会议记录与决议执行模板.docVIP

通用会议记录与决议执行模板

一、适用场景与使用范围

本模板适用于各类企业内部会议、项目推进会、部门协调会、决策评审会等需要规范记录讨论内容并跟踪执行结果的场景。无论是常规例会还是临时专题会议，均可通过本模板实现会议过程的标准化记录、决议事项的明确分工及执行进度的可视化追踪，保证会议成果有效落地，避免“议而不决、决而不行”的问题。尤其适用于跨部门协作、项目攻坚等需要明确责任与时间节点的场景，帮助团队提升沟通效率与执行闭环能力。

二、操作流程详解

（一）会前准备：明确目标与分工

确定会议核心目的

会议召集人需提前明确本次会议需解决的核心问题（如项目风险评审、资源协调、方案决策等），避免议题发散。

提前通知与会人员

通过邮件、即时通讯工具等发送会议通知，包含：会议主题、时间、地点（或线上会议）、参会人员、会议议程及预读材料（如项目背景资料、方案草案等），保证参会人提前做好准备。

指定记录人与执行对接人

提前确定会议记录人（负责记录讨论要点、决议事项）和决议执行对接人（负责会后整理决议清单并跟踪落实），建议由专人担任以保障连续性。

（二）会中记录：客观全面抓关键

记录基础信息

会议名称、日期、开始/结束时间；

会议地点（线上需注明平台及会议号）；

主持人、记录人、参会人员（含部门及职务）、缺席人员及原因；

会议主题及核心议程。

记录讨论过程

按议程顺序逐项记录讨论内容，重点关注：

各方主要观点（特别是分歧点与共识点）；

关键数据、案例或支撑材料；

临时动议及讨论结果。

注：记录需客观中立，避免主观评价，可采用“发言人+核心观点”格式，如“（技术部经理）：建议优先优化A模块功能，因近期用户投诉集中于此，需2周内完成方案。”*

明确决议事项与执行动作

每项决议需清晰记录以下要素，避免模糊表述：

决议具体内容（解决什么问题、达成什么结果）；

责任人（明确到具体岗位或人员，如“（市场部主管）”）；

计划完成时间（精确到日期，如“2024年X月X日前”）；

所需资源或支持（如“需协调研发部*协助提供技术参数”）。

（三）会后整理与执行追踪

整理会议记录

会议结束后24小时内，记录人需根据会中笔记整理正式会议记录，内容包括：基础信息、讨论摘要、决议清单（含责任人、时间、资源需求）、附件材料（如演示文稿、签字版方案等）。整理完成后交主持人审核，保证信息准确无误。

分发与确认

审核通过后，通过邮件或企业协作平台将会议记录分发给所有参会人员及决议相关方，要求收到后2个工作日内反馈确认，如有异议需及时提出。

执行跟踪与闭环

决议执行对接人建立《决议执行跟踪表》，按计划时间节点监控进度；

责任人需定期（如每周/每两周）更新执行状态，遇到问题及时反馈；

对未按期完成的决议，执行对接人需牵头分析原因（如资源不足、需求变更等），并组织协调解决；

决议完成后，责任人需提交成果证明（如报告、上线截图等），执行对接人确认后标注“已完成”，形成闭环管理。

三、模板工具包

（一）会议记录表模板

会议基本信息

会议名称

会议编号

日期

开始时间

结束时间

会议地点

主持人

记录人

参会人员

（部门+姓名，如：研发部、市场部）

缺席人员及原因

会议主题

议程与讨论记录

讨论摘要（关键观点、分歧、共识）

相关附件

1.议程一：如“项目A进度汇报”

（研发部）：当前完成60%，核心模块B开发延迟3天，因第三方接口调试未通过；（产品部）：需协调测试部优先支持接口联调，预计可挽回2天延迟。

项目进度甘特图、接口调试记录

2.议程二：如“市场推广方案评审”

分歧点：（市场部）建议投放短视频平台，（销售部赵六）认为重点应维护老客户；共识：先试点短视频投放（预算5万），同步开展老客户回访活动。

推广方案草案、竞品分析报告

决议事项清单

决议内容

责任人

计划完成时间

所需资源/支持

执行状态（待执行/进行中/已完成/延期）

1.解决项目A模块B延迟问题

协调测试部优先完成第三方接口联调，保证研发部*团队按原计划推进后续开发

测试部孙七、研发部

2024年X月X日前

测试人力支持、第三方接口文档

待执行

2.启动市场推广试点

完成短视频平台投放方案（含素材制作、渠道选择），预算5万，同步制定老客户回访计划

市场部、销售部赵六

2024年X月X日前

设计部支持素材制作、市场预算

待执行

备注

1.下次会议时间：2024年X月X日14:00；2.请各决议责任人提前更新进度。

（二）决议执行跟踪表模板

决议编号

对应会议记录编号

决议内容摘要

责任人

计划完成时间

实际完成时间

执行情况说明（如进度、遇到的问题及解决方案）

反馈人

备注（如需延期，请注明新时间及原因）

2024-项目例会-001-1

2024-项目例会-001

解决项目A模块B延迟问题

测试部孙七、研发部

2024年X