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人事招聘与绩效评估管理模板

一、人事招聘管理模板

一、适用场景

本模板适用于企业各类人员招聘需求，具体包括：

业务扩张或组织架构调整导致的新增岗位招聘（如分公司设立、新产品线团队组建）；

现有岗位人员离职、调岗或晋升后的空缺补充招聘；

批量招聘需求（如校园应届生招聘、社会专项人才招聘）；

关键岗位或高层管理人员（如部门负责人、技术总监）的精准招聘。

二、操作流程详解

（一）需求分析与审批

发起需求：用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、专业、工作经验、技能证书等）、到岗时间、薪资预算（需符合公司薪酬体系）及招聘优先级。

审核需求：人力资源部对需求进行初审，重点核查岗位编制（是否超编）、任职资格合理性（避免过度拔高或降低要求）、薪资预算与岗位价值的匹配度，形成《招聘需求审核意见》。

审批生效：审核通过的需求，按权限报部门负责人→人力资源负责人→分管领导→总经理审批（高层岗位需经总经理办公会审批），审批通过后纳入招聘计划。

（二）招聘方案制定

人力资源部根据审批后的《招聘需求申请表》，制定《招聘计划表》，明确以下内容：

招聘渠道：内部推荐（适用于管理岗、核心技术岗）、招聘网站（如智联招聘、前程无忧，适用于通用岗）、猎头合作（适用于高端稀缺岗）、校园招聘（适用于应届生）、线下招聘会（适用于基层岗）；

招聘周期：明确各阶段时间节点（如简历收集期7天、面试期10天、录用决策期3天）；

预算分配：渠道费用（如网站会员费、猎头服务费）、面试成本（如交通补贴、复试餐补）、入职物料（如工牌、办公用品）等；

团队分工：明确招聘负责人、简历筛选人、面试官（用人部门负责人+HRBP）、背景调查人等职责。

（三）信息发布与简历收集

信息发布：通过选定渠道发布招聘信息，内容需包含公司简介、岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资福利（如五险一金、年终奖、带薪年假）、联系方式（HR电话/邮箱，需脱敏处理，如“HR李女士，电话138”）。

简历收集：每日登录招聘平台后台简历，或通过邮箱收集投递简历，统一录入“招聘管理系统”（或Excel表格），记录候选人姓名*、性别、年龄、学历、工作年限、联系电话（脱敏）、简历来源、投递时间等关键信息。

（四）简历筛选

初筛（HR负责）：对照任职资格筛选“硬性条件”（学历、专业、工作经验、技能证书等），剔除明显不匹配者（如岗位要求“3年以上销售经验”，简历显示“1年客服经验”），初筛通过率控制在30%-50%。

复筛（用人部门负责）：HR将初筛通过的简历提交用人部门，部门负责人筛选“软性条件”（如岗位认知、项目经验、团队协作能力），填写《简历筛选汇总表》，标注“推荐进入面试”“不推荐”及理由（如“项目经验不符”“沟通能力不足”）。

（五）面试组织

面试安排：HR根据《简历筛选汇总表》，协调面试官（至少2人，含HR）和候选人时间，提前3天发放《面试通知》（可通过短信/邮件，注明面试时间、地点、所需材料：身份证复印件、学历学位证书复印件、离职证明、近期一寸照片等）。

面试形式：根据岗位级别确定面试轮次——

基层岗：1轮初试（HR面谈）+1轮复试（用人部门专业面试）；

中层岗：1轮初试（HR面谈）+1轮复试（部门负责人）+1轮终试（分管领导）；

高层岗：增加“专业能力笔试”“背景调查”环节，必要时引入外部专家面试。

面试评估：面试官使用《面试评估表》对候选人进行评分，评估维度包括：

通用维度：沟通表达能力（20%）、逻辑思维（20%）、职业素养（20%，如责任心、诚信度）；

岗位维度：专业知识（30%）、岗位技能（10%，如操作能力、方案设计能力）。

评分需注明具体事例（如“曾主导项目，业绩提升20%，体现较强执行力”），避免主观评价。

（六）背景调查与录用决策

背景调查：对拟录用候选人（尤其是管理岗、核心岗），需提前获得其书面授权，通过原单位HR、直属领导或同事核实工作履历（入职/离职时间、岗位职责、工作业绩）、学历真实性（学信网验证）、有无不良记录（如违纪、劳动纠纷）。

录用决策：HR汇总《面试评估表》《背景调查报告》，与用人部门综合评估确定录用人员，填写《录用审批表》，按权限报批（基层岗由HR负责人审批，中层岗由分管领导审批，高层岗由总经理审批）。

（七）入职办理

入职通知：审批通过后，HR发放《录用通知书》（注明入职时间、报到地点、需携带材料原件、薪资待遇、试用期约定等），要求候选人确认回复。

入职手续：员工到岗当日，HR依次办理以下手续：

材料审核：核对身份证、学历学位证书、离职证明、体检报告（近3个月）原件；

合同签订：签订《劳动合同》（一式两份），明确岗位、薪资、试用期（最长不超过6个月）、保密协议等；

入职引导：带领员工熟悉办公环境、介绍团队成员、