项目进度计划及跟进标准模板.docVIP

项目进度计划及跟踪标准模板

一、适用范围与项目类型

本模板适用于各类中小型及以上规模项目的进度规划与过程管理，尤其适合跨部门协作、目标明确、周期可控的项目场景，包括但不限于：

企业内部产品研发项目（如新功能迭代、技术架构升级）

市场活动类项目（如新品发布会、区域推广campaign）

工程实施类项目（如系统部署、办公场地装修）

定制化服务项目（如客户解决方案交付、咨询项目）

无论项目周期长短（1个月以上）、团队规模大小（5人以上），均可通过本模板实现进度标准化管理，保证目标对齐、责任清晰、风险可控。

二、项目进度计划及跟踪全流程操作指南

（一）阶段一：项目启动与目标锚定（第1-3天）

核心目标：明确项目边界、核心交付成果及成功标准，为后续计划制定奠定基础。

召开项目启动会

参与人员：项目经理、发起部门负责人、核心团队成员（技术、设计、运营等）、相关方代表（如客户对接人、业务部门负责人*）。

会议内容：

明确项目背景与商业价值（如“提升用户活跃度20%”“系统Q3上线替代旧工具”）；

对齐项目目标（遵循SMART原则：具体、可衡量、可达成、相关性、时间限制）；

识别关键干系人及期望，输出《干系人登记表》。

定义项目范围与交付成果

输出《项目范围说明书》，明确“包含内容”（如功能模块A、用户调研报告）和“不包含内容”（如二期功能C、非目标用户群体调研），避免范围蔓延。

列出核心交付成果清单（如“原型设计稿V1.0”“测试报告”“上线公告”），并明确验收标准。

（二）阶段二：任务分解与工期估算（第3-5天）

核心目标：将项目目标拆解为可执行、可跟踪的任务单元，估算合理工期。

创建WBS（工作分解结构）

采用“目标-阶段-任务-子任务”层级拆解，保证：

最低层级任务“可分配责任人、可估算工期、可交付成果”；

避免任务过粗（如“完成开发”）或过细（如“编写第10行代码”）。

示例层级：

1.0项目目标

├──1.1需求分析阶段

│├──1.1.1用户需求调研（负责人：*）

││└──1.1.1.1设计调研问卷（工期：2天）

││└──1.1.1.2执行访谈与数据整理（工期：3天）

│└──1.1.2需求文档撰写（负责人：*）

│└──1.1.2.1输出PRD初稿（工期：2天）

│└──1.1.2.2评审与修订（工期：1天）

└──1.2设计阶段

└──…

工期估算与依赖关系梳理

估算方法：

专家判断法：邀请技术、设计等有经验成员参考历史项目数据估算；

三点估算法：对任务工期做“最乐观（O）、最可能（M）、最悲观（P）”估算，公式：工期=（O+4M+P）/6。

明确任务依赖类型（FS：完成-开始；SS：开始-开始；FF：完成-完成；SF：开始-完成），通常以FS为主。

（三）阶段三：进度计划编制与资源分配（第5-7天）

核心目标：输出可视化进度计划，明确任务起止时间、责任人及资源配置。

制定项目里程碑计划

识别关键节点（如“需求评审通过”“开发完成”“上线测试”），标注在时间轴上，作为项目阶段交付的“验收门”。

绘制甘特图（推荐工具：Project/Excel/飞书多维表格）

甘特图需包含：任务名称、负责人、计划开始时间、计划完成时间、工期、前置任务、进度条（可视化时间跨度）。

示例片段（简化版）：

任务名称

负责人

计划开始

计划完成

工期（天）

前置任务

进度条（示例）

需求调研

*

2024-06-01

2024-06-05

5

-

▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓

需求文档撰写

*

2024-06-06

2024-06-08

3

1.1.1

▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓

需求评审

、

2024-06-09

2024-06-09

1

1.1.2

▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓

原型设计

*

2024-06-10

2024-06-15

6

1.1.2

▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓

分配资源与明确责任

根据《项目人员清单》，匹配任务所需技能（如“开发任务需后端工程师*负责”），避免资源冲突（如同一成员同时负责3个关键任务）。

输出《责任分配矩阵（RACI表）》，明确每个任务的“负责人（R）、审批人（A）、咨询人（C）、知会人（I）”。

（四）阶段四：进度跟踪与监控（执行阶段，每日/每周）

核心目标：实时掌握任务进展，及时发觉偏差并预警，保证项目按计划推进。

日常跟踪机制

每日站会（15分钟内）：成员同步“昨天完成什么、今天计划做什么、是否有阻碍”，项目经理记录风险点（如“*负责的接口开发因第三方文档延迟受阻”）。

每周进度更新：周五17:00前，成员填写《进度跟踪表》（见模板三），标注“计划进度vs实际进度”，并说明偏差原因（如“任务延期2天，因需求临时增加功能”）。

定期评审与风险预警

每周项目例会：项目经理汇报整