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周工作总结与随后的执行计划报备流程说明

一、周工作总结

已完成工作：

（具体工作任务1及其完成情况）

（具体工作任务2及其完成情况）

…

进行中的工作：

（具体工作任务1及其当前进度）

（具体工作任务2及其当前进度）

…

遇到的问题与挑战：

（描述遇到的具体问题）

（描述面临的挑战）

…

取得的成果与亮点：

（本周工作取得的量化或质化成果）

（工作中表现突出的亮点）

…

下周工作计划要点：

（下周计划开展的主要工作或重点方向）

…

总结人：[你的名字]

日期：[填写总结提交日期]

二、随后执行计划报备流程说明

为确保后续工作的顺利开展和有效协同，执行计划需遵循以下报备流程：

1.计划拟定：

在当前周工作总结提交后，根据本周总结内容、遇到的问题以及下周工作要点，初步拟定下一阶段（例如：下周或下月）的详细执行计划。

计划内容应明确目标、主要任务、时间节点、责任人、所需资源等关键信息。

2.内部初步沟通（可选）：

对于涉及跨部门或需要协调较多资源的计划，拟定人可先与相关同事或部门进行非正式沟通，收集意见，确保计划可行性。

3.填写报备表单/提交文档：

按照公司/部门要求的格式（如：在线表单、指定模板文档），填写详细的执行计划内容。

必要信息包括：

计划周期（例如：YYYY年MM月DD日-YYYY年MM月DD日）

计划目标

主要工作任务分解（WBS）

各项任务的时间安排与负责人

所需资源支持（人力、物力、预算等）

预期风险及应对措施（可选）

与上周工作的衔接说明

4.提交审批：

将填写好的执行计划报备表单/文档，按公司/部门规定的流程提交给直接上级或相关负责人进行审批。

提交渠道可能是：邮件发送至上级邮箱、通过内部OA系统提交、在特定共享文件夹上传等。

5.审批与反馈：

上级或相关负责人在收到计划后，会进行审核。

审核可能包含：提出修改意见、要求补充说明、确认计划、或驳回计划并说明原因。

6.计划确认与执行：

若获批准：按照批准后的计划执行工作。执行过程中如遇重大调整，仍需遵循此报备流程。

若需修改：根据审批意见修改计划，并可能需要重新提交审批。

若被驳回：分析驳回原因，根据反馈重新拟定计划，并再次提交报备。

7.记录归档：

计划一旦获批，应作为正式执行依据，并在相关系统中记录或存档，作为后续跟踪和复盘的参考。

注意：

具体的报备表单模板、审批流程和提交渠道，请参照公司内部的相关规定或通知。

保持计划的灵活性和可调整性，以应对实际情况的变化。

流程负责人/部门（示例）：[例如：项目管理办公室（PMO）或部门负责人]

流程更新日期（示例）：[YYYY年MM月DD日]

周工作总结与随后的执行计划报备流程说明（1）

工作总结与执行计划是确保工作有条不紊进行的重要步骤，以下说明详细描述了如何准备周工作总结，并获得上级领导或相关部门的审批流程。

周工作总结准备步骤

1.数据收集

工作任务完成度:记录本周内成功完成的任务。

工作效率评估:量化每个任务的完成时间，并填写完成与否。

问题识别与解决:记录遇到的问题及其解决方案，并注明是否有特殊状况或异常情况。

2.关键事件分析

成功案例分析:为显示出优秀的工作表现，表彰成功完成的项目或勇于改善的尝试。

失败案例缘故:若存在未达成的目标，定义未能完成的原因，并分析其中的教训。

3.实际成果总结

关键指标:总结关键绩效指标（KPI），包括但不限于销售额、质量控制点、客户满意度等。

项目进展:如果涉及项目工作，更新项目的当前状态、下一步关键路径和资源需求。

4.问题和挑战

现存难题:列出当前存在的问题和挑战，包括但不限于资源匮乏、团队协同问题等。

改善建议:提供可行的改进措施或建议，以解决存在的问题。

周工作总结撰写要求

1.简洁明了

总结应条理清晰，概念明确，避免冗长。

使用团队通用的术语和简写的缩略语。

2.事实依据

保持客观公正，用数据和事例来说明情况，避免主观猜测。

引用可靠的内部报告或数据来支持请求与决策。

3.致谢与反馈

认可团队成员（包括但不限于自身）的贡献与努力。

对上级或客户的反馈进行回应和解释，展示解决问题或满足需求的积极性。

随后的执行计划报备流程

首先由部门负责人或项目经理基于上述总结，制定如下周纲领性计划及时间表。

1.制定执行计划

分解目标:第一步是对下期工作进行细化分解，将下周需要完成的任务逐一列出。

优先级排序:根据重要性和紧急性对任务进行排序，合理安排资源和人力资源。

资源分配:确定整个团队需要哪些辅助资源，如时间、技术资源或外部合作等。

2.零点讨论会

会议邀请:组织或邀请相关部门的主管和团队核心成员参加零点讨论会。

方案反馈:听取他人对执行计划的建议和反馈，做出必要调整。

3.上级审批

报备