决条款的效力。
第四条违约责任
4.1若乙方或其相关人员违反本协议任何条款,导致甲方遭受任何损失(包括但不限于直接经济损失、为挽回损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费等),乙方应承担全部赔偿责任。
4.2本协议约定的违约责任不影响甲方根据实际情况要求乙方采取其他补救措施的权利。
第五条争议解决
5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
5.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管
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