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2025企业单位的合同管理制度

第一章总则

第一条为规范企业单位合同管理，保障企业合法权益，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业及其分支机构在经营活动中与其他自然人、法人或其他组织签订的各类合同、协议等法律文件。

第三条合同管理遵循合法性、合规性、风险可控性原则，确保合同内容符合国家法律法规，维护企业利益，防范法律风险。

第四条企业设立合同管理机构（以下简称“机构”），负责企业合同管理工作，包括合同的拟定、审查、签订、履行、变更、解除、终止及档案管理工作。

第二章合同的订立

第五条合同的订立应遵循平等、自愿、诚实信用原则，确保合同内容真实、合法、完整。

第六条合同的主要条款应当包括：合同双方的基本信息、合同标的、数量与质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式以及其他约定事项。

第七条合同订立前，合同承办部门应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容符合企业经营需求和财务能力。

第八条合同承办部门应填写《合同审批表》，并附合同草稿及相关资料，提交至机构进行初审。

第九条机构对合同草稿进行审查，重点审查合同的合法性、合规性、风险性及可行性，并提出修改意见。

第十条合同经机构初审后，提交至企业法定代表人或其授权代表批准签署。法定代表人或其授权代表应严格审核合同内容，确保符合企业利益。

第三章合同的审查与批准

第十一条机构负责对合同进行法律审查，确保合同内容符合法律法规要求，避免无效或可撤销合同的产生。

第十二条机构应建立合同审查标准和流程，明确审查内容、审查人员职责及审查时限，确保审查工作高效、准确。

第十三条对于重大合同或涉及特殊事项的合同，机构应组织法律顾问或外部法律专家参与审查，确保合同风险降至最低。

第十四条合同签署前，承办部门应与合同相对方进行充分沟通，明确双方权利义务，避免因理解偏差导致的争议。

第十五条合同签署后，承办部门应将合同文本、相关资料及《合同审批表》提交至机构备案，确保合同档案的完整性和可追溯性。

第四章合同的履行

第十六条合同签署后，承办部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同义务的按时履行，避免违约风险。

第十七条承办部门应定期检查合同履行情况，及时发现并解决履行中的问题，确保合同顺利履行。

第十八条合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法履行合同义务，承办部门应及时与合同相对方协商，达成一致意见后，报机构备案。

第十九条合同履行完毕后，承办部门应填写《合同履行情况报告》，并提交至机构存档，作为合同归档的重要依据。

第五章合同的变更与解除

第二十条合同履行过程中，确需变更或解除合同的，承办部门应与合同相对方协商一致，并签订书面补充协议。

第二十一条变更或解除合同的补充协议，应由承办部门填写《合同变更/解除申请表》，并附相关材料，提交至机构审查，并报企业法定代表人或其授权代表批准。

第二十二条机构对合同变更或解除事项进行审查，重点审查变更或解除的合法性和必要性，确保企业利益不受损害。

第二十三条变更或解除的合同文本及相关资料，应由承办部门及时提交至机构备案，作为合同档案的重要组成部分。

第六章合同的终止

第二十四条合同履行完毕或因其他原因终止后，承办部门应填写《合同终止确认书》，并提交至机构备案。

第二十五条机构应定期对终止的合同进行清理，确保合同档案的完整性和准确性，避免因合同档案管理不善导致的法律纠纷。

第七章合同纠纷的处理

第二十六条合同履行过程中发生纠纷的，承办部门应立即采取措施，防止损失扩大，并及时报机构介入处理。

第二十七条机构应组织法律顾问或外部法律专家对合同纠纷进行分析，制定解决方案，并报企业法定代表人或其授权代表批准。

第二十八条对于重大合同纠纷，企业应成立专门的处理小组，协调各方资源，确保纠纷妥善解决。

第二十九条合同纠纷处理过程中，企业应保留所有相关证据，为后续法律程序提供依据。

第八章合同档案管理

第三十条企业应建立完善的合同档案管理制度，对合同文本、相关资料及《合同审批表》等进行分类归档，确保档案的完整性和安全性。

第三十一条合同档案应包括以下内容：合同文本、合同审批表、合同履行情况报告、合同变更/解除申请表、合同终止确认书及相关往来文件。

第三十二条机构应定期对合同档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，避免因档案管理不善导致的法律纠纷。

第三十三条企业应定期对合同档案进行清理，对已超过保存期限的合同档案进行销毁，确保档案管理的规范性。

第九章责任与处罚

第三十四条各部门及人员应严格遵守本管理制度，认真履行合同