黄州物流发展局揭牌庆典专业策划专项方案.docVIP

黄州区物流发展局揭牌庆典策划方案

活动标准

内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用合理、反响强烈。?

活动时间

8月28日9时18分（暂定）

活动地点

黄州大道70号

仪式指导思想

1、仪式大气、步骤严谨

2、烘托揭牌喜庆、热烈气氛

3、提升黄州物流发展局社会著名度和美誉度

4、加强和政府各部门和各企业沟通和合作

前期准备工作（甲方）

1、考察现场

2、确定舞台位置

3、安排停车位

5、礼品订购和制作

预先商议礼品种类、价位，

7、庆典会务指南及礼品袋设计和印刷（企业Logo、广告语）

8、酒店宴会厅和客房提前预定

确定嘉宾下榻宾馆（黄冈宾馆或东源酒店）预定餐厅和客房

确定嘉宾名单、请柬发送；群众方阵组织

保安选择聘用治安警察或交通警察来现场维持秩序、安排车辆停放；联络医生护士各一名。

和主流媒体沟通

和黄冈气象局保持亲密联络

订购遮阳伞或遮阳帽

特邀领导嘉宾：

1、区领导书记、区长、分管副区长、人大领导、政协领导

2、区相关局委责任人(参考)

3、业务单位嘉宾

4、弟兄单位责任人

5、其它嘉宾

特邀媒体

《楚天城市报》、《黄冈日报》、《鄂东晚报》、《楚天声屏》、黄冈广播电台、黄冈电视台

邀请媒体专栏记者进行报道本局开工仪式，经过新闻报道和专题形式来同时进行推广，深入提升市民正确认知，提升企业著名度和美誉度

现场部署：

????1、路段插彩旗100面。

2、入口处放双龙拱门一个，上书“热烈祝贺各位领导嘉宾莅临指导”。

3、签四处设背景板、鲜花签到台、矿泉水发放处、礼品发放处、题字处。

4、主席台（自东向西）6*8米、上铺大红地毯，沿主席台前缘摆放花卉，设嘉宾席10座。

5、主席台两侧放立柱两对

6、主席台两侧架舞台音箱一对、反听音箱一对、舞台上立式话筒一个，备用话筒一个。

7、背景米*，专题“黄州区物流发展局揭牌仪式。

8、场地四面摆放盆景、形成庆典主场。

9、右侧18人威风锣鼓方阵，

关键议程(暂定)

1、（8：30—9∶15）嘉宾签到，领取礼品，带胸花，嘉宾由礼仪小姐引导

2、（9∶15—9∶30）参与人员就位，等候仪式开始

3、（9∶30—9∶40）放喜庆音乐，主持人宣告，庆典仪式开始，介绍到场领导和嘉宾和新闻媒体

4、（9∶40—9∶50）局领造成辞

5、（10∶00—10∶10）政府领导为仪式致辞

6（10∶10—10∶20）礼仪小姐引导嘉宾进入现场

7、（10∶20—10∶25）礼仪小姐引导嘉宾揭牌

11、（10∶35—）领导嘉宾合影留念、参观现场、庆贺酒会

（二）活动结束

1、局领导及和会人员合影留念。

2、全体参与仪式领导光临现场指导工作。

3、全程拍照、录象；剪存、录制相关新闻报道，备档待用

甲方必需做准备工作：

确保将电源接到庆典现场（最少7千瓦）

做好和城管执法部门协调工作

?

服务项目及价格

序号

名称

单位

数量

单价

总价

备注

1

拱门

个

1

280

280

带条幅

2

立柱

个

4

100

400

带条幅

3

垂幅

条

6

100

600

4

背景

㎡

25

30

750

5

桁架

副

1

400

400

7

舞台

㎡

25

32

800

9

音响

对

1

400

400

10

花篮

个

12

60

720

带条幅

11

手持礼花

个

12

8

110

12

胸花

个

20

4

80

13

地毯

㎡

50

10

500

19

礼仪小姐

位

2

100

200

20

摄像制碟

位

1

400

400

专业制作

累计：5588

黄冈好运来庆典企业宋先生