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公司车辆借用管理与协议范本

前言

公司车辆作为企业运营的重要工具，其规范管理与合理使用，不仅关系到公司财产安全、运营成本控制，更直接影响到员工出行效率与交通安全。为确保公司车辆资源得到高效、有序的利用，明确车辆借用过程中的权利与责任，防范潜在风险，特制定本管理规范及配套协议范本。本文件旨在为企业提供一套切实可行的车辆借用管理解决方案，供各部门及员工共同遵守执行。

一、公司车辆借用管理规范

（一）目的与原则

1.目的：规范公司车辆借用行为，保障车辆安全、完好、高效运行，明确借用期间的责任划分，降低运营风险与成本。

2.原则：

*统一管理：公司车辆由指定部门（如行政部或综合管理部）统一调度、登记与维护。

*按需借用：车辆借用应基于工作需要，遵循必要、节俭的原则。

*安全第一：严格遵守交通法规，确保行车安全，杜绝违章驾驶和事故隐患。

*责任明确：借用人员对借用期间的车辆安全、违章及交通事故承担相应责任。

（二）适用范围与借用条件

1.适用范围：本规范适用于公司全体员工因公务需要借用公司车辆的行为。非公务借用（如个人私事）原则上不予批准，特殊情况需经公司最高管理层审批。

2.借用条件：

*借用人须为公司正式员工，且在公司工作满一定期限（具体可由公司自行规定）。

*借用人须持有有效的相应机动车驾驶证，且驾龄满一定年限（具体可由公司自行规定）。

*借用人需熟悉所借车辆的基本性能和操作方法。

*借用人无严重交通违章记录或重大交通事故责任记录。

（三）借用流程

1.申请：借用人需提前填写《公司车辆借用申请单》（可作为协议附件或单独表单），注明借用事由、拟借车辆型号（如有）、借用时间、预计行驶里程、目的地及同行人员等信息，经部门负责人审核。

2.审批：《车辆借用申请单》按公司规定的审批权限逐级报批。长途用车或特殊情况需报请更高层级领导审批。

3.调度与交接：

*审批通过后，借用人凭审批单到车辆管理部门办理车辆交接手续。

*车辆管理员与借用人共同检查车辆状况（如外观、轮胎、油量、里程表、随车工具、证件等），并在《车辆交接登记表》上签字确认。如有损坏或异常，应立即注明。

*借用人领取车辆钥匙及相关证件（行驶证、保险单复印件等）。

4.归还：

*借用人应按约定时间将车辆归还至指定地点。如需延期，须提前向车辆管理部门及原审批人申请，经批准后方可延期。

*车辆归还时，车辆管理员与借用人再次共同检查车辆状况及核对里程，确认无误后在《车辆交接登记表》上签字。

*借用人需结清借用期间产生的路桥费、停车费等（公司另有规定的除外），并将相关票据按公司财务制度报销。

（四）用车规范

1.仅限公务：借用车辆仅限用于获批的公务活动，不得擅自改变用途，不得用于私事、载客营运或参与竞赛等危险活动。

2.指定驾驶人：车辆借用后，原则上应由借用人本人驾驶。确需交由其他具备资质的公司员工驾驶的，须提前征得车辆管理部门同意，并确保该驾驶人知晓本规范要求。严禁将车辆交由无证人员或非公司员工驾驶。

3.遵守交规：严格遵守国家及地方交通法规，文明驾驶，确保行车安全。严禁超速、酒驾、毒驾、疲劳驾驶等违法行为。

4.车辆保管：妥善保管车辆及随车物品，停车时选择安全地点，锁好门窗。如发生车辆被盗、被抢或物品遗失，应立即报警并向公司车辆管理部门报告。

5.维护保养：正常使用中的小故障应及时向车辆管理部门报告。未经允许，不得擅自对车辆进行维修、改装或增减部件。

6.油料管理：公司车辆统一办理加油卡，由车辆管理部门负责充值与管理。借用人应使用公司指定加油卡加油，特殊情况下现金加油需保留票据并说明原因，按规定报销。

7.禁止行为：严禁利用公司车辆从事任何违法违纪活动；严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险品；严禁在车内吸烟、饮食或从事其他不文明行为。

（五）责任与保险

1.交通事故责任：借用期间，因借用人违反交通法规或本规范规定操作造成的交通事故，其责任及相应的经济损失（包括车辆维修、第三方赔偿等），除保险公司赔付外的不足部分，由借用人承担。具体责任划分依据交警部门出具的事故认定书。

2.车辆损坏责任：因借用人保管不善、操作不当或违章行驶造成车辆损坏的，借用人需承担维修费用。如属故意损坏，需照价赔偿并承担相应责任。

3.违章处理：借用期间发生的交通违章记录，由借用人负责在规定期限内处理完毕并承担相应罚款。如未及时处理导致公司遭受额外损失（如滞纳金），该损失由借用人承担。

4.保险覆盖：公司为所有车辆购置了足额的机动车交通事故责任强制保险及商业保险（如车辆损失险、第三者责任险等）。具体保险范围及保额以公司投保保单为准。如因借用人故意或重大过失导致保险公司