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财务人员岗位廉洁风险点自查及防控措施(二)
在财务管理工作中,财务人员承担着重要的职责,其工作的廉洁性直接关系到单位资金的安全、财务信息的真实可靠以及单位的健康发展。以下是对财务人员岗位廉洁风险点的自查及防控措施。
廉洁风险点自查
资金管理方面
现金管理:存在随意坐支现金的情况。部分财务人员为了工作便利,未严格按照规定将现金收入及时存入银行,而是直接用于支付相关费用。例如,在一些小型单位,由于业务较为零散,财务人员为了减少跑银行的次数,收到的现金货款直接用于日常办公用品的采购等支出。同时,现金库存可能超限额,未定期进行现金盘点,导致现金账实不符的问题不能及时发现。如在自查中发现,某财务人员长期未对现金进行盘点,在一次突击检查时,发现实际现金比账面少了一定金额,原因是存在未及时入账的现金支出。
银行账户管理:银行账户的开设、变更和撤销未严格履行审批手续。有些单位为了方便资金操作,在未经上级主管部门批准的情况下,擅自开设银行账户。而且,对银行账户的使用监管不到位,存在出租、出借银行账户的潜在风险。例如,个别财务人员为了帮助关联企业完成资金周转,将单位银行账户提供给对方使用,这不仅违反了财务规定,还可能带来资金安全隐患。另外,银行对账单的核对工作不够认真,未及时发现未达账项背后可能存在的问题。如某单位财务人员在核对银行对账单时,只是简单地查看余额是否相符,未对每一笔未达账项进行深入分析,导致一笔被挪用的资金在较长时间内未被发现。
资金支付:在资金支付环节,存在审核不严的问题。财务人员可能未对付款申请的真实性、合理性进行严格审查,仅凭领导签字就办理支付手续。例如,对于一些虚假的费用报销申请,由于财务人员未仔细核实发票的真实性和业务的实际发生情况,导致资金被不合理支出。同时,资金支付的授权审批制度执行不严格,存在越权审批的现象。如在某些紧急情况下,未经正常的审批流程,财务人员就支付了大额资金,事后也未及时补办相关手续。
会计核算方面
收入核算:收入确认不及时、不准确。部分财务人员未按照会计准则的要求,在满足收入确认条件时及时确认收入,而是根据领导的意图或自身的主观判断进行收入的确认。例如,对于一些分期收款的销售业务,未按照合同约定的收款时间和金额分期确认收入,而是在收到全部款项时才一次性确认收入,导致收入数据不能真实反映企业的经营状况。此外,存在隐瞒收入的风险,为了达到少交税或其他目的,将部分收入不入账或计入其他往来科目。如某企业将销售边角料的收入直接存入小金库,未在账面上体现,逃避了税收监管。
成本费用核算:成本费用的列支不符合规定。财务人员可能将一些与企业经营无关的费用计入成本费用,或者将应在不同会计期间分摊的费用一次性计入当期成本费用。例如,将企业管理人员的个人消费支出作为企业的业务招待费入账,或者将固定资产的大修理费用一次性计入当期损益,而未按照规定进行资本化处理。同时,成本费用的核算缺乏有效的监督和控制,存在虚列成本费用的现象。如某单位通过虚构员工加班补贴的方式,增加成本费用,减少利润,从而达到少交税的目的。
财务报表编制:财务报表编制过程中存在数据造假的风险。财务人员可能为了满足企业的某些特定需求,如向银行贷款、吸引投资者等,对财务报表数据进行人为调整。例如,通过虚增资产、减少负债等方式,粉饰企业的财务状况和经营成果。而且,财务报表的披露不完整、不真实,对一些重要的会计政策变更、或有事项等未在报表附注中进行充分披露,误导了报表使用者的决策。
资产管理方面
固定资产管理:固定资产的购置、验收、使用和处置等环节存在管理漏洞。在固定资产购置时,未进行充分的市场调研和可行性分析,导致购置的固定资产价格过高或不符合企业的实际需求。例如,某企业在未对市场上同类设备的价格和性能进行比较的情况下,就高价购买了一台设备,使用一段时间后发现该设备的功能无法满足企业的生产要求。固定资产的验收环节流于形式,未对设备的数量、质量、规格等进行严格检查,导致一些不合格的设备进入企业。同时,固定资产的使用和维护缺乏有效的管理,存在闲置浪费和过度使用的情况。如某单位的一些办公设备长期闲置,未及时进行调配使用,而另一些设备由于使用不当和缺乏定期维护,提前报废。在固定资产处置时,未按照规定的程序进行审批和评估,存在低价处置固定资产的风险。
存货管理:存货的采购、入库、保管和出库等环节存在廉洁风险。在存货采购过程中,可能存在采购人员与供应商勾结,抬高采购价格、收取回扣等问题。例如,某采购人员为了获取个人利益,与供应商约定提高采购价格,然后从供应商处收取一定比例的回扣。存货的入库验收不严格,未对存货的数量、质量、规格等进行仔细核对,导致一些不合格的存货进入仓库。同时,存货的保管不善,存在被盗、损坏等情况。如某仓库由于安全措施不到位,发生了存货被盗事件,给企业造成了损
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