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档案管理考试题及试题及答案

一、单选题

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的（）

A.文字材料B.历史记录C.图表材料D.声像材料

答案：B解析：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。文字材料、图表材料、声像材料只是档案的不同表现形式，而历史记录才是档案的本质定义，所以选B。

2.档案管理的基本内容包括收集、整理、（）、保管、鉴定、统计和提供利用等环节。

A.装订B.编目C.扫描D.装盒

答案：B解析：档案管理的基本内容涵盖收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用等环节。编目是对档案进行系统的著录和组织，便于后续的查找和利用。装订、扫描、装盒只是档案整理过程中的具体操作，并非档案管理基本内容环节中的关键步骤，所以选B。

3.档案收集工作的要求不包括（）

A.完整性B.系统性C.随意性D.及时性

答案：C解析：档案收集工作要求具有完整性，要将应该收集的档案全面收集；具有系统性，要按照一定的规律和原则进行收集；具有及时性，保证档案能及时归档。而随意性与档案收集工作的严谨性相悖，不利于档案的规范管理，所以选C。

4.档案整理的原则是（）

A.保持档案之间的历史联系B.按照档案形成时间排序C.按照档案重要程度分类D.按照档案保管期限分类

答案：A解析：档案整理的原则是保持档案之间的历史联系，这能反映档案形成的历史过程和内在逻辑关系。按照档案形成时间排序、按照档案重要程度分类、按照档案保管期限分类只是档案整理过程中可以采用的具体方法，并非档案整理的原则，所以选A。

5.档案编目时，档号不包括以下哪个部分（）

A.全宗号B.目录号C.文号D.件号

答案：C解析：档号一般由全宗号、目录号、年度、保管期限、件号等部分组成。文号是文件制发过程中赋予文件的编号，不属于档号的组成部分，所以选C。

6.档案保管的基本要求不包括（）

A.安全可靠B.便于利用C.美观大方D.维护档案的完整与安全

答案：C解析：档案保管的基本要求是安全可靠，确保档案不受损坏、丢失等；便于利用，方便档案的查找和使用；维护档案的完整与安全，保证档案的原始状态和价值。美观大方并不是档案保管的基本要求，档案保管更注重其实用性和安全性，所以选C。

7.档案鉴定工作的主要内容是确定档案的（）

A.数量B.价值C.来源D.格式

答案：B解析：档案鉴定工作的主要内容是确定档案的价值，判断档案是否具有保存意义以及保存的期限。档案的数量、来源、格式等虽然在档案管理中也有涉及，但不是档案鉴定工作的主要内容，所以选B。

8.档案统计工作的主要任务不包括（）

A.对档案的收进、移出、整理等情况进行统计B.对档案的利用情况进行统计C.对档案工作人员的工资进行统计D.对档案的保管状况进行统计

答案：C解析：档案统计工作主要对档案的收进、移出、整理、利用、保管状况等情况进行统计，以掌握档案管理工作的基本数据和动态。而档案工作人员的工资与档案管理业务本身并无直接关联，不属于档案统计工作的主要任务，所以选C。

9.档案提供利用的主要方式不包括（）

A.档案阅览B.档案外借C.档案销毁D.档案复制

答案：C解析：档案提供利用的主要方式有档案阅览、档案外借、档案复制等，这些方式可以让用户获取档案信息。而档案销毁是对失去保存价值的档案进行处理的一种手段，并非档案提供利用的方式，所以选C。

10.电子档案的特点不包括（）

A.存储形式数字化B.信息读取依赖特定设备C.不易受到病毒攻击D.便于传输和共享

答案：C解析：电子档案具有存储形式数字化、信息读取依赖特定设备、便于传输和共享等特点。但电子档案容易受到病毒攻击，因为其以数字形式存储在计算机系统中，病毒可能会破坏其数据的完整性和可用性，所以选C。

11.档案库房的温度应控制在（）

A.10℃-15℃B.14℃-24℃C.20℃-25℃D.25℃-30℃

答案：B解析：档案库房的温度应控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，这样的温湿度环境有利于档案的长期保存。温度过高或过低都可能对档案造成损害，如纸张变脆、字迹褪色等，所以选B。

12.档案装具的选择应遵循的原则不包括（）

A.有利于档案的保护B.便于管理和查找C.价格越贵越好D.符合档案存放要求

答案：C解析：档案装具的选择应遵循有利于档案的保护、便于管理和查找、符合档案存放要求等原则。价格并不是选择档案装具的关键因素，更重要的是其质量和适用性，所以选C。

13.档案编研工作