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员工离职流程及交接清单模板

一、引言

员工流动是现代企业组织中不可避免的现象。一个规范、有序的离职流程，不仅能够保障企业的正常运营和知识产权安全，确保工作的连续性，更能体现企业的专业素养和人文关怀，维护良好的雇主品牌形象。本文旨在提供一套专业严谨、实用性强的员工离职流程指南及配套的交接清单模板，以期为企业人力资源管理实践提供有益参考。

二、员工离职流程详解

（一）员工提出离职申请

员工因故决定离职，应首先以书面形式（通常为辞职信或离职申请表）向其直属上级提出。辞职信中应注明离职意向、预计最后工作日期等关键信息。建议员工保留书面申请的复印件或提交记录，以备后续可能之需。根据《劳动合同法》相关规定，试用期员工提前三日通知，正式员工提前三十日通知用人单位，可以解除劳动合同。

（二）直属上级沟通与挽留（可选但建议）

直属上级在收到员工的离职申请后，应尽快与员工进行正式的离职面谈。面谈的目的在于了解员工离职的真实原因，判断是否存在通过内部调整（如岗位变动、工作内容优化、薪酬福利协商等）进行挽留的可能性。即使挽留不成，此次沟通也有助于企业了解管理中可能存在的问题，并为后续改进提供依据。沟通应保持开放、尊重的态度，避免给员工造成压力。

（三）离职申请审批

员工提交的书面离职申请（通常需经直属上级签字确认意见后），应按照企业既定的审批流程逐级上报。相关负责人需在规定时限内完成审批，并将审批结果及时反馈给员工及人力资源部门。审批过程中，如有必要，可与相关部门负责人协商后续工作安排及交接事宜。

（四）人力资源部介入与面谈

人力资源部在收到经审批的离职申请后，应安排专人与离职员工进行正式的离职面谈。此环节侧重于：

1.确认离职信息：核实最后工作日期、离职原因等。

2.政策解读与答疑：向员工解释离职后社保公积金、薪酬结算、竞业限制（如适用）等相关政策。

3.信息收集：深入了解员工对公司管理、文化、发展等方面的看法和建议，这些反馈对于企业持续改进至关重要。

4.手续告知：明确员工在离职前需办理的各项手续及所需材料。

（五）工作交接准备与执行

这是离职流程中最为核心的环节之一，直接关系到离职后工作的平稳过渡。

1.制定交接计划：在直属上级的指导下，离职员工应在最后工作日前，根据自身岗位职责和工作内容，制定详细的工作交接计划和清单。

2.确定交接对象：由直属上级指定合适的接交人，接交人可以是本部门同事，也可以是其他部门调任或新入职的员工。

3.执行工作交接：离职员工需按照交接清单，将手头的工作任务、项目进展、客户资源、技术文档、未完成事项、相关联系人信息等，全面、细致地移交给接交人。交接过程中，应确保接交人能够理解并独立操作。对于关键或复杂事项，建议进行当面讲解和演示，并形成书面记录。直属上级或指定人员应对交接过程进行监督和指导，确保交接质量。

（六）离职手续办理

在最后一个工作日或双方约定的日期，员工需到人力资源部及相关部门办理离职手续，通常包括：

1.归还公司财物：如办公设备（电脑、手机、U盘等）、办公用品、工牌、门禁卡、钥匙、公司图书资料、保密协议、劳动合同原件等。

2.结清相关费用：如借款、差旅报销、罚款等。

3.注销或交接公司内部系统权限：如邮箱、OA系统、业务系统账号等。

4.完成离职交接清单的签署确认。

5.其他根据公司规定需办理的事项。

（七）薪资结算与证明开具

人力资源部应在员工离职后，按照国家法律法规及公司规定，及时为员工结算应得薪资、经济补偿金（如适用）等，并在约定时间内支付。同时，为离职员工开具《解除/终止劳动合同证明书》，此证明是员工后续求职、办理社保转移等手续的重要文件。

（八）员工信息归档与系统更新

离职手续办理完毕后，人力资源部需将员工的离职材料（辞职信、离职审批表、离职交接清单、离职证明存根等）整理归档。同时，及时更新公司员工名册、人力资源管理系统等信息，确保数据准确。

（九）离职后的沟通（可选）

对于核心人才或有潜力的离职员工，企业可考虑建立离职员工“校友网络”，保持适当的联系。这不仅有助于维护良好的雇主品牌，也可能为未来的业务合作、人才推荐或员工回流创造机会。

三、员工离职交接清单模板

以下交接清单模板旨在提供一个全面的框架，企业可根据自身实际情况（如行业特点、岗位性质等）进行调整和细化。

员工离职交接清单

项目分类

序号

具体内容描述

完成情况(√/×/备注)

接交人确认

备注

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**一、基本信息**

1.1

姓名

1.2

部门

1.3

职