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法律顾问法律文本分析审核标准化模板

一、模板概述与应用价值

本模板旨在为法律顾问提供标准化的法律文本分析审核流程与工具，适用于企业日常运营中的各类合同、协议、法律声明等文件的合规性审查与风险评估。通过统一审核维度、规范操作步骤、明确问题类型，帮助法律顾问高效识别文本中的法律风险，保障企业合法权益，同时为文本修改与决策提供清晰依据。模板的核心价值在于：提升审核效率、降低操作差异、强化风险防控、实现审核过程可追溯。

二、标准化操作流程

（一）前期准备：文本信息收集与初步确认

文本完整性核验

收集待审核法律文本的最终版本（包括、附件、补充协议、修订记录等），确认文本是否完整无遗漏，避免因版本差异导致审核疏漏。

记录文本的基本信息：文件名称、编号、签署主体、签署日期、文本类型（如采购合同、保密协议、股东决议等）及用途。

审核背景明确

与委托方（如企业法务、业务部门）沟通，知晓文本的使用场景、交易背景、核心诉求（如“重点防范违约风险”“保证数据合规”等），明确审核优先级。

（二）形式审查：基础要素合规性核验

文本结构完整性检查

对照法律文本的基本构成要素（如合同标题、签约主体、条款、签署页、附件清单等），确认是否存在必备条款缺失（如合同未约定履行期限、争议解决方式等）。

检查文本逻辑连贯性，条款之间是否存在冲突（如“合同生效条件”与“解除条件”矛盾）。

主体信息准确性核验

核实签约主体的名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照、授权委托书一致，避免因主体不适格导致合同无效。

检查授权委托手续是否完备（如代理人是否持有有效的授权委托书、授权范围是否涵盖合同签署事项）。

（三）实质审查：核心条款深度分析

1.主体资格与履约能力审查

审查签约方是否具备相应的民事行为能力（如企业是否在存续期内、是否超出经营范围从事特殊行业业务）。

对重要合作方，可通过公开信息（如国家企业信用信息公示系统）核查其涉诉、失信、行政处罚等风险，评估履约能力。

2.权利义务条款对等性审查

逐条分析双方的权利与义务约定，是否存在“单方免责”“权利义务显失公平”等情形（如格式条款中“乙方承担全部责任，甲方不承担任何义务”）。

重点核查“交付成果验收标准”“付款条件”“质量保证期”等核心条款，保证约定具体、可执行（如“验收标准”是否明确为“符合国家标准GB/T-2021”，而非“满足甲方要求”）。

3.风险条款专项审查

违约责任条款：检查违约情形是否全面（如逾期付款、逾期交货、质量不合格等）、违约责任是否合理（如违约金是否过高，需结合实际损失评估）、是否约定“违约金调整机制”。

争议解决条款：确认管辖法院/仲裁机构是否明确（如“由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖”而非“由法院管辖”）、是否违反专属管辖规定（如不动产纠纷必须由不动产所在地法院管辖）。

知识产权与保密条款：审查知识产权归属是否清晰（如“委托开发成果的归属”）、保密范围是否合理（如“保密信息是否已公开”）、保密期限是否适当（如“保密期限至合同终止后X年”）。

4.合规性审查

核查文本内容是否符合现行法律法规、行业监管要求（如劳动合同时需符合《劳动合同法》，数据合同时需符合《数据安全法》《个人信息保护法》）。

检查是否存在“以合法形式掩盖非法目的”“违反强制性规定”的条款（如“约定逃避税收义务”“违反招投标法规定”）。

（四）风险识别与分级

问题分类

将审核发觉的问题分为以下类型：

重大风险：直接导致合同无效、主体不适格、核心条款缺失等，可能导致企业重大损失或法律纠纷；

一般风险：条款表述模糊、权利义务轻微不对等、违约责任约定不明确等，可能影响合同履行或增加争议成本；

提示性风险：文本表述不规范、与内部流程冲突等，不影响法律效力但需优化。

风险等级标注

在审核表中对每个问题标注“高/中/低”风险等级，并说明潜在后果（如“若未约定争议解决方式，可能导致管辖争议，增加诉讼成本”）。

（五）修改建议与沟通反馈

提出具体修改方案

针对审核发觉的问题，提出明确的修改建议，避免模糊表述（如将“建议明确违约金计算标准”改为“建议将违约金修改为‘逾期付款的，按应付未付款项的日万分之五支付违约金’”）。

对涉及重大法律风险或商业利益的条款，可提供替代方案（如“原约定仲裁解决，建议改为‘向甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决’，以降低对方仲裁地异议风险”）。

与委托方沟通确认

向委托方出具《审核问题清单》，说明问题性质、风险等级及修改建议，结合业务需求确认是否采纳修改意见。

对争议较大的条款，组织业务部门、法务部门及对方（如需）进行沟通，平衡法律风险与商业目标。

（六）审核报告出具与归档

编制审核报告

按模板填写《法律文本分析审核报告》，内容包括：文本基本信息、审核结论（如“建议修改后使用”“不建议使用