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资料采购合同
一、合同主体条款
（一）甲方信息
甲方（采购方）应为依法注册并有效存续的法人或其他组织，需在合同中明确填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名及职务、通讯地址、联系电话等基本信息。若涉及委托代理，应提交加盖公章的授权委托书，明确代理人权限范围及有效期。
（二）乙方信息
乙方（供应方）需具备相应的资料生产或经营资质，合同中应载明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、生产经营许可证编号（如适用）、通讯地址及联系方式。对于特殊类型资料（如涉密文件、学术专著等），乙方还需提供行业主管部门颁发的专项许可证明复印件作为合同附件。
二、资料采购清单
（一）基本信息
合同应列明资料具体名称、作者（或编制单位）、ISBN编号（书籍类）、版本号、出版单位、出版日期等核心标识信息。对于非出版物（如定制报告、数据库访问权限），需详细描述内容构成、数据来源及更新频率。
（二）数量与规格
明确约定每种资料的采购数量，单位需采用规范计量方式（如册、套、份、年授权等）。对有物理载体的资料，应注明尺寸、重量、装帧方式（如精装/平装）、存储介质类型（如纸质、U盘、光盘）等规格参数，必要时可附样品确认条款。
（三）技术标准
资料需符合国家相关质量标准（如《图书质量管理规定》），内容应保证真实性、准确性和合法性，无侵犯第三方知识产权情形。电子资料需提供兼容的格式版本（如PDF、DOCX），并确保无病毒及恶意程序，数据库类产品应承诺99.9%以上的系统uptime保障。
三、价格条款
（一）合同总价
采用固定总价形式时，需明确包含资料价款、包装费、运输费、税费、安装调试费（如电子资料）等全部费用。若存在暂定价项目，应约定调价机制及价格确认流程，补充协议需经双方签字盖章后生效。
（二）单价构成
分项列明每种资料的单价，对于批量采购可约定阶梯价，如采购100-500册享受95折，500册以上享受9折优惠。价格计算单位应与数量单位对应（如元/册、万元/年），涉外采购需注明币种及汇率确定方式。
（三）支付方式
常用支付方式包括：
预付款：可约定合同生效后15日内支付30%预付款，乙方在收到款项后启动备货
进度款：适用于分批次交付，每批资料验收合格后支付该批次货款的60%
尾款：全部资料交付并通过最终验收后30日内支付剩余10%，同时乙方需开具全额增值税专用发票
四、交付与验收
（一）交付时间
明确约定资料交付的具体日期或期限（如合同生效后45日内），分批次交付需列明各批次交付时间节点。因乙方原因逾期交付的，每逾期一日按合同总价的0.05%支付违约金，累计不超过合同总额的5%。
（二）交付地点
指定详细交付地址（精确至楼层房间号），运输过程中的风险由乙方承担。如需甲方协助卸货，应提前3日通知具体到货时间。电子资料可通过加密邮件或专用传输平台交付，密钥另行提供。
（三）验收流程
外观检查：核对资料数量、包装完整性、印刷质量（无缺页、模糊、错装）
内容抽检：随机抽取5%-10%样本核查内容准确性（如数据图表、参考文献来源）
功能测试：电子资料需验证可访问性、检索功能、格式兼容性
验收文件：通过验收后签署《资料验收单》，明确验收合格日期
五、质量保证与售后服务
（一）质保期
纸质资料质保期自验收合格之日起不少于1年，电子资料不少于2年，质保期内出现印刷错误、装订脱落等质量问题，乙方应免费更换。数据库产品需提供7×24小时技术支持热线，响应时间不超过2小时。
（二）售后服务
乙方需提供资料使用培训服务（可选择现场或线上形式），培训内容包括检索方法、系统操作、数据更新等。对于定制化资料，应承诺6个月内提供免费内容修订服务（累计不超过3次），超出部分可协商收费标准。
六、知识产权条款
（一）权利归属
乙方保证所供资料不侵犯任何第三方著作权、商标权或专利权，如因此产生纠纷由乙方承担全部责任（包括赔偿损失、律师费等）。甲方获得资料所有权后，仅可用于内部研究或教学，未经授权不得擅自复制、传播或用于商业用途。
（二）授权范围
对于数据库、软件类产品，需明确授权使用范围（如仅限甲方内部IP段访问）、用户并发数限制、是否允许馆际互借等条款。超出授权范围使用的，甲方应按超出用户数支付违约金（通常为单用户年费的2-5倍）。
七、违约责任
（一）甲方违约
逾期付款的，每逾期一日按应付款额的0.03%支付违约金；无正当理由拒收合格资料的，需承担合同总价10%的违约金并赔偿乙方实际损失。
（二）乙方违约
交付资料与合同约定严重不符且无法整改的，甲方有权解除合同并要求返还已付款项，同时乙方支付合同总价20%的违约金。泄露甲方商业秘密（如采购需求、验收标准）的，需赔偿由此造成的直接经济损失。
八、不可抗力与争议解决
（一）不可抗力
因地震、战争、政策调整等不可预见、不能
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