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行业通用业务合同审核与签署模板指南

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类企业、组织间开展的日常业务合作，涵盖买卖合同、服务合同、合作开发合同、委托合同等常见类型。具体场景包括但不限于：

企业间原材料采购、产品销售；

服务外包（如IT开发、咨询、设计、物流等）；

项目合作（如联合研发、市场推广、工程建设等）；

日常办公物资采购、设备租赁等。

无论是大型集团还是中小型企业，均可通过本模板规范合同管理，降低交易风险，提升签约效率。

二、合同审核与签署全流程操作步骤

（一）合同发起与前期准备

明确合作需求

业务部门根据合作意向，梳理合作标的、数量、质量标准、履行期限、价格等核心要素，形成《合作需求说明书》（可作为合同附件）。

收集签约方基础资料

甲方（发起方）需准备：营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明、统一社会信用代码、联系方式（联系人经理，电话）；

乙方（合作方）需提供：营业执照复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明（或授权委托书及授权代表*身份证复印件）、相关资质证书（如行业许可证、认证证书等）。

注：若乙方为分支机构，需同时提供总公司授权文件。

选择合同模板并填写初稿

根据合作类型，选用本模板“标准化合同模板”，由业务专员填写合同核心条款（如标的、金额、履行期限等），形成《合同（初稿）》。

（二）合同初审（业务部门审核）

审核重点

内容完整性：合同是否包含标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等核心条款；

业务匹配性：条款是否符合《合作需求说明书》，是否满足业务实际需求（如采购合同中的规格型号、服务合同中的交付标准）；

基础数据准确性：金额、数量、日期等关键信息是否与需求一致，计算是否无误。

输出审核意见

业务部门负责人签署《合同初审意见表》（见附件1），对初稿进行修改完善，明确“同意”“修改后同意”或“不同意”的结论，并反馈至发起专员。

（三）合同复审（法务/合规部门审核）

审核重点

主体合法性：签约方是否具备相应民事行为能力（如经营范围是否包含合作项目，是否为依法设立的企业）；

条款合规性：是否违反法律法规（如《民法典》《招标投标法》等），是否存在“霸王条款”；

权利义务对等性：双方责任、违约责任是否对等，避免单方面加重一方义务；

风险点排查：知识产权归属、保密义务、争议解决方式、不可抗力等条款是否完备，是否存在履约风险。

输出审核意见

法务/合规部门出具《合同复审意见表》，对条款逐条审核，标注修改建议（如“第3.2条需明确质量验收标准”“第5.1条违约金比例过高，建议调整为不超过实际损失的30%”），并反馈至业务部门。

（四）合同修订与最终确认

修订流程

业务部门根据法务/合规部门的复审意见，与乙方沟通修订合同条款，形成《合同（修订稿）》。若涉及重大条款变更（如金额、履行期限、争议解决方式等），需经双方授权代表*确认并签署《变更确认函》。

版本控制

合同修订需标注版本号（如V1.0、V2.0）及修订日期，避免版本混淆；最终版本需经业务部门、法务/合规部门双审核通过，形成《合同（终稿）》。

（五）合同签署与生效

签署方式

纸质签署：打印合同终稿一式两份（或一式肆份，根据需要），由甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章/公章；

电子签署：通过合规电子签章平台（如e签宝、法大大等）完成签署，保证签署人身份真实、意愿真实，电子签名与手写签名具有同等法律效力。

签署要求

法定代表人签署需提供身份证明，授权代表签署需提供《授权委托书》（需明确授权范围、期限）；

公章/合同专用章需清晰、完整，与名称一致（如“有限公司公章”“项目部合同章”）；

签署日期需明确，一般以最后一方签署日期为合同生效日期（另有约定的除外）。

（六）合同归档与管理

归档内容

合同正本、附件（如《合作需求说明书》《技术标准》等）、审核意见表、授权委托书、变更确认函、签署记录等。

管理要求

建立合同台账，记录合同编号、签约方、标的、金额、履行期限、状态（履行中/已履行/已解除）等信息；

定期跟踪合同履行情况，对即将到期或存在违约风险的合同提前预警；

合同资料需妥善保存，纸质合同存入档案室，电子合同备份至企业内部服务器，保存期限不少于合同履行完毕后5年。

三、标准化合同模板及填写指引

业务合同（模板）

合同编号：[年份]字第号

甲方（全称）：____________________

法定代表人/负责人：______________

统一社会信用代码：________________

地址：____________________________

联系人：________职务：___________

电话：（示例：-）

乙方（全称）：____________________

法定代表人/负责人：______________

统一社会信用代码