大学社团活动策划书的写法及范本.docxVIP

第一部分是活动基本信息。以去年文学社举办的经典诵读大赛为例，这部分需要明确：活动名称为2025年春季经典诵读大赛，主办单位是文学社，协办单位包括广播站和校团委，活动时间定在4月15日14:0017:00，地点选在大学生活动中心三楼报告厅，预计参与人数150人，活动经费预算为8500元。这些信息必须准确无误，因为直接关系到后续的场地申请和经费审批。

第二部分是活动背景与目的。这里要具体说明为什么要举办这个活动。比如我们学校去年新生心理健康调查显示，有32%的学生存在不同程度的社交焦虑，因此心理协会策划的心灵驿站系列活动，其背景就是针对这一数据，目的是通过团体辅导、心理讲座等形式，帮助新生建立健康的社交关系。目的要具体可衡量，如通过8周的活动，使参与学生的社交焦虑指数降低20%。

第三部分是活动流程安排。这部分需要精确到分钟。以去年音乐节的策划为例：13:3014:00工作人员签到并布置场地，14:0014:30观众入场，14:3014:40主持人开场，14:4015:40第一轮表演（6个节目，每个节目8分钟，含2分钟转场时间），15:4016:00中场休息及互动环节，16:0017:00第二轮表演，17:0017:20颁奖环节，17:2017:30合影留念。每个环节都要明确负责人，比如场地布置由后勤部负责，音响设备由技术部负责。

第四部分是人员分工。要具体到每个人的职责。在去年学生会举办的迎新晚会中，我们采用了矩阵式分工：总负责人1名，下设策划组5人、宣传组8人、后勤组10人、技术组6人、安保组4人。每个小组再细分到个人，比如宣传组的负责海报设计，赵六负责新媒体推广，钱七负责联系校内外媒体。这样分工明确，避免了推诿扯皮。

第五部分是经费预算。要详细列出每一笔开支。以摄影协会的校园风光摄影展为例：场地租赁费2000元，展板制作费1500元，照片打印费800元，宣传海报印刷费500元，奖品费用1200元，工作人员餐饮费600元，应急备用金400元，总计7000元。每一项都要注明单价、数量和计算依据，比如展板制作费=10块展板×150元/块=1500元。

校学生会活动策划部

2025年10月30日