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办公室设备采购维护合同协议

第一章合同标的及范围

1.1设备清单

1.1.1本合同约定的办公室设备包括但不限于以下清单：

办公桌及椅子

文件柜及储物柜

办公椅

办公桌灯

计算机及显示器

打印机、扫描仪、复印机

音响设备

服务器及网络设备

通讯设备

其他辅助办公设备

1.2维护服务范围

1.2.1本合同约定的维护服务范围包括但不限于以下内容：

设备的日常保养与清洁

设备的故障排除与维修

设备的定期检查与维护

设备的升级与更新

设备的应急响应与支持

第二章合同双方信息

2.1甲方信息

2.1.1甲方名称：

2.1.2甲方地址：

2.1.3甲方联系人：

2.1.4甲方联系方式：

2.2乙方信息

2.2.1乙方名称：

2.2.2乙方地址：

2.2.3乙方联系人：

2.2.4乙方联系方式：

第三章合同期限及生效

3.1合同期限

3.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

3.2生效条件

3.2.1甲方应按照合同约定支付设备采购款项。

3.2.2乙方应按照合同约定提供设备及维护服务。

第四章采购设备的质量及交付

4.1设备质量要求

4.1.1乙方提供的所有设备必须符合国家相关质量标准，并具备以下条件：

产品合格证书

三包凭证

使用说明书

4.2设备交付

4.2.1乙方应在合同生效后____日内完成设备的交付。

4.2.2乙方应在交付设备前通知甲方验收时间及地点。

4.2.3甲方应在接到通知后____日内进行设备验收。

第五章维护服务内容及责任

5.1维护服务内容

5.1.1乙方应按照合同约定的维护服务范围，对甲方提供的设备进行定期检查、保养和维修。

5.2维护责任

5.2.1乙方应保证维护服务的及时性和有效性，对因维护不当导致的设备故障承担全部责任。

5.2.2乙方应在接到甲方设备故障通知后____小时内进行响应。

5.2.3乙方应定期向甲方报告维护服务情况，包括设备使用状况、维护记录等。

第六章维护服务费用及支付

6.1费用结构

6.1.1本合同约定的维护服务费用包括但不限于以下部分：

定期保养费用

故障维修费用

应急响应费用

设备更换费用（如有）

6.2费用标准

6.2.1定期保养费用按年度设备数量和单价计算，总价为____元。

6.2.2故障维修费用根据维修项目及所需材料成本确定，具体费用以实际发生为准。

6.2.3应急响应费用按每次响应的实际情况计算，最低收费标准为____元。

6.3支付方式

6.3.1甲方应在合同签订后____个工作日内支付首期维护服务费用。

6.3.2乙方应在提供维护服务后____个工作日内向甲方开具正式发票。

6.3.3甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。

第七章设备管理及使用

7.1设备管理

7.1.1甲方应对所采购的设备进行妥善管理，保证设备的使用安全。

7.1.2甲方应制定设备使用规范，并定期对员工进行培训。

7.2设备使用

7.2.1甲方应按照设备使用说明书和操作规范使用设备。

7.2.2未经乙方同意，甲方不得擅自拆卸、改装或转让设备。

7.3设备档案

7.3.1甲方应建立设备档案，记录设备的购买、使用、维护等情况。

7.3.2设备档案应包括但不限于以下内容：

设备清单

设备使用说明书

设备维护记录

设备维修记录

第八章信息安全与保密

8.1信息安全

8.1.1乙方在提供服务过程中，应采取必要的安全措施，保证甲方信息的安全。

8.1.2乙方应遵守国家有关信息安全的规定，防止信息泄露。

8.2保密条款

8.2.1双方对本合同内容以及合同执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

8.2.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同内容或商业秘密。

第九章合同变更与解除

9.1变更

9.1.1合同签订后，如因不可抗力或其他正当理由需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。

9.2解除

9.2.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

9.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。

第十章其他约定

10.1法律适用

10.1.1本合同适用中华人民共和国法律。

10.2通知方式

10.2.1双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过以下方式送达：

邮寄

传真

邮件

10.3合同份数

10.3.1本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

第十一章合同附件及补充协议

11.1附件

11.1.1本合同附件包括但不限于以下内容：

设备清单

维护服务明细表

付款明细表

保密协议

其他双方认为需要作为合同附件的文件