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租店跟房东签合同

在租赁商铺的过程中，与房东签订合同是至关重要的环节，直接关系到后续经营活动的稳定性和合法性。以下从合同签订前的准备、核心条款的确认、风险防范措施以及纠纷处理机制四个方面展开详细说明，帮助租户在签约过程中全面保障自身权益。

一、合同签订前的准备工作

（一）商铺基本信息核查

在与房东洽谈签约前，首先需要对商铺的基本信息进行全面核查。要求房东提供产权证明文件，如房产证、土地证等，确认房屋的所有权人是否为签约房东本人，避免出现“二房东”转租或无权出租的情况。若商铺存在共有权人，需所有共有权人共同签字确认，或提供经过公证的授权委托书。同时，需核实商铺的规划用途，确保其为“商业用途”，避免租赁住宅性质的房屋用于经营，否则可能面临无法办理营业执照、被相关部门处罚等风险。此外，还需了解商铺的租赁历史，包括是否存在抵押、查封等权利限制，以及前租户是否已结清物业费、水电费等费用，必要时可要求房东提供相关结清证明。

（二）租赁需求明确与沟通

租户应提前明确自身的租赁需求，包括租赁期限、租金预算、面积要求以及是否需要进行装修改造等。在与房东沟通时，需将这些需求清晰表达，并确认房东是否能够满足。例如，若计划长期经营，应与房东协商较长的租赁期限，并约定合理的续租条款；若商铺需要装修，需明确装修免租期的时长及装修期间的费用承担方式。同时，需了解周边商铺的租金水平和市场行情，避免因信息不对称导致租金过高。可通过实地考察、咨询周边商户或中介机构等方式获取相关信息，为租金谈判提供依据。

（三）实地考察与设施确认

签约前需对商铺进行实地考察，检查房屋的结构是否完好，水电、消防、空调等设施设备是否正常运行。对于需要保留的设施设备，应在合同中详细列明名称、数量、型号及状态，并拍照或录像作为附件，避免后续因设施损坏责任不清引发纠纷。同时，需确认商铺的水电容量是否满足经营需求，如餐饮类商铺对电力和排水的要求较高，需提前与房东沟通是否需要进行改造及改造费用的承担方。此外，还需考察商铺的周边环境，包括交通便利性、客流量、竞争对手分布等，评估其是否符合经营预期。

二、合同核心条款的确认与约定

（一）租赁双方基本信息

合同中需准确填写租赁双方的基本信息，包括出租方（房东）和承租方（租户）的姓名或名称、身份证号码或统一社会信用代码、联系方式及地址等。若出租方为企业，需加盖公章；若为个人，需签字并按手印。同时，需明确双方的权利义务主体，避免出现合同主体与实际履约主体不一致的情况。

（二）商铺基本情况与租赁范围

合同中应详细描述商铺的位置、建筑面积、使用面积等基本情况，可附上商铺的平面图作为附件。明确租赁范围，包括商铺内部空间及是否包含外部场地（如停车位、广告牌位等）的使用权。若涉及停车位租赁，需单独约定租金、使用期限及管理方式；若需在商铺外设置广告牌，需确认是否符合城市管理规定，并约定相关费用及责任承担。

（三）租赁期限与续租条款

租赁期限应明确起始日期和终止日期，建议精确到具体日期。对于长期租赁，可约定分期租金调整机制，例如每3年根据市场行情调整一次租金，调整幅度可参考周边商铺租金涨幅或双方协商确定。续租条款需明确租户在租赁期满后的优先承租权，通常约定在租赁期满前3-6个月，租户需书面通知房东是否续租，若房东同意续租，双方应另行签订租赁合同；若房东拒绝续租，应给予租户合理的搬迁期限。

（四）租金及支付方式

租金是合同的核心条款之一，需明确租金金额、支付周期（如月付、季付、年付）及支付时间。例如，约定“每月租金为人民币XX元，承租方应于每月5日前将当月租金支付至出租方指定银行账户”。同时，需明确租金是否包含物业费、水电费、暖气费等费用，若不包含，应注明各项费用的承担方及支付方式。押金（履约保证金）的金额通常为1-3个月的租金，需约定押金的支付时间、退还条件及扣除情形，如租赁期满且租户无违约行为，房东应在一定期限内（如15个工作日）将押金无息退还；若租户存在欠缴费用或损坏房屋设施等情况，房东可从押金中扣除相应费用。

（五）装修与免租期约定

若租户需要对商铺进行装修，需在合同中明确装修免租期，即租户无需支付租金的装修期间，通常根据装修工程量大小约定1-3个月。免租期内，物业费、水电费等费用的承担方式需另行约定。同时，需约定装修的相关要求，如装修方案需经房东审核同意，不得破坏房屋主体结构，装修过程中需遵守物业管理规定等。对于装修物的所有权归属及租赁期满后的处理方式，可约定“装修物归房东所有”或“租户可拆除但需恢复原状”，若装修价值较高，建议协商补偿机制。

（六）转租与转让条款

租户在租赁期间如需将商铺转租给第三方，需在合同中明确转租的条件和程序。通常约定“未经房东书面同意，租户不得擅自转租”，若房东同意转租，租户需向房东提供次承租人的基本信息及转租合同副本，并对次承租人的