会议记录与决策跟进模板会议效果提升器.docVIP

会议记录与决策跟踪模板：会议效果提升器

一、适用工作场景

本模板适用于各类需要高效产出结论、明确责任分工且需跟进落地的工作会议，包括但不限于：

项目推进会：同步项目进展、解决卡点问题、明确下一阶段任务；

跨部门协调会：打破部门壁垒，对齐资源需求与目标，推动协作事项落地；

周/月度例会：复盘工作成果、规划短期目标、跟踪待办事项完成情况；

问题解决专项会：聚焦具体问题（如客户投诉、流程漏洞），通过讨论形成解决方案并明确责任方；

战略决策会：对齐团队方向、明确关键决策（如资源投入、市场策略），保证后续执行有据可依。

二、详细操作流程

（一）会前准备：让会议“有的放矢”

明确会议目标

召集人需提前明确本次会议的核心目标（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决客户投诉响应延迟问题”），避免目标模糊导致的讨论发散。

准备会议材料

提前整理背景资料（如项目进度报表、问题分析文档）、待讨论议题清单，并至少提前1天发送给参会人员，保证所有人提前知晓会议内容。

确认参会人员与分工

根据议题内容确定必要参会人（如决策层、执行层、相关部门负责人），并指定记录人（建议由非核心发言角色担任，保证专注记录）。

（二）会中记录：关键信息“不遗漏”

记录人需围绕“讨论过程-核心结论-行动项”三大核心模块实时记录，重点关注：

会议基本信息

记录会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、会议目标，保证档案可追溯。

议题讨论与结论

按议程逐项记录讨论要点（如“提出当前用户反馈的主要问题集中在登录流程繁琐”）、关键分歧（如“认为需优先优化功能A，主张优先处理功能B”）、最终共识（如“同意优先优化登录流程，由负责2周内输出方案”）。

决策与行动项

对会议形成的决策（如“批准Q3市场预算增加10%，用于线上推广”），需明确“决策内容、决策依据、决策人”；对行动项（任务），需记录“任务描述、负责人、截止时间、交付标准”（如“任务：优化登录流程；负责人：**；截止时间：6月30日；交付标准：用户登录步骤减少至3步以内”）。

（三）会后整理：让成果“落地生根”

24小时内完成记录整理

记录人根据会中笔记，补充完善细节（如补充未记录的讨论观点、核对任务负责人与截止时间），形成《会议纪要初稿》，保证信息准确、条理清晰。

确认与分发纪要

将初稿发送给主持人及核心参会人确认，重点核对“决策内容、行动项负责人与截止时间”等关键信息，确认无误后标注“最终版”，于48小时内分发给所有参会人员及相关方（如项目组、上级领导）。

建立决策跟踪表

以《会议纪要》为基础，提取“决策事项+行动项”形成《决策跟踪表》（模板见第三部分），明确“当前状态”（未开始/进行中/已完成/延期）、“更新时间”，作为后续跟踪的核心工具。

（四）定期跟踪：保证“件件有着落”

责任到人，主动反馈

行动项负责人需按截止时间推进任务，若遇阻碍需提前2个工作日在《决策跟踪表》中更新“延期原因及预计完成时间”，并同步给主持人。

定期复盘，动态更新

主持人或指定协调人每周/每两周更新《决策跟踪表》，在例会中通报“未按时完成项”并推动解决；对已完成项，需核对交付成果是否符合标准（如“**提交的登录流程优化方案，经测试用户登录步骤减少至2步，符合交付标准”）。

闭环管理，归档总结

所有决策项完成后，将《会议纪要》《决策跟踪表》及相关交付成果统一归档（建议按“会议名称-日期”分类），作为后续复盘或审计的依据。

三、核心模板结构

（一）会议基本信息表

会议名称

会议时间

会议地点

主持人

记录人

参会人员

缺席人员及原因

会议目标

（二）会议议程与讨论记录表

序号

议题名称

讨论要点（含发言人观点摘要）

结论/共识

1

用户反馈问题分析

：登录流程繁琐，用户投诉率上升30%；：需收集具体用户路径数据

同意优先优化登录流程，**负责2周内输出方案

2

Q3市场预算分配

**：建议增加线上推广预算；赵六：需先评估ROI

暂缓预算调整，赵六负责3天内提交ROI分析报告

（三）决策事项跟踪表

决策编号

决策内容

决策依据

负责人

完成时间

当前状态

更新时间

备注优化用户登录流程

用户投诉率上升30%

**

6月30日

进行中

6月15日

已完成方案初稿提交Q3市场预算ROI分析

预算分配需数据支撑

赵六

6月25日

未开始

-

待收集历史推广数据

（四）待办任务清单表

任务编号

任务描述

所属决策项

负责人

截止日期

优先级

完成情况

实际完成时间

备注

设计登录流程优化方案

决**

6月30日

高

未开始

-

需包含用户路径简化设计

收集历史推广数据

决赵六

6月25日

中

进行中

-

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