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第1篇
一、目的
为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类
1.文书档案：包括本单位内部形成的文件、报告、请示、通知、会议纪要等。
2.科技档案：包括本单位科研、生产、建设、维修等活动中形成的图纸、技术文件、实验报告、产品说明书等。
3.会计档案：包括本单位财务、成本、资金、固定资产等会计凭证、账簿、报表等。
4.声像档案：包括本单位举办的各种活动、会议、庆典等形成的照片、录音、录像等。
5.实物档案：包括本单位具有历史、艺术、科学价值的物品、文物等。
四、档案管理职责
1.档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2.各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作负直接责任。
3.全体员工应积极配合档案管理部门的工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、档案收集
1.档案管理部门应定期收集各部门形成的档案，确保档案的完整性。
2.各部门应按照档案分类要求，及时将形成的档案报送档案管理部门。
3.档案管理部门对收集到的档案进行审核、整理、归档。
六、档案整理
1.档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
2.档案整理应确保档案的准确性、完整性和可读性。
3.档案管理部门应定期对整理后的档案进行复查，确保档案质量。
七、档案保管
1.档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全。
2.档案管理部门应定期对档案库房进行检查，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等。
3.档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的借阅、归还、归还后的检查等工作有序进行。
八、档案利用
1.档案管理部门应建立健全档案查询、借阅、复制等制度，确保档案的利用。
2.档案管理部门应定期对档案进行整理、编目，方便查询。
3.档案管理部门应积极为各部门提供档案服务，提高档案利用效率。
九、档案销毁
1.档案管理部门应按照档案销毁规定，对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁。
2.档案销毁前，应进行审核、登记，确保档案销毁的合法性。
3.档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
十、附则
1.本制度由档案管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第2篇
一、目的
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
三、档案分类
1.文书档案：包括单位内部文件、会议记录、请示报告、函件、合同等。
2.科技档案：包括设计文件、图纸、技术资料、试验报告等。
3.人事档案：包括员工档案、招聘档案、培训档案、考核档案等。
4.财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。
四、档案管理职责
1.档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2.各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并对档案的完整性和准确性负责。
3.单位领导负责档案管理的监督和指导。
五、档案收集与整理
1.档案收集：各部门应按照档案分类，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2.档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序性。
3.档案归档：档案管理员按照档案分类，将整理好的档案归档到相应的档案柜中。
六、档案保管
1.档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的场所。
2.档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。
3.档案管理员应定期对档案进行消毒、除虫、防霉处理。
七、档案借阅
1.借阅档案需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅。
2.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、翻印、涂改、损坏档案。
3.借阅期限一般为一个月，如需延长，需经档案管理员批准。
八、档案销毁
1.档案销毁需按照国家档案局的规定执行。
2.档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保存价值后方可销毁。
3.档案销毁过程中，需有两人以上在场监督，确保档案销毁的完整性。
九、奖惩
1.对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2.对违反档案管理规定的个人和部门，视情节轻重给予批评教育、通报批评或处罚。
十、附则
1.本制度由档案管理员负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第3篇
一、目的
为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销
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