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合作社股权变更流程及会议记录范本

在合作社的运营管理中，股权变更事宜关乎成员权益调整与合作社治理结构的稳定性，必须遵循规范的流程并形成完整的书面记录。本文将详细阐述合作社股权变更的标准流程，并提供配套的会议记录范本，以期为合作社的规范化运作提供实操指引。

一、合作社股权变更流程

（一）变更的前提与依据

合作社股权变更应以国家相关法律法规及本社章程为根本遵循。在启动变更程序前，需明确以下几点：

1.法律依据：主要依据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关实施条例，确认股权变更的合法性边界。

2.章程规定：详细查阅本合作社章程中关于股权设置、转让、继承、赠与、退出、除名等条款的具体规定，确保变更行为符合内部约定。

3.变更情形：常见的股权变更情形包括但不限于：成员之间转让股权、成员向非成员转让股权（如章程允许）、成员资格终止（如退出、除名、死亡等）导致的股权处置、新成员加入时的股权分配等。

（二）变更的具体操作步骤

1.提出申请

*转让方/相关成员申请：若为成员主动转让、退出等情形，由该成员向合作社理事会（或理事长）提交书面申请，说明变更事由、拟变更股权数额、涉及对象（如受让方基本情况）等，并附上相关证明材料（如身份证明、继承证明、退出申请书等）。

*合作社提议：若因成员除名、章程规定的其他情形导致股权变更，由合作社理事会或监事会根据实际情况提出变更提议。

2.材料审核与资格审查

*合作社理事会（或指定办事机构，如秘书处）收到申请或提议后，对提交的材料进行完整性、真实性审核。

*对于股权受让方（若涉及），需依据合作社章程审查其是否符合成员资格条件。

3.召开成员（代表）大会审议

*股权变更属于合作社重大事项，须召开成员大会或成员代表大会进行审议和表决。

*会议召集：按照章程规定提前通知全体成员或代表会议的时间、地点、议题。

*议案提交：将股权变更的具体方案、涉及成员名单、变更数额、相关证明材料等作为会议议案提交。

*讨论表决：与会成员或代表对议案进行充分讨论，然后进行表决。表决结果需符合《农民专业合作社法》及章程规定的通过比例。

4.签订股权变更协议（如适用）

*若为成员间的股权转让、赠与等，在成员（代表）大会审议通过后，转让方与受让方应签订书面的《股权变更协议》，明确双方权利义务、变更股权数量、转让价格（如涉及）、支付方式及期限等。

5.履行出资（或股金）交付与权益转移

*受让方应按照协议约定及时足额支付相应款项（如为有偿转让）。

*合作社协助办理股权所代表的各项权益（如分红权、表决权等）的转移。

6.修改成员名册与相关登记材料

*合作社应及时更新《成员名册》，准确记载股权变更后各成员的姓名/名称、出资额、股权比例、成员身份证明文件编号等信息。

*对合作社章程中涉及成员及股权结构的条款，若有必要，应相应修改。

7.办理工商变更登记（如需）

*根据《农民专业合作社登记管理条例》，合作社的成员出资总额、成员发生变更的，应当自做出变更决定之日起三十日内向原登记机关申请变更登记。具体变更事项需咨询当地市场监督管理部门，准备并提交相关变更登记材料，如《农民专业合作社变更登记申请书》、成员（代表）大会决议、修改后的章程或章程修正案、变更后的成员名册等。

*完成工商变更登记后，股权变更在法律层面正式生效。

8.备案与存档

*将股权变更的申请材料、成员（代表）大会会议记录、表决结果、股权变更协议、修改后的成员名册、章程修正案、工商变更登记回执等所有相关文件整理归档，妥善保存。

二、合作社股权变更会议记录范本

[合作社全称]成员（代表）大会关于股权变更事宜的会议记录

会议名称：[合作社全称]第[X]届第[X]次成员（代表）大会

会议时间：[YYYY年MM月DD日][上/下午HH:MM]

会议地点：合作社办公室/[具体会议地址]

主持人：[姓名]（职务：理事长/董事长）

记录人：[姓名]（职务：[如：秘书/会计]）

出席人员：

应到成员（代表）[]名，实到成员（代表）[]名，代表合作社成员总数的[]%。

（可另附出席成员（代表）签到表作为本记录附件）

缺席人员及原因：（如有，请注明；如无，可写“无”）

[姓名1]，原因：[简述]；

[姓名2]，原因：[简述]；

...

列席人员：（如有，如监事、法律顾问等，请注明姓名及职务）

会议议题：审议并表决关于[成员A姓名/名称]等[X]名成员股权变更事宜

会议议程及内容：

一、主持人宣布会议开始

主持人[姓名]宣布本次成员（代表）大会应到人数、实到人数，确认符合法定召开条件，宣布会议开始。并简要说明本次会