产品设计研发文档记录及审查模板.docVIP

产品设计研发文档记录及审查模板工具

一、适用范围与应用场景

本模板工具适用于各类产品设计研发过程中的文档规范化管理，覆盖互联网产品、硬件设备、服务型产品等多类型项目，具体应用场景包括：

新产品立项开发：从需求调研到产品上线的全流程文档记录与审查，保证研发方向与业务目标一致；

版本迭代优化：针对现有产品的功能升级、体验改进等迭代场景，规范需求变更与研发过程文档；

跨部门协作：连接产品、研发、测试、运营等多团队，通过标准化文档实现需求传递准确、责任划分清晰；

项目复盘与知识沉淀：为后续项目提供历史文档参考，沉淀研发经验，降低重复沟通成本。

涉及角色包括产品经理、研发工程师、测试工程师、项目经理、运营/市场人员等，可根据项目规模灵活调整参与深度。

二、文档记录与审查全流程操作指南

（一）需求梳理与文档启动

需求收集与明确：产品经理*负责收集需求来源（如用户反馈、市场调研、战略规划等），组织需求评审会，联合业务方、研发团队明确需求核心目标、优先级及边界条件（如“用户注册转化率提升20%”“支持iOS和Android双平台”）。

文档类型与负责人确定：根据需求复杂度确定文档类型（如《产品需求文档PRD》《技术设计方案》《测试计划》等），指定文档负责人（通常为产品经理或技术负责人），明确编写周期（一般需求文档需在3个工作日内完成初稿）。

编写计划与资源协调：负责人制定文档编写计划，列出章节框架、时间节点及协作人（如原型设计需UI设计师配合，技术方案需架构师审核），同步给项目组全体成员。

（二）文档内容编写

结构化内容填充：负责人按模板框架编写文档，保证核心模块完整：

需求背景：说明“为什么要做”（用户痛点、业务价值、市场机会等），可附用户调研数据或竞品分析；

功能描述：分模块拆解功能点，包含交互逻辑、页面原型、异常场景（如“支付失败时提示用户并跳转至订单页”）；

技术方案：研发工程师*配合编写，明确技术架构、数据库设计、接口定义（如“采用微服务架构，用户服务与订单服务通过RESTfulAPI通信”）；

验收标准：量化交付成果（如“页面响应时间≤1秒”“支持1000人同时在线”）。

内部自检与完善：文档初稿完成后，负责人需自检逻辑一致性（如功能描述与验收标准是否匹配）、完整性（是否覆盖需求全场景），保证无遗漏或矛盾点。

（三）内部初审（产品/技术侧）

产品逻辑初审：产品经理组织核心产品团队（如资深产品经理）初审，重点检查：

需求与业务目标是否一致，功能闭环是否完整（如“用户注册后需自动发送欢迎短信”）；

交互流程是否符合用户习惯，原型设计是否存在体验漏洞（如“支付步骤是否超过3步”）。

技术可行性初审：研发负责人*组织技术骨干初审，重点检查：

技术方案是否可实现，是否存在技术瓶颈（如“高并发场景下的数据库功能是否满足需求”）；

资源需求是否合理（人力、服务器、第三方接口等），开发周期是否可行。

输出初审意见：通过文档协作工具（如飞书、语雀）记录《初审意见表》，明确修改项、修改人及截止时间，修改完成后需重新提交确认。

（四）跨部门审查（研发/测试/运营）

联合审查会议：项目经理*组织研发、测试、运营等部门召开审查会，提前1天同步文档初稿及初审意见，预留审查时间（一般不少于2小时）。

分模块审查要点：

研发侧：技术细节落地性（如“接口字段是否与前端约定一致”）、代码可维护性；

测试侧：测试用例覆盖度（如“是否包含异常场景测试”）、测试环境需求；

运营侧：运营支持需求（如“是否需要埋点数据统计用户行为”“后台运营功能是否便捷”）。

确认审查结论：会议中逐章节确认，对争议点当场讨论达成共识，输出《跨部门审查记录表》，各部门负责人签字确认（线上签字或电子签章）。

（五）终审与定稿

终审组织：项目负责人（如产品总监、技术总监）进行终审，重点检查文档是否符合公司标准、是否满足上线条件，避免“带病上线”。

输出终审结论：通过终审后，输出《终审结论表》，明确“通过定稿”“需小范围修改后定稿”或“不通过需重新编写”；未通过时，需说明核心问题及修改方向。

版本标注：定稿文档更新版本号（如V1.0→V1.1），在文档首页标注“最终版”及生效日期，避免历史版本混淆。

（六）版本管理与归档

文档存储：定稿文档至公司文档管理系统（如Confluence、语雀），设置“只读权限”避免随意修改，记录版本历史（修改人、修改时间、修改内容摘要）。

项目归档：项目结束后（如产品上线后1个月），将文档（含各版本修订记录、审查表）归档至项目知识库，按“项目名称-年份”分类命名，保证后续可追溯。

三、核心模板工具表单

（一）产品设计研发文档记录表（PRD示例）

项目基本信息

内容

项目名称

电商平台V2.0改版

文档版本

V1.0

文档类型

产品需求文档（PRD）

负责人

产品经理*