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2025企业合同管理与风险防范

企业合同管理与风险防范合同

正文

合同编号：

签订地点：

签订日期：

甲方（以下简称“甲方”）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于双方在平等、自愿的基础上就企业合同管理与风险防范事项达成一致，为明确双方的权利义务，规范合同管理流程，有效防范法律风险，保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条?合同管理总则

1.1?合同管理是指对合同的制定、签订、履行、变更、解除、终止等全过程进行监督和控制，确保合同的合法性和有效性。

1.2?双方同意建立合同管理与风险防范机制，确保合同内容符合法律法规及双方的实际需求。

1.3?双方应设立专门的合同管理机构或指定专人负责合同管理工作，确保合同管理的规范性和高效性。

第二条?合同签订前的审查

2.1?在签订合同前，双方应对其资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，确保合同相对方具备履约能力。

2.2?合同内容应明确双方的权利义务、履行期限、地点、方式及违约责任，确保合同条款的完整性和可操作性。

2.3?合同涉及的重大事项应由双方主要负责人或授权代表签字确认，并加盖公章或合同专用章。

2.4?合同签订前，双方应进行合法性审查，确保合同内容不违反法律法规及双方的内部规章制度。

第三条?合同履行的监督与控制

3.1?双方应建立合同履行跟踪机制，定期对合同的履行情况进行检查，确保合同按约定条款执行。

3.2?在合同履行过程中，如发现对方存在违约行为或履约困难，应及时采取措施，包括但不限于发出书面通知、协商解决或采取法律手段维护自身权益。

3.3?双方应保留合同履行过程中的所有书面文件、函件、会议纪要等相关资料，以备查验。

3.4?如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第四条?合同变更与解除

4.1?合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致，并签订书面补充协议或解除协议。

4.2?变更或解除合同的补充协议或解除协议应经过双方的合法性审查，确保其合法有效。

4.3?在变更或解除合同过程中，双方应妥善处理相关事宜，确保双方的合法权益不受损害。

第五条?合同终止后的管理

5.1?合同履行完毕或解除后，双方应核对合同履行情况，并签署合同终止确认书。

5.2?合同终止后，双方应妥善处理未了事宜，包括但不限于结算、交接、归档等事项。

5.3?双方应将终止的合同及相关文件资料及时归档，以备将来查阅。

第六条?合同管理的信息化与档案管理

6.1?双方应积极推行合同管理的信息化，建立合同管理信息系统，实现合同的电子化管理。

6.2?合同管理信息系统的建设应符合国家相关法律法规及双方的内部管理要求，确保合同信息的安全性和保密性。

6.3?双方应定期对合同档案进行整理、分类和归档，确保合同档案的完整性和可查阅性。

6.4?合同档案的保存期限应符合国家相关法律法规及双方的内部规定，未经批准不得擅自销毁或泄露。

第七条?风险防范与责任追究

7.1?双方应定期对合同管理中的风险进行评估和分析，制定相应的风险防范措施，确保合同管理的稳定性。

7.2?在合同管理过程中，如因一方的过失或违法行为导致合同无效、被撤销或给对方造成损失的，过错方应承担相应的法律责任或经济赔偿责任。

7.3?双方应加强对合同管理人员的培训，提高其法律意识和专业素养，确保合同管理工作的规范性。

第八条?附则

8.1?本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

8.2?本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同履行完毕或双方协商一致解除之日终止。

8.3?本合同一式份，甲乙双方各执份，其余份用于备案或有关部门审查。

甲方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表签字：

日期：