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企业年度审计工作指导及流程表
一、适用工作场景与目标人群
本指导及流程表适用于企业常规年度财务审计、内部控制审计、合规性审计等多类型年度审计工作,可为企业内部审计部门、外部审计机构及参与审计工作的财务、业务部门人员提供标准化操作指引。目标人群包括:企业审计项目负责人、审计小组成员、被审计部门负责人及相关配合人员,旨在规范审计流程、提升审计效率、保证审计质量。
二、年度审计全流程操作指引
(一)审计准备阶段
成立审计小组并明确职责
操作步骤:
(1)由企业审计委员会或管理层指定审计组长(如*经理),负责统筹审计工作;
(2)根据审计类型(财务/内控/合规)及业务复杂度,配备审计成员(如会计、审计专员、*行业专家等),明确分工(如资料组、现场审计组、报告组);
(3)制定《审计人员职责清单》,明确组长、成员的权限与责任(如组长负责审核审计计划,成员负责执行具体审计程序)。
制定年度审计计划
操作步骤:
(1)审计小组结合企业战略目标、年度经营重点、过往审计问题及监管要求,初步确定审计范围(如子公司、特定业务板块)、审计目标(如评价财务报表真实性、内控有效性);
(2)评估审计风险(如重大错报风险、舞弊风险),确定重点审计领域(如收入确认、成本核算、关联交易);
(3)编制《年度审计工作计划表》,内容包括:审计项目名称、审计期间、审计目标、主要审计程序、时间安排、负责人、资源配置等,报审计委员会或管理层审批。
下达审计通知与资料准备
操作步骤:
(1)审批通过后,提前5-10个工作日向被审计部门发送《审计通知书》,明确审计时间、范围、人员及需配合事项;
(2)制定《审计资料清单》,列明需提供的资料(如财务报表、总账/明细账、会计凭证、合同、内控制度文件、重要会议纪要等),注明资料格式(如电子版/纸质版)及提交截止时间;
(3)被审计部门按清单准备资料,审计小组资料组接收并核对资料完整性,填写《审计资料交接签收表》,双方签字确认。
(二)审计实施阶段
进驻被审计部门与初步沟通
操作步骤:
(1)审计小组进驻被审计部门,召开首次会议,参会人员包括审计组长、被审计部门负责人(如*总监)、财务负责人及相关业务骨干;
(2)明确审计目的、流程、时间节点及沟通机制(如每日例会、问题反馈渠道),解答被审计部门疑问;
(3)收集被审计部门组织架构、业务流程、岗位职责等背景资料,知晓其经营模式与风险点。
执行审计程序(符合性测试+实质性程序)
操作步骤:
(1)符合性测试:评价内部控制设计合理性及执行有效性,如:
抽取采购合同,检查审批流程是否符合“三重一大”制度;
观察现金盘点流程,检查是否执行“不相容岗位分离”(如出纳与会计分离);
填写《内控测试记录表》,记录测试样本、结果及偏差情况。
(2)实质性程序:直接验证财务数据及业务真实性,包括:
细节测试:如抽查大额银行流水,核对收款方与合同约定是否一致;检查固定资产盘点表,与账面价值核对;
分析程序:如对比本期收入与上年同期增长率,分析波动合理性;计算毛利率,与行业平均水平对比,识别异常;
穿行测试:选取典型业务(如销售订单到收款),追踪全流程处理,验证内控执行一致性。
审计证据收集与记录
操作步骤:
(1)审计证据需充分、适当(如原始凭证、函证回函、访谈记录、现场照片等),注明来源、获取时间及执行人;
(2)所有审计证据需填入《审计工作底稿》,内容包括:审计项目、索引号、测试内容、证据描述、结论、执行人、日期;
(3)审计工作底稿需经审计组长复核,保证逻辑清晰、数据准确、支持审计结论。
沟通与问题确认
操作步骤:
(1)审计过程中发觉的问题(如账务处理错误、内控缺陷),及时与被审计部门沟通,说明问题事实、依据及初步建议;
(2)填写《审计问题沟通记录表》,记录沟通时间、地点、参与人员、问题内容及对方反馈意见,双方签字确认;
(3)对存在争议的问题,审计小组需进一步收集证据或咨询专业机构(如税务师、律师),形成最终判断。
(三)审计报告阶段
整理审计底稿与汇总问题
操作步骤:
(1)审计小组按审计项目分类整理审计工作底稿,编制《审计底稿索引表》,保证底稿与问题一一对应;
(2)汇总审计发觉的问题,按问题性质(如财务错报、内控缺陷、合规风险)、影响程度(重大/重要/一般)分类,填写《审计问题汇总表》;
(3)对重大问题,分析根本原因(如制度缺失、执行不到位、人员能力不足),提出整改建议。
撰写审计报告
操作步骤:
(1)按《审计报告模板》撰写报告,内容包括:
摘要:审计概况、主要结论、核心问题及整改要求;
审计范围及依据、被审计部门基本情况、审计发觉(问题描述、数据支持、影响分析)、审计意见(无保留/保留/否定意见);
附件:审计问题汇总表、重要证据复印件、被审计部门反馈意见等。
(2)报告初稿经审
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