制定标准合同模板要求(3篇).docx

第1篇

一、目的

为规范合同起草、签订、履行、变更、解除等环节，保障合同各方合法权益，提高合同管理效率，特制定本要求。

二、适用范围

本要求适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订各类合同过程中，包括但不限于采购、销售、租赁、服务、合作等合同。

三、合同模板内容要求

1.合同名称：合同名称应准确、简洁，反映合同的主要内容。

2.合同当事人：明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或授权代表等信息。

3.合同标的：详细描述合同标的物的名称、规格、数量、质量、技术要求等。

4.合同价款：明确合同价款、支付方式、支付期限、违约责任等。

5.合同履行：约定合同履行地点、期限、方式、验收标准等。

6.合同变更与解除：明确合同变更、解除的条件、程序、责任等。

7.违约责任：约定合同各方违约行为及相应的违约责任。

8.争议解决：约定合同争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

9.合同生效：明确合同生效条件、生效日期等。

10.其他：根据合同性质和内容，可增加其他条款，如保密条款、知识产权条款等。

四、合同模板格式要求

1.合同标题：居中，字体、字号符合公司规范。

2.合同正文：采用分段、分层、分项方式，层次分明，便于阅读。

3.合同条款：编号，确保条款顺序清晰。

4.合同附件：如有附件，应与合同正文一同编号。

5.合同签字盖章：合同各方当事人应按照公司规定进行签字盖章。

五、合同模板审查要求

1.合同起草人：负责合同起草，确保合同内容完整、准确、合法。

2.部门负责人：对合同内容进行初步审查，确保合同符合公司规定和行业惯例。

3.法律事务部门：对合同进行法律审查，确保合同合法、合规。

4.合同审批：合同经审查合格后，由公司领导审批。

六、合同模板管理要求

1.合同模板应统一制定、发布，各部门、子公司及分支机构应严格按照模板执行。

2.合同模板如有修改，应经公司领导批准，并重新发布。

3.合同模板的制定、审查、审批等环节应留有记录，便于追溯。

4.合同模板的修改、废止等应通知相关部门、子公司及分支机构。

七、附则

1.本要求由公司法律事务部门负责解释。

2.本要求自发布之日起施行。

第2篇

一、前言

为规范合同管理，提高合同起草效率，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本标准合同模板要求。以下是对制定标准合同模板的具体要求：

二、模板结构

1.合同名称：应明确合同类型，如《技术服务合同》、《租赁合同》等。

2.合同编号：应包含公司编号、年份、合同序号等信息。

3.合同签订日期：明确合同生效日期。

4.合同双方信息：包括甲方（公司）和乙方（对方）的全称、地址、联系方式等。

5.合同主体：明确合同双方的法律地位，如甲方为法人、乙方为自然人等。

6.合同标的：具体描述合同涉及的商品、服务、技术等。

7.合同条款：包括但不限于以下内容：

（1）标的物的质量、数量、交付方式、时间等；

（2）合同价款及支付方式；

（3）违约责任及争议解决方式；

（4）合同解除条件及程序；

（5）合同生效条件及期限；

（6）其他约定事项。

8.合同附件：如有附件，应列出附件名称及页码。

9.合同签字盖章：合同双方签字盖章，注明签字日期。

三、内容要求

1.合同名称应准确反映合同性质，避免使用模糊、宽泛的名称。

2.合同编号应规范，便于查询和管理。

3.合同双方信息应完整、准确，确保合同履行过程中能及时联系到对方。

4.合同主体应明确，避免因主体不明导致的法律风险。

5.合同标的应具体、明确，避免因标的描述不清导致的纠纷。

6.合同条款应全面、完整，确保合同双方权益得到保障。

7.违约责任条款应明确、合理，便于合同履行过程中的违约行为认定和责任追究。

8.争议解决方式应合法、有效，便于双方在发生争议时及时、公正地解决。

9.合同附件应与合同正文相互对应，确保附件内容完整、准确。

四、格式要求

1.合同文本应使用规范的字体、字号，便于阅读和打印。

2.合同文本应保持整洁，避免出现涂改、污损等情况。

3.合同文本应使用双面打印，便于保存和归档。

4.合同签字盖章处应预留足够空间，确保合同双方能够清晰、完整地签字盖章。

五、审核与审批

1.合同起草完成后，应提交相关部门进行审核。

2.审核内容包括合同内容的合法性、合规性、完整性等。

3.审核通过后，合同需提交公司领导审批。

4.审批通过后，合同生效。

六、归档与管理

1.合同签订后，应及时将合同原件及电子版归档。

2.合同归档应按照合同类型、签订日期等进行分类、编号。

3.合同管理应确保合同的安全、完整，便于查询和查阅。

4.合同档案应定期进行清理、更新，确保档案的准确性。