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印刷宣传合同

印刷宣传合同是委托方与受托方之间就宣传材料印刷服务达成的具有法律约束力的协议，其核心在于明确双方权利义务、规范印刷质量标准、约定价款支付方式及违约责任等关键内容。根据《中华人民共和国民法典》及2025年印刷行业相关规定，一份完整的印刷宣传合同应包含以下核心条款：

一、合同主体与标的

合同主体需明确甲方（委托方）与乙方（受托方）的基本信息，包括名称、统一社会信用代码或身份证号、地址、法定代表人或负责人及联系方式。委托方应确保自身具备合法的宣传需求，受托方则需提供印刷经营许可证等相关资质证明，以证实其具备承接印刷业务的专业能力。合同标的部分需详细列明印刷服务的具体内容，涵盖印刷品类型（如海报、宣传单页、宣传册、名片等）、规格尺寸、印刷数量、材质要求及工艺标准。其中，材质选择需明确纸张类型（如铜版纸、哑粉纸、牛皮纸等）、克重及环保等级，工艺要求则包括是否采用烫金、UV、覆膜、模切等特殊工艺，这些细节均需在附件《印刷需求明细表》中逐项列明，作为合同不可分割的组成部分。

二、质量标准与验收机制

印刷品的质量标准是合同履行的核心要素，需同时满足法定标准与约定标准。法定标准方面，印刷品必须符合《印刷业管理条例》及国家环保要求，所用纸张、油墨等原材料需通过环保认证，禁止使用含苯类、重金属超标的劣质材料。约定标准则以双方确认的设计稿和打样样稿为依据，具体包括色彩还原度（DeltaE值需控制在3以内）、文字清晰度（无模糊、重影或断线）、尺寸精度（误差不超过±0.5mm）及表面瑕疵控制（每平方米墨点、划痕数量不超过3处）。受托方在正式印刷前需提供物理样稿供委托方确认，样稿经双方签字封存后作为最终验收依据。

验收程序分为初验与终验两个阶段。初验由受托方在印刷完成后通知委托方进行，委托方需在收到通知后3个工作日内对印刷品的数量、包装完整性及外观质量进行抽检，抽检比例不低于总数量的5%。终验则针对印刷品的内在质量，包括色彩一致性、套印准确度及材质符合性，委托方需在初验合格后5个工作日内完成。如发现质量问题，委托方应以书面形式列明具体瑕疵（附照片或实物样本），受托方需在收到异议后2个工作日内提出整改方案，包括返工重印、部分补印或价格减免等措施。若委托方未在约定期限内提出异议，视为印刷品验收合格。

三、价款支付与结算方式

合同价款应采用固定总价模式，明确总金额（含大写金额）及费用构成，包括原材料费、加工费、运输费、税费及合理利润等。支付方式通常分阶段进行：合同签订后5个工作日内，委托方支付总价款的30%作为预付款，用于受托方采购原材料；印刷品全部完成并经终验合格后10个工作日内，支付总价款的65%；剩余5%作为质量保证金，在印刷品交付使用3个月后无质量问题（如褪色、开胶、纸张变形等）时一次性无息支付。受托方需在每次收款后7个工作日内开具等额增值税专用发票，发票类目需注明“印刷服务费”。

四、双方权利义务

（一）委托方权利义务

委托方有权对印刷全过程进行监督，可随时抽查生产进度及质量控制记录，但需提前24小时通知受托方。在设计稿确认前，委托方有权要求修改设计方案，由此产生的费用调整需另行协商。其主要义务包括：及时提供完整、合法的设计文件（包括矢量图、文字稿及版权授权证明），确保内容不侵犯第三方知识产权；按合同约定支付款项，逾期付款需按日承担未付金额0.05%的违约金；在收到印刷品后配合完成验收，并在验收合格后签署《验收确认书》。

（二）受托方权利义务

受托方有权要求委托方及时确认设计稿及样稿，因委托方延迟确认导致的交期延误，受托方不承担违约责任。其核心义务涵盖：严格按照确认稿生产，未经委托方书面同意不得擅自更改工艺或材质；对委托方提供的商业秘密（如客户数据、设计方案）承担保密义务，保密期限为合同终止后3年；负责印刷品的包装（采用防潮、抗压包装）及运输，运输过程中的破损风险由受托方承担；交付时需提供《送货清单》，列明印刷品名称、规格、数量及批号，由委托方签收确认。

五、交付与运输条款

交付时间以双方约定的日历日为准，受托方需在合同签订后15-20个工作日内完成生产（具体天数根据印刷品复杂度确定），并在完成后3个工作日内送达委托方指定地点。运输方式根据印刷品特性选择，普通宣传品可采用公路运输，加急件或贵重品需采用航空运输，运输费用已包含在合同总价中。如因不可抗力（如自然灾害、交通管制）导致交付延迟，受托方需在事发后24小时内书面通知委托方，并提供相关证明文件，交付时间可相应顺延，但顺延期限不得超过原定期限的30%。

六、违约责任

（一）委托方违约情形

未按时支付预付款导致生产延误的，每逾期1日需支付合同总金额0.03%的违约金；提供的设计稿存在侵权问题导致印刷品被第三方索赔的，委托方需承担全部赔偿责任（包括律师费、诉讼费及受托方的直接损失）；无正当