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后勤住宿指导书计划

**一、总则**

后勤住宿管理旨在为员工提供安全、舒适、有序的居住环境，确保员工身心健康和工作效率。本指导书计划通过明确的管理规范、操作流程和注意事项，规范后勤住宿管理，提升员工满意度。

**二、住宿申请与管理**

（一）住宿申请条件

1.合格申请条件：正式入职员工，符合公司规定的住宿资格。

2.申请流程：

(1)员工提交住宿申请表，包含个人信息、住宿需求等。

(2)人力资源部审核申请，确认资格后提交后勤部门。

(3)后勤部门安排住宿房间，并通知员工入住事宜。

（二）住宿分配原则

1.公平分配：根据员工职位、部门、入职时间等因素综合分配。

2.房间类型：提供单人间、双人间等，优先满足特殊需求（如家庭入住）。

（三）住宿调整与退出

1.调整申请：员工需提前提交书面申请，经后勤部门批准后方可调整。

2.退出流程：

(1)员工提前30天提交退出申请。

(2)后勤部门检查房间状况，确认无损坏后结算费用（如有）。

(3)办理退宿手续，释放房间资源。

**三、住宿设施与维护**

（一）住宿设施标准

1.基本配置：床铺、衣柜、独立卫浴、空调、热水器等。

2.公共设施：洗衣设备、微波炉、饮水机、休闲娱乐区域等。

（二）设施维护流程

1.报修渠道：员工通过后勤服务系统提交报修申请。

2.维护响应：

(1)后勤部门24小时内响应紧急报修。

(2)常规报修3个工作日内完成维修。

3.维护记录：建立设施维护档案，定期检查设备状况。

（三）公共区域管理

1.休闲娱乐区：保持安静，禁止吸烟、饮酒等行为。

2.洗衣设备：员工需自备洗涤用品，遵守使用规则。

**四、住宿安全与卫生**

（一）安全管理规范

1.门禁管理：非住宿人员需登记后方可进入，夜间加强巡查。

2.消防安全：定期检查消防设施，禁止乱拉电线、使用违规电器。

3.应急预案：制定火灾、地震等突发事件的疏散流程，定期组织演练。

（二）卫生管理要求

1.个人卫生：员工需保持房间整洁，垃圾及时清理。

2.公共区域卫生：后勤部门每日清洁公共区域，定期消毒。

3.卫生检查：每月进行住宿卫生抽查，不合格者需整改。

（三）禁止行为

1.禁止吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

2.禁止私自调换房间、损坏设施。

3.禁止携带宠物进入住宿区。

**五、费用与结算**

（一）住宿费用标准

1.免费政策：入职满一年的员工可申请免费住宿。

2.收费标准：超出免费期限的员工按月收取费用，具体标准如下：

-单人间：300-500元/月

-双人间：200-350元/月

3.费用结算：每月10日通过工资扣除或银行转账支付。

（二）押金管理

1.押金金额：500元/人，退宿时无损坏全额退还。

2.损坏赔偿：超标准使用或损坏设施需按价赔偿。

**六、附则**

1.本指导书计划适用于公司所有住宿员工，解释权归后勤部门所有。

2.后勤部门将根据实际情况优化管理流程，定期更新本指导书。

3.员工需遵守相关规定，共同维护良好的住宿环境。

**二、住宿申请与管理**

（一）住宿申请条件

1.合格申请条件：

-员工需为正式入职员工，且符合公司规定的住宿资格。通常包括入职时间、职位级别、工作地点等因素。例如，入职满3个月且非高层管理人员的员工可申请住宿。

-特殊情况：如家庭原因需与配偶/子女同住，需提供相关证明并经人力资源部审核。

2.申请流程：

(1)**提交申请表**：员工需填写《住宿申请表》，包含以下信息：

-个人基本信息（姓名、部门、职位、联系方式）。

-住宿需求（期望房间类型、是否需与同事同住、特殊需求如无烟环境等）。

-入职时间及住宿资格证明。

(2)**部门与人力资源部审核**：

-所在部门负责人初步审核申请合理性（如是否影响工作安排）。

-人力资源部结合公司住宿政策及空房情况，进行资格最终确认。

(3)**后勤部门安排**：

-审核通过后，后勤部门根据房间的可用性、位置（如靠近办公区、食堂等）及员工需求，分配具体房间。

-通过邮件或系统通知员工入住日期、房间号及钥匙领取时间。

（二）住宿分配原则

1.公平分配：

-优先考虑入职时间较长的员工，确保长期服务者有住宿保障。

-同部门员工优先分配相邻房间，便于团队协作。

-特殊岗位（如值班人员）需就近分配房间，方便工作。

2.房间类型与配置：

-**单人间**：配备单人床、独立卫浴、书桌、衣柜、空调、电视、网络接口。适合单身员工或需独立空间的岗位。

-**双人间**：配备两张单人床、共用卫浴或独立卫浴、书桌、衣柜、空调、电视、网络接口。适合需要合租的员工或小型家庭。

-**特殊需求**：如员工需照顾婴幼儿，可申请配备婴儿床的房间。

（三）住宿调整与退出