行政专员工作分析表.docVIP

行政专员工作分析表（修订表）

表一：

从事岗位名字

行政专员

有无兼职

无

我的上级岗位名字

办公室主任

我的部门名字

办公室

下级的岗位

岗位任职资格要求

年龄：25-50岁

性别：不限

学历：大专以上学历

籍贯：不限

经验要求：四年以上工作经验

婚姻状况：不限

知识要求：具有一定的管理、文秘相关专业知识

能力要求能：熟练操作office办公系统，具备文字写作能力

其它要求：较强的责任心、较强的协调能力、较强的组织能力、较高的政治素养

表二：

重要性

具体工作

占用时间%

1

协助主任完成公司的采购任务，制定采购计划（每月x日前制定采购计划，控制成本，不超过原定预算标准）

2

协助主任负责公司印章管理，保证重要文件、资料保密（保管安全、无丢失）

3

负责各部门用车的登记管理及协调安排。（登记完整无遗漏）

4

协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作（活动满意度高于80分）

5

协助主任负责办公环境的建设和日常管理工作（办公环境整洁）

6

协助主任做好办公室各项工作

7

车辆年审、保险工作（在规定的时间内完成车辆年审，以及保险续订）

8

总经理临时交办的各项任务