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工程技术洽谈交流记录模版

一、基本信息

*项目名称：（填写当前洽谈所涉及的具体项目全称）

*洽谈主题：（简明扼要地概括本次技术洽谈的核心议题）

*洽谈时间：年月日时分至时分

*洽谈地点：（详细填写，如XX会议室、线上会议平台及会议号）

*参与单位及人员：

*我方：（姓名，部门/职务，联系方式-可选）

*对方：（姓名，单位，部门/职务，联系方式-可选）

*第三方/列席：（如有，请注明单位、姓名、职务及参与角色）

*记录人：（姓名，部门/职务）

*记录版本：V1.0（根据修订情况更新）

二、洽谈背景与目的

*背景简述：（扼要说明本次洽谈的起因、相关的项目阶段、前期存在的问题或需要推进的节点等，为理解洽谈内容提供上下文。）

*洽谈目的：（明确本次洽谈希望达成的具体目标，例如：澄清技术方案细节、解决特定技术难题、协调资源配置、确认技术参数、评估潜在风险等。）

三、洽谈议程（如有）

*（列出预先拟定的洽谈议题顺序及预计时长，实际洽谈中如有调整，可在此处注明。）

1.议题一：（预计时长）

2.议题二：（预计时长）

3....

四、核心洽谈内容与达成共识

*（本部分为记录核心，应按洽谈顺序或逻辑层次，分点清晰记录。对每个议题，简明扼要地记录讨论的核心技术细节、各方提出的方案、论据以及最终形成的一致意见。避免流水账，突出重点和结论。）

*议题/讨论点一：

*主要讨论内容：（例如：关于XX系统的接口协议标准，双方就XX协议的适用性进行了探讨，我方提出...，对方认为...，并引用了...案例/标准。）

*达成共识/一致意见：（例如：双方一致同意采用XX协议作为XX系统间的通信标准，并明确了数据交换的格式与频率要求。）

*议题/讨论点二：

*主要讨论内容：（例如：针对XX设备的选型，双方比较了A、B两种方案的技术指标、成本及供货周期。）

*达成共识/一致意见：（例如：综合评估后，双方同意优先考虑A方案，并由对方提供更详细的技术参数及报价单。）

*（以此类推，记录所有重要的讨论点及其共识）

五、存在分歧与待解决问题

*（坦诚记录洽谈过程中未能达成一致的分歧点，或需要进一步研究、核实、协调的问题。这部分内容对于后续工作的推进至关重要。）

*分歧点/待解决问题一：

*具体描述：（例如：关于XX模块的集成方式，我方倾向于方案甲，对方坚持方案乙，主要分歧在于XX方面的考虑。）

*分歧原因/待核实内容：（例如：双方对XX技术的成熟度认知存在差异/需进一步核实XX材料的耐高温性能参数。）

*建议解决方案/后续行动：（例如：建议双方各自提供方案的详细论证报告，下次洽谈时再行讨论决策/由我方负责联系供应商获取权威检测数据，并于X日前反馈给对方。）

*分歧点/待解决问题二：

*具体描述：

*分歧原因/待核实内容：

*建议解决方案/后续行动：

*（以此类推）

六、待办事项（ActionItems）

序号

行动事项描述

责任单位/人

协助单位/人

计划完成时限

备注

:---

:---------------------------------

:----------

:----------

:-----------

:-------

1

（例如：提交XX方案的详细技术文档）

对方XX部门

我方XX部门

年月日前

2

（例如：组织内部评审XX技术方案）

我方XX团队

年月日前

...

七、其他事项

*（记录上述各部分未涵盖，但对本次洽谈或项目推进有重要参考价值的信息，如：需特别提醒的注意事项、与会人员提出的建设性意见、下次洽谈的初步计划等。）

八、签字确认

*我方代表：_______________日期：_______________

*对方代表：_______________日期：_______________

*（如有其他重要参与方，可增加签字栏）

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使用说明与注意事项：

1.及时性：洽谈结束后应尽快整理记录，确保信息的准确性和完整性，避免遗漏。

2.准确性：客观、准确地反映洽谈内容，避免加入个人主观臆断。对于关键的技术参数、数据、决策性意见，务必核实无误。

3.清晰性：语言简练、逻辑清晰，便于阅读和理解。使用专业术语时应确保各方共识。

4.完整性：确保所有重要的讨论点、共识、分歧、待办事项均被记录。

5.分发与归档：记录经相关方确认后，应及时分发给所有参与方及相关干系人，并按项目管理要求进行归档保存。

6.动态更新：对于持续进行的系列洽谈，后续记录可