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首创置业部门职能说明书

首创置业部门职能说明书

编写日期：2002年9月

部门名称总裁办公室部门负责总裁办公室经理直接主管

岗位名称岗位编制

1、总裁办经理1

部2、总裁秘书1

门

内

部

3、高级文秘1

岗

位

4、档案管理2

设

置5、信息管理1

6、行政助理1

7、前台接待

部

为了保证公司主要功能的高效运转，负责协调对内对外关系，逐步提升公

门

使司行政管理能力

命

1.负责公司行政管理规章制度的制订、实施与完善

2.负责公司非业务性重要文件、文稿的起草

3.协助总裁协调公司本部各部门之间以及本部与子公司之间的工作关系

4.参与公司重大经营决策，并为公司的发展规划提供建议

部

门5.负责公司信息化建设及相关设备的维护与管理

主6.负责公司重要会议会务的筹备、组织、记录、纪要整理，并负责会议决议

要

职事项的督办落实；负责公司重大活动的筹划及组织

能7.负责为总裁、副总裁的日常公务活动提供支持

8.负责公司各种文件、档案的管理

9.负责公司印、章及介绍信的管理，公司营业执照的年检

10.负责公司非经营性固定资产、办公用品的购置、维修维护和保管

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首创置业部门职能说明书

兼负责公司党务、工会相关制度建设及日常管理

管

职

能

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