黄州物流发展局揭牌庆典专业策划专项方案.docVIP

黄州物流发展局揭牌庆典专业策划专项方案.doc

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黄州区物流发展局揭牌庆典策划方案

活动标准

内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用合理、反响强烈。?

活动时间

8月28日9时18分(暂定)

活动地点

黄州大道70号

仪式指导思想

1、仪式大气、步骤严谨

2、烘托揭牌喜庆、热烈气氛

3、提升黄州物流发展局社会著名度和美誉度

4、加强和政府各部门和各企业沟通和合作

前期准备工作(甲方)

1、考察现场

2、确定舞台位置

3、安排停车位

5、礼品订购和制作

预先商议礼品种类、价位,

7、庆典会务指南及礼品袋设计和印刷(企业Logo、广告语)

8、酒店宴会厅和客房提前预定

确定嘉宾下榻宾馆(黄冈宾馆或东源酒店)预定餐厅和客房

确定嘉宾名单、请柬发送;群众方阵组织

保安选择聘用治安警察或交通警察来现场维持秩序、安排车辆停放;联络医生护士各一名。

和主流媒体沟通

和黄冈气象局保持亲密联络

订购遮阳伞或遮阳帽

特邀领导嘉宾:

1、区领导书记、区长、分管副区长、人大领导、政协领导

2、区相关局委责任人(参考)

3、业务单位嘉宾

4、弟兄单位责任人

5、其它嘉宾

特邀媒体

《楚天城市报》、《黄冈日报》、《鄂东晚报》、《楚天声屏》、黄冈广播电台、黄冈电视台

邀请媒体专栏记者进行报道本局开工仪式,经过新闻报道和专题形式来同时进行推广,深入提升市民正确认知,提升企业著名度和美誉度

现场部署:

????1、路段插彩旗100面。

2、入口处放双龙拱门一个,上书“热烈祝贺各位领导嘉宾莅临指导”。

3、签四处设背景板、鲜花签到台、矿泉水发放处、礼品发放处、题字处。

4、主席台(自东向西)6*8米、上铺大红地毯,沿主席台前缘摆放花卉,设嘉宾席10座。

5、主席台两侧放立柱两对

6、主席台两侧架舞台音箱一对、反听音箱一对、舞台上立式话筒一个,备用话筒一个。

7、背景米*,专题“黄州区物流发展局揭牌仪式。

8、场地四面摆放盆景、形成庆典主场。

9、右侧18人威风锣鼓方阵,

关键议程(暂定)

1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,带胸花,嘉宾由礼仪小姐引导

2、(9∶15—9∶30)参与人员就位,等候仪式开始

3、(9∶30—9∶40)放喜庆音乐,主持人宣告,庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾和新闻媒体

4、(9∶40—9∶50)局领造成辞

5、(10∶00—10∶10)政府领导为仪式致辞

6(10∶10—10∶20)礼仪小姐引导嘉宾进入现场

7、(10∶20—10∶25)礼仪小姐引导嘉宾揭牌

11、(10∶35—)领导嘉宾合影留念、参观现场、庆贺酒会

(二)活动结束

1、局领导及和会人员合影留念。

2、全体参与仪式领导光临现场指导工作。

3、全程拍照、录象;剪存、录制相关新闻报道,备档待用

甲方必需做准备工作:

确保将电源接到庆典现场(最少7千瓦)

做好和城管执法部门协调工作

?

服务项目及价格

序号

名称

单位

数量

单价

总价

备注

1

拱门

1

280

280

带条幅

2

立柱

4

100

400

带条幅

3

垂幅

6

100

600

4

背景

25

30

750

5

桁架

1

400

400

7

舞台

25

32

800

9

音响

1

400

400

10

花篮

12

60

720

带条幅

11

手持礼花

12

8

110

12

胸花

20

4

80

13

地毯

50

10

500

19

礼仪小姐

2

100

200

20

摄像制碟

1

400

400

专业制作

累计:5588

黄冈好运来庆典企业宋先生

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