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2025年活动纪实视频合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

乙方（服务方/制作方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

鉴于甲方拟于2025年举办[具体活动名称或性质，例如：XX公司成立十周年庆典大会]，需委托乙方制作活动纪实视频，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方制作记录2025年[具体活动名称或性质]的纪实视频。

1.2活动时间：2025年[活动具体日期][具体时间段]。

1.3活动地点：[活动具体地点]。

1.4拍摄范围：包括但不限于活动现场布置、签到环节、领导致辞、嘉宾发言、重要环节纪实、互动交流、获奖场景、文艺表演、现场花絮等与活动相关的全过程及精彩瞬间。

1.5交付物清单：

(1)视频版本：最终精剪版。

(2)视频分辨率：至少1080P高清版本。

(3)视频格式：MP4格式。

(4)文件数量：最终成品交付1套存储介质（如硬盘）。

(5)版权文件：视频版权授权协议书、作者署名文件（如需）。

第二条服务周期与时间安排

2.1项目启动时间：本合同签订之日起。

2.2前期策划与沟通：自合同签订之日起[XX]个工作日内，乙方完成项目策划方案（含分镜头脚本初稿），提交甲方审阅。

2.3拍摄时间：2025年[活动具体日期]，具体时间段为[开始时间]至[结束时间]。

2.4初剪版提交：拍摄工作结束后[XX]个工作日内，乙方将初剪版视频提交给甲方审阅。

2.5修改与定稿：甲方在收到初剪版后[XX]个工作日内反馈修改意见，乙方根据合理意见进行修改，直至甲方确认。甲方最多提供[XX]轮修改。

2.6最终成品交付：甲方确认初剪版后，乙方在[XX]个工作日内完成所有修改，并将最终成品视频文件及存储介质交付给甲方。

第三条费用与支付方式

3.1本合同服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。

3.2费用包含：拍摄策划、器材使用、设备运输、现场拍摄、后期剪辑、调色、配乐、特效、字幕等全部制作费用，以及相关税费。

3.3支付方式：银行转账。

3.4支付节点：

(1)预付款：本合同签订后[XX]个工作日内，甲方支付总费用的[XX]%，即人民币[金额]元，作为项目启动预付款。

(2)进度款：乙方完成拍摄工作，提交初剪版视频供甲方审阅后[XX]个工作日内，甲方支付总费用的[XX]%，即人民币[金额]元。

(3)尾款：甲方验收合格，乙方交付最终成品视频文件及存储介质后[XX]个工作日内，甲方支付剩余的[XX]%，即人民币[金额]元。

第四条知识产权归属与使用许可

4.1在甲方支付完本合同约定的全部款项后，乙方所制作的活动纪实视频的版权（包括但不限于在中国大陆地区及全球范围内的著作权、以及与肖像权相关的合法授权）归甲方所有。

4.2甲方获得该视频的永久使用权，有权在全世界范围内，通过任何现有或未来发展的传播方式（包括但不限于电视、互联网、网站、社交媒体、公开投影、出版物、展览展示等），将视频用于与[具体活动名称或性质]相关的任何商业和非商业目的宣传、推广、报道、展示和传播。

4.3甲方在使用该视频时，应尊重乙方及其参与人员的署名权。如甲方不需要保留乙方署名，需在合同中明确约定，并额外支付人民币[金额]元。

4.4甲方保证其委托乙方制作视频所依据的活动内容是真实、合法的，且甲方拥有该活动的组织、举办或参与权利，或已获得所有必需的授权和许可，足以使甲方能够合法地委托乙方制作并使用该视频。甲方因使用该视频所产生或引发的任何第三方索赔、诉讼或费用，均由甲方独立承担，与乙方无关。

第五条甲方配合责任

5.1甲方应在合同签订后[XX]个工作日内，向乙方提供详细的活动流程单、场地平面图（标注电源位置、重点拍摄区域等）、参与人员名单（如需拍摄肖像）、活动背景资料及任何其他乙方为完成本合同所需了解或提供的文件资料。

5.2甲方应指定一名工作人员作为项目主要联系人，负责与乙方的日常沟通与协调。

5.3甲方应确保拍摄场地符合基本的拍摄条件，如提供必要的电源接口、合适的拍摄光线环境等。如需乙方协调或提供特殊设备以适应场地条件，相关费用由甲方承担。

5.4甲方应确保乙方及其工作人员在活动拍摄期间的人身安全和财产安全，并承担因此产生的一切责任。

5.5甲方应根据合同约定及时审阅乙方提交的初剪版视频及修改意见，并按时反馈，如无异议应书面确认。

第六条乙方工作标准与要求

6.1乙方应组建专业的视频制作团队负责本项目的拍摄与制